Software für Gebäudereinigung

Software für Gebäudereinigung: eine Plattform statt vieler Tools.

HeyAudit ist eine günstige Alternative zu mehreren einzelnen Tools für Gebäudereinigungen und Facility Services. Die Plattform bündelt zentrale Abläufe wie Schichtplanung, Zeiterfassung, Objektverwaltung und digitale Checklisten, damit Büro, Objektleitung und Mitarbeitende vor Ort mit denselben Daten arbeiten.

Kostenlos testen

Ab 39 € netto im Monat, 14 Tage kostenlos testen. Preise und Grenzen.

Kurz gesagt

Redaktioneller Stand:

Was
HeyAudit ist eine günstige Alternative zu mehreren einzelnen Tools für Gebäudereinigungen und Facility Services. Die Plattform bündelt zentrale Abläufe wie Schichtplanung, Zeiterfassung, Objektverwaltung und digitale Checklisten.
Für wen
Für Gebäudereinigungen und Facility-Service-Unternehmen, besonders kleine und mittlere Betriebe mit mehreren regelmäßig betreuten Objekten.
Wer arbeitet damit
Büro, Objektleitung und Mitarbeitende vor Ort arbeiten in derselben Plattform, jede Rolle mit ihren eigenen Rechten.
Zugang
Im Browser am Handy und am Rechner, ohne Installation. Die Oberfläche gibt es in 12 Sprachen, jede Person wählt ihre eigene.
Preis
Ab 39 € netto im Monat bei monatlicher Zahlung, ab 29 € im Monat bei jährlicher Abrechnung. 14 Tage kostenlos testen.
Grenze
HeyAudit bereitet die Lohnabrechnung brutto vor und ersetzt weder DATEV, Lexware noch die Steuerberatung.
01Was gebündelt ist

Welche Abläufe HeyAudit an einem Ort bündelt.

Viele Reinigungsunternehmen nutzen für jede Aufgabe ein eigenes Werkzeug. Die Tabelle zeigt, welche Aufgabe HeyAudit übernimmt und wo du sie im Produkt findest. Alle Module im Detail stehen unter Funktionen.

Schicht- und EinsatzplanungStatt: Tabelle oder eigene Planungs-App
Schichten je Objekt planen, mit Verfügbarkeit, Abwesenheiten und Qualifikationen im Blick. Auf Wunsch schlägt der Assistent Helio einen Wochenentwurf vor, verbindlich wird er erst durch dich.
Im Produkt unter: Schichtplan
ZeiterfassungStatt: Stundenzettel oder separate Stempel-App
Kommen, Pause und Gehen am Handy. Jede Zeit hängt an Schicht und Objekt, neben der Ist-Zeit steht die geplante Zeit. Die Leitung gibt Zeiten frei, Korrekturen laufen als Antrag.
Im Produkt unter: Zeiterfassung
Abwesenheiten und UrlaubStatt: Urlaubsliste oder Papierantrag
Urlaub beantragen, genehmigen oder ablehnen. Wer abwesend ist, lässt sich nicht versehentlich einplanen.
Im Produkt unter: Abwesenheiten
Mitarbeitende und PersonalStatt: Ordner und Tabellen
Personalakte mit Einsatzorten, Qualifikationen, Verfügbarkeit und Dokumenten mit Ablaufdatum.
Im Produkt unter: Mitarbeiter
Objekte und KundenStatt: Kundenliste und Objektordner
Jedes Objekt mit Adresse, Kunde, Arbeitsbereichen und Servicezeiten. Die Objektakte zeigt Schichten, Aufgaben, Kontrollen und offene Mängel an einer Stelle.
Im Produkt unter: Objekte, Kunden
Aufgaben und digitale ChecklistenStatt: Papier-Checklisten oder Checklisten-App
Aufgaben mit Frist und zuständiger Person, Checklisten mit Pflichtpunkten, Foto und Unterschrift, auf Wunsch als Zeitplan je Objekt.
Im Produkt unter: Aufgaben & Checklisten
Qualitätskontrolle und MängelStatt: Fotos im Messenger, Notizen per E-Mail
Mängel mit Foto, Schwere, Zuständigkeit und Frist, Maßnahmen bis zur Freigabe durch die Leitung.
Im Produkt unter: Mängel & Maßnahmen
Arbeitsscheine und NachweiseStatt: Durchschreibeblock oder Word-Vorlage
Monatliche Planungsblätter je Mitarbeiter und Objekt mit freien Ist-Feldern und Unterschrift. Zusätzlich Arbeitsscheine aus einzelnen Schichten als Leistungsnachweis.
Im Produkt unter: Arbeitsscheine
Angebote, Rechnungen, AbrechnungsvorbereitungStatt: Rechnungsprogramm und Excel für die Stunden
Angebote und Rechnungen als PDF. Ab Business die Abrechnungsvorbereitung brutto mit Export für DATEV und Lexware.
Im Produkt unter: Angebote, Rechnungen, Abrechnung

Zehn Abläufe für Gebäudereinigung und Facility Services

Vom monatlichen Arbeitsschein bis zum Rechnungsabgleich: Hier siehst du, welche Aufgaben HeyAudit verbindet und welche Erweiterungen noch in Vorschau sind. Der enthaltene Umfang richtet sich nach Tarif und Berechtigung.

  1. 01 · Verfügbar

    Monatliche Arbeitsscheine als PDF

    Pro Mitarbeiter und Objekt ein Monatsblatt mit geplanten Einsätzen, freien Ist-Feldern, Bemerkungen und Unterschrift. Einzelne Blätter oder alle Arbeitsscheine zusammen drucken, auch ohne digitale Zeiterfassung.

    Alternative zum bisherigen Ablauf: Manuell gepflegte Word-Vorlagen und Papier-Monatspläne.

  2. 02 · Verfügbar

    Arbeitszeiten nachvollziehbar prüfen

    Soll- und Ist-Zeiten je Objekt vergleichen, Korrekturen beantragen und die ursprüngliche Erfassung nachvollziehen. Genehmigte Mehrarbeit und Abrechnungsentscheidungen bleiben eigene fachliche Schritte.

    Alternative zum bisherigen Ablauf: Zeitabweichungen in Tabellen und einzelnen E-Mails klären.

  3. 03 · Verfügbar

    Arbeitszeiten gesammelt freigeben

    Mehrere passende Zeitbuchungen gemeinsam prüfen und freigeben. Offene Abweichungen und Korrekturanträge bleiben sichtbar. Der Umfang der erweiterten Monatsprüfung richtet sich nach dem freigeschalteten Produktstand.

    Alternative zum bisherigen Ablauf: Jede Zeitbuchung einzeln aufrufen.

  4. 04 · Verfügbar

    Objektübersicht mit Mitarbeitern und Historie

    Zugeordnete Mitarbeiter, Einsätze, Aufgaben, Kontrollen, Fotos, Mängel und Nacharbeiten am Objekt nachvollziehen. Objektleitung und Mitarbeitende sehen die Inhalte entsprechend ihren Rechten.

    Alternative zum bisherigen Ablauf: Objektordner, Fotogalerien und verteilte Chatnachrichten.

  5. 05 · Teilweise verfügbar

    Stundenkonto und Plus-/Minusgrenzen

    Der vorhandene Kontostand zeigt gebuchte Minuten und ihre Herkunft. Individuelle Plus-/Minusgrenzen mit automatischen Hinweisen sind hier noch nicht als live bestätigt. Geplante Auslastung ist kein tatsächlicher Kontostand.

    Alternative zum bisherigen Ablauf: Zusätzliche Excel-Tabelle für Zeitguthaben.

  6. 06 · Ab Business

    Abrechnungsvorbereitung und Steuerberaterzugang

    Freigegebene Zeiten und Vergütungsdaten monatlich für die Bruttoabrechnung vorbereiten. Exporte und Steuerberaterzugänge richten sich nach Tarif und ausdrücklich freigegebenen Daten. Nettolohn und Steuerberechnung bleiben im Abrechnungssystem.

    Alternative zum bisherigen Ablauf: Stunden und Abwesenheiten am Monatsende zusammensuchen.

  7. 07 · Verfügbar

    Mitarbeiterzugang im Browser, ohne App

    Mitarbeitende öffnen ihren Zugang am Handy und melden sich im Browser an. Zugeordnete Einsätze, eigene Zeiten und freigegebene Informationen sind ohne App-Installation erreichbar. Papierverfahren können ergänzen.

    Alternative zum bisherigen Ablauf: Zusätzliche App-Installation für das Team.

  8. 08 · In Vorschau

    Monatsreporting und Wirtschaftlichkeit je Objekt

    Die Erweiterung stellt vereinbarte Werte, fakturierte Umsätze, einzelne Zahlungseingänge und Personalkosten je Kunde und Objekt gegenüber. Fehlende Daten bleiben erkennbar. Die gemeinsame Veröffentlichung mit dem neuen Rechnungslauf steht noch aus.

    Alternative zum bisherigen Ablauf: Separate Monatsberichte aus mehreren Tabellen.

  9. 09 · In Vorschau

    Wiederkehrende Rechnungen und offene Posten

    Die Erweiterung bereitet monatliche Festaufträge gesammelt als Rechnungsentwürfe vor. Teilzahlungen, Restbeträge und Mahnungen bleiben nachvollziehbar. Bestehende Angebote und PDF-Rechnungen sind bereits verfügbar.

    Alternative zum bisherigen Ablauf: Monatliche Festaufträge immer wieder manuell übertragen.

  10. 10 · Bankanbindung noch nicht bestätigt

    Zahlungseingänge und Bankabgleich

    Zahlungen können dokumentiert werden. Ein automatischer Bankabgleich ist ein eigener Integrationsschritt und noch nicht als verfügbar bestätigt. Ein Zahlungsstatus bedeutet keine automatische Verbindung zu deinem Bankkonto.

    Alternative zum bisherigen Ablauf: Kontoauszug und Rechnungsübersicht manuell abgleichen.

PDF-Rechnungen sind keine XRechnung oder ZUGFeRD. Abrechnungsvorbereitung ersetzt keine vollständige Buchhaltung. Preise und Tarifgrenzen findest du auf der Preisseite.

02Zusammenspiel

Wie Schichtplanung, Zeiterfassung und Qualitätskontrolle zusammenhängen.

Der Vorteil einer gemeinsamen Software liegt nicht in der Zahl der Funktionen, sondern darin, dass jeder Schritt auf dem vorigen aufbaut.

  1. Objekt anlegen

    Adresse, Kunde, Arbeitsbereiche und Servicezeiten. Alles Weitere hängt an diesem Objekt.

  2. Schicht planen

    Du teilst Mitarbeitende ein, die für das Objekt hinterlegt und verfügbar sind. Abwesenheiten und Doppelbelegungen fallen beim Planen auf.

  3. Einsatz am Handy

    Die Mitarbeiterin sieht ihre Schicht mit Adresse und Aufgaben in ihrer Sprache und stempelt vor Ort.

  4. Aufgaben und Checklisten

    Vor Ort werden Aufgaben abgehakt und Checklisten ausgefüllt, mit Foto, wo es verlangt ist.

  5. Qualitätskontrolle

    Was bei der Kontrolle auffällt, wird zum Mangel am Objekt und zur Maßnahme mit Frist.

  6. Nachweis und Abrechnung

    Aus Schicht und Zeit entstehen Arbeitsschein und Leistungsnachweis. Freigegebene Zeiten gehen ab Business in die Abrechnungsvorbereitung.

03Nutzen

Was die Bündelung im Alltag bringen kann.

  • Stammdaten einmal pflegen

    Objekt, Kunde und Person werden einmal angelegt und von Planung, Zeiterfassung, Checklisten und Arbeitsscheinen gemeinsam genutzt. Sie müssen nicht zwischen Programmen abgeglichen werden.

  • Weniger Wechsel zwischen Anwendungen

    Büro und Objektleitung arbeiten in einer Oberfläche, Mitarbeitende haben einen Zugang für Schicht, Zeit und Aufgaben.

  • Weniger Papier und Übertragungen

    Zeiten, Checklisten und Mängel können vor Ort digital erfasst werden. Monatliche Papier-Arbeitsscheine ergänzen den Ablauf für Teams, die noch nicht digital stempeln.

  • Plan und Ist nebeneinander

    Weil jede Zeit an einer Schicht hängt, steht neben der erfassten die geplante Zeit mit der Abweichung.

  • Ein Tarif statt mehrerer Abos

    Planung, Zeiterfassung, Checklisten und Arbeitsscheine sind in jedem Tarif enthalten. Abgerechnet wird je Tarif, nicht je Modul. Ob das günstiger ist als deine heutigen Werkzeuge, hängt davon ab, was du heute nutzt.

  • Mehrsprachige Teams einbinden

    Jede Person nutzt die Oberfläche in ihrer Sprache, aktuell 12 Sprachen, auch Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch, Türkisch und Arabisch.

04Preise und Grenzen

Was HeyAudit kostet und was es nicht leistet.

Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Der Monatspreis bei jährlicher Abrechnung ist rechnerisch: gezahlt wird der Jahresbetrag im Voraus. Details auf der Preisseite.

Starter

Monatliche Zahlung
39 € / Monat
Jährliche Abrechnung
29 € / Monat
Mitarbeitende
20
Objekte
15
Admins / Manager
2

Business

Monatliche Zahlung
79 € / Monat
Jährliche Abrechnung
65 € / Monat
Mitarbeitende
50
Objekte
40
Admins / Manager
5

Pro

Monatliche Zahlung
179 € / Monat
Jährliche Abrechnung
149 € / Monat
Mitarbeitende
150
Objekte
100
Admins / Manager
15

Abrechnungsvorbereitung, DATEV- und Lexware-Export, Steuerberater-Zugang, Auswertungen sind ab Business enthalten. 14 Tage kostenlos testen, in der Testphase mit bis zu 3 aktiven Mitarbeitenden. Größere Betriebe erhalten ein individuelles Angebot.

In einer Plattform

  • Schichtplanung, Zeiterfassung, Objekte, Mitarbeitende, Checklisten, Qualitätskontrollen und Arbeitsscheine in einer Plattform
  • Mitarbeiter-App im Browser, ohne App-Store und ohne Installation
  • Angebote und Rechnungen als PDF, ab Business Abrechnungsvorbereitung mit DATEV- und Lexware-Export

Das leistet HeyAudit nicht

  • HeyAudit rechnet brutto. Lohnsteuer, Sozialversicherung und Nettolohn bleiben bei DATEV, Lexware oder der Steuerberatung.
  • Schnittstellen gibt es als Export für DATEV und Lexware. Andere Anbindungen sind nicht Teil des Produkts.
  • HeyAudit hat keinen Team-Chat. Mehrsprachig ist die Oberfläche, nicht ein Nachrichtenkanal.
  • HeyAudit stellt keine Zertifikate aus und garantiert keine Normkonformität.

Häufige Fragen zur Software für Gebäudereinigung

Kann ich monatliche Arbeitsscheine für mehrere Objekte drucken?

Ja. Je Mitarbeiter und Objekt entsteht ein Monatsblatt mit den geplanten Einsätzen, freien Feldern für tatsächliche Zeiten, Bemerkungen und Unterschrift. Die Sammelausgabe funktioniert auch ohne digitale Zeiterfassung.

Kann eine Objektleitung Arbeiten, Fotos und Nacharbeiten am Objekt sehen?

Die Objektübersicht verbindet zugeordnete Mitarbeiter, Einsätze, Aufgaben, Kontrollen und dokumentierte Mängel. Offene Nacharbeiten bleiben am Objekt nachvollziehbar. Der Zugriff richtet sich nach Rolle und Zuordnung.

Sind Monatsreporting, wiederkehrende Rechnungen und Bankabgleich schon verfügbar?

Monatsreporting und der neue Rechnungslauf mit einzelnen Zahlungsbuchungen sind Erweiterungen in Vorschau. Bestehende PDF-Rechnungen sind verfügbar. Ein automatischer Bankabgleich ist noch nicht als verfügbar bestätigt. Ein PDF ist keine strukturierte E-Rechnung.

Ist HeyAudit eine günstige Alternative zu mehreren einzelnen Tools?

HeyAudit bündelt Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Objekt- und Mitarbeiterverwaltung, Aufgaben, digitale Checklisten, Qualitätskontrollen und Arbeitsscheine in einer Plattform für Gebäudereinigungen und Facility Services. Statt mehrerer Abos zahlt ein Betrieb einen Tarif ab 39 € netto im Monat. Ob das günstiger ist als die bisherigen Werkzeuge, hängt davon ab, welche ein Betrieb heute nutzt.

Welche Software brauchen Gebäudereinigungen für Schichtplanung und Zeiterfassung?

Eine Software, in der Schichten je Objekt geplant werden und die Zeiterfassung an diese Schichten anknüpft. In HeyAudit stempeln Mitarbeitende am Handy, jede Zeit gehört zu einer Schicht und damit zu einem Objekt, und neben der erfassten Zeit steht die geplante. Die Leitung gibt die Zeiten frei, bevor sie in die Abrechnungsvorbereitung gehen.

Eignet sich HeyAudit als Facility-Management-Software für kleine Unternehmen?

HeyAudit richtet sich an kleine und mittlere Gebäudereinigungen und Facility-Service-Unternehmen, die Personal, Objekte und Qualitätskontrollen steuern. Der Starter-Tarif umfasst 20 Mitarbeitende, 15 Objekte und 2 Admins.

Gibt es eine Mitarbeiter-App für die Gebäudereinigung?

Ja. Die Mitarbeiter-App läuft im Browser am Handy, ohne Download. Sie zeigt die nächste Schicht mit Objekt und Adresse, Aufgaben und Checklisten, die Zeiterfassung und Urlaubsanträge. Die Oberfläche gibt es in 12 Sprachen.

Wie funktionieren Checklisten und Qualitätskontrolle in HeyAudit?

Checklisten werden selbst gebaut, mit Pflichtpunkten, Fotos, Unterschriften und Bewertung, und auf Wunsch je Objekt täglich, wöchentlich oder monatlich fällig. Was bei einer Kontrolle auffällt, wird zum Mangel mit Foto, Zuständigkeit und Frist und zur Maßnahme, die die Leitung freigibt.

Was kostet HeyAudit?

Starter 39 € bei monatlicher Zahlung oder 29 € im Monat bei jährlicher Abrechnung; Business 79 € bei monatlicher Zahlung oder 65 € im Monat bei jährlicher Abrechnung; Pro 179 € bei monatlicher Zahlung oder 149 € im Monat bei jährlicher Abrechnung. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Abrechnungsvorbereitung, DATEV- und Lexware-Export, Steuerberater-Zugang, Auswertungen sind ab Business enthalten. 14 Tage kostenlos testen; in der Testphase sind bis zu 3 aktive Mitarbeitende möglich.

Ersetzt HeyAudit die Lohnabrechnung oder die Buchhaltung?

Nein. HeyAudit bereitet die Lohnabrechnung mit freigegebenen Zeiten und Bruttobeträgen vor und exportiert für DATEV und Lexware. Lohnsteuer, Sozialversicherung und Nettolohn bleiben beim Abrechnungssystem oder der Steuerberatung.

Weiterlesen

Loslegen

Planung, Zeiten und Kontrollen an einem Ort.

Leg ein Objekt an, plane die erste Schicht und sieh dir an, wie Zeit, Checkliste und Arbeitsschein zusammenlaufen. In der Demo zeigen wir es an deinem Betrieb.

Kostenlos testen
Software für Gebäudereinigung: Planung & Arbeitsscheine | HeyAudit