Sicherheit für deine Objekte, Teams und Nachweise.
HeyAudit wurde für Gebäudereinigung, Facility Management und mobile Serviceteams entwickelt. Deine Objekt-, Mitarbeiter-, Schicht- und Qualitätsdaten bleiben nachvollziehbar und sind nur für die Personen zugänglich, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Die vier Grundlagen der Sicherheit in HeyAudit
- TLS/SSL
Sicher übertragen
Die Verbindung zwischen deinem Browser und HeyAudit läuft ausschließlich über HTTPS. Daten sind bei der Übertragung vor unbefugtem Mitlesen geschützt.
- Datenschutz
Verantwortungsvoll verarbeitet
HeyAudit verarbeitet Daten mit Fokus auf Datenschutz, Zugriffskontrolle und nachvollziehbare Nutzerrechte. Grundlagen und Verarbeitungsorte stehen offen in Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitung.
- Zugriffsschutz
Die richtigen Rechte für jede Rolle
Verwaltung, Objektleitung und Mitarbeitende erhalten nur die Rechte, die sie für ihre Aufgaben brauchen. Sensible Daten bleiben geschützt, Verantwortung bleibt nachvollziehbar.
- Datenhoheit
Deine Daten im Blick
Du exportierst deine Daten jederzeit selbst, vollständig oder als fachliche Exporte. HeyAudit läuft im Browser und wird zentral aktualisiert, ohne Installation auf deinen Geräten.
Keine Siegel, keine Prozentversprechen. Was HeyAudit technisch zusichert und was nicht, steht vollständig unter Sicherheit und Infrastruktur.
Sicher kommunizieren. Sicher arbeiten.
Bei der Nutzung von HeyAudit werden Daten über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen. Das schützt Informationen während der Kommunikation zwischen Endgerät und Anwendung, im Büro genauso wie auf dem Handy im Objekt.
Die Verschlüsselung erkennst du am Schloss-Symbol und an HTTPS in der Adresszeile deines Browsers.
- Unverschlüsselte Aufrufe werden automatisch auf HTTPS umgeleitet
- Browser werden angewiesen, HeyAudit nur verschlüsselt aufzurufen (HSTS)
- Veraltete Protokolle wie TLS 1.0 und 1.1 werden abgelehnt
- Datenbank und Dateiablage werden beim Anbieter verschlüsselt gespeichert
Datenschutz gehört zum Produkt.
HeyAudit verarbeitet sensible Informationen aus dem Arbeitsalltag von Dienstleistungsunternehmen: Objektinformationen, Einsatzpläne, Arbeitszeiten, Aufgaben, Qualitätsnachweise und Mitarbeiterdaten. Deshalb denken wir Datenschutz, Zugriffskontrolle und klare Verantwortlichkeiten zusammen.
- Klare Datenschutzhinweise
- Kontrollierte Benutzerzugriffe
- Nachvollziehbare Rollen und Verantwortlichkeiten
Für die Nutzung im geschäftlichen Umfeld ist die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung veröffentlicht. Sie nennt jeden beteiligten Dienstleister mit Zweck und Ort.
Wo HeyAudit läuft
- AnwendungFrankfurt am Main · EUVercel
- Datenbank, Anmeldung, DateienIrland · EUSupabase
Jeder sieht nur, was er sehen muss.
In der Gebäudereinigung und im Facility Management arbeiten unterschiedliche Personen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten. HeyAudit bildet diese Struktur über Rollen und Berechtigungen ab.
Die Trennung der Betriebe wirkt in der Datenbank selbst: Jede Tabelle mit Betriebsbezug ist mit Row Level Security abgesichert.
Planung und Entgelt sind getrennt
Wer Schichten plant, sieht deshalb noch keine Löhne. Entgelt, Geburtsdaten, Privatanschriften und Dokumente der Personalakte sind ein eigenes Recht auf Ebene der Administration.
- Eigentümer
- Alle Rechte, dazu Abo, Rechnungen und die Löschung des Betriebs.
- Administration
- Zugänge, Rollen und Einstellungen, Verträge, Löhne und Personalakte.
- Verwaltung
- Personen, Objekte, Schichten, Zeiten, Aufgaben und Mängel im ganzen Betrieb. Ohne Löhne und ohne Personalakte.
- Objekt- und Teamleitung
- Schichten planen, Zeiten und Abwesenheiten freigeben, Mängel prüfen: nur für die eigenen Objekte und das eigene Team.
- Projektleitung
- Projekte und Aufträge mit Stunden und Vorschau. Ohne Personalverwaltung.
- Mitarbeitende
- Eigener Plan, eigene Zeiten, zugewiesene Aufgaben und Checklisten, Mängel melden, Abwesenheit beantragen.
- Steuerberatung
- Liest Kunden, Angebote, Rechnungen und Arbeitsscheine. Keine Personal- oder Lohndaten, ändert nichts.
Dazu kommen die Rollen Fremdfirma (nur zugewiesene Schichten und Projekte, keine Personendaten) und Nur Lesen.
Mehr Transparenz für deine Abläufe.
HeyAudit verbindet Objektverwaltung, Schichtplanung, Zeiterfassung, Checklisten, Mängelmanagement und Maßnahmen in einer zentralen Anwendung. Wichtige Informationen liegen dort, wo sie gebraucht werden, statt über Einzeltools oder private Messenger verteilt zu sein.
Sicherheitsrelevante Vorgänge und Freigaben werden protokolliert. So bleibt nachvollziehbar, wer was entschieden hat.
Eine Anwendung statt vieler Kanäle
- Objektverwaltung
- Schichtplanung
- Zeiterfassung
- Checklisten
- Mängelmanagement
- Maßnahmen
- Weniger verstreute Informationen
- Klarere Verantwortlichkeiten
- Bessere Nachweise direkt am Objekt
- Strukturierte Übergaben
- Transparente Aufgaben und Maßnahmen
Sicherer arbeiten. Weniger nachfassen.
Erlebe, wie HeyAudit deine Objekte, Teams, Schichten und Qualitätsnachweise in einer zentralen Anwendung verbindet.
Fragen zur Sicherheit, zur Auftragsverarbeitung oder eine Schwachstelle gefunden? hallo@heyaudit.de