Ein Ablauf für jedes Objekt. Den Tarif wählst du nach Größe.

Ein Mitarbeitender ist eine Person im Personalstamm, die du planst, erfasst oder abrechnest. Ob sich diese Person in HeyAudit anmeldet, spielt für das Limit keine Rolle. Archivierte Mitarbeitende zählen nicht mit. Starter deckt 10 Mitarbeitende ab, Business 25, Pro 150.

Ein Objekt ist ein Kundenstandort, eine Immobilie, ein Gebäude, eine Betriebsstätte, eine operative Einheit oder ein Objekt, das aktiv in HeyAudit verwaltet wird. Archivierte Objekte zählen nicht mit. Starter deckt 15 Objekte ab, Business 40, Pro 100.

Als Admin / Manager zählt jeder Zugang mit Verwaltungsrechten: Inhaber, Administration und Manager. Mitarbeitende, Objekt- und Teamleitungen im eigenen Bereich zählen nicht mit, auch wenn sie sich anmelden. Starter enthält 2 solcher Zugänge, Business 5, Pro 15.

Für den Test brauchst du keine Zahlungsdaten. Wählst du schon beim Start einen Tarif, hinterlegst du im Bezahlvorgang ein Zahlungsmittel; belastet wird es erst am Testende. Buchst du in den letzten zwei Testtagen, wird sofort abgerechnet. Wer während des kostenlosen Tests bucht, kann bis zum Testende kostenlos kündigen; erst danach beginnen die 12 Monate. Eine E-Mail an hallo@heyaudit.de genügt.

Der Test läuft 14 Tage ab der Registrierung. Im Test sind alle Funktionen offen, auch Abrechnung und Auswertungen, dazu 50 KI-Aktionen. Begrenzt sind 3 aktive Mitarbeitende und 3 Audits; die Grenze für Mitarbeitende gilt bis zum Testende, auch wenn du schon vorher einen Tarif wählst.

Nur im Pro-Tarif. Dazu gehören der Assistent Helio, das Diktat per Spracheingabe und die KI im Audit (Audit-Entwurf, Berichtstext, Formulierungsvorschläge). Pro enthält 500 KI-Aktionen je Kalendermonat; eine KI-Aktion ist eine Helio-Frage, ein Diktat, ein Audit-Entwurf, ein Berichtstext oder ein Formulierungsvorschlag. Am Limit stoppt die KI bis zum nächsten Monat, es gibt keine automatische Überschreitung und keine Nachberechnung. Starter und Business enthalten keine KI-Funktionen; Audit-Berichte gibt es dort ab Business mit einer regelbasierten Zusammenfassung. Das Hilfe-Wiki in der App ist keine KI und in jedem Tarif enthalten. Im kostenlosen Test kannst du 50 KI-Aktionen ausprobieren.

Einen größeren Tarif wählst du im Konto unter Tarif wählen. Er gilt im selben Abo, sobald die Zahlung durch ist: den Preisunterschied berechnen wir anteilig für die Restlaufzeit, Laufzeit und Abrechnungstermin bleiben, und den Betrag siehst du vor der Bestätigung. In einen kleineren Tarif wechselst du zum Beginn der nächsten Vertragsperiode, wenn dein Bestand dann in dessen Grenzen passt. Schreib uns dafür an hallo@heyaudit.de. Es wird dabei nie etwas gelöscht.

Du bekommst einen Hinweis mit deinem aktuellen Stand und dem passenden nächsthöheren Tarif. Bestehende Daten bleiben unverändert nutzbar, es wird nur nichts Neues mehr angelegt, bis du wechselst oder etwas archivierst. Ein höherer Tarif wird nie automatisch gebucht.

Der Vertrag läuft 12 Monate, auch bei monatlicher Zahlung; monatliche Zahlung bedeutet keine monatliche Kündbarkeit. Kündigen kannst du spätestens 14 Tage vor Ende der Laufzeit, zum Beispiel per E-Mail an hallo@heyaudit.de. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich der Vertrag um weitere 12 Monate. Wer während des kostenlosen Tests bucht, kann bis zum Testende kostenlos kündigen; erst danach beginnen die 12 Monate. Eine E-Mail an hallo@heyaudit.de genügt. Bis zum Ende der Laufzeit bleibt dein Zugang bestehen. Rechnungen und Zahlungsmethode findest du im Kundenportal, das du aus deinem Konto öffnest. Es gelten die AGB.

Endet der Test ohne Tarif, wird der Zugang gesperrt und es entsteht keine Zahlungspflicht. Deine Daten werden dabei nicht automatisch gelöscht: wählst du später einen Tarif, ist alles wieder da. Export und Löschung regeln Ziffer 12 der AGB und die Auftragsverarbeitung.

Starter: 39 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, 468 € werden jährlich im Voraus abgerechnet. Monatlich zahlst du 49 €. Business: 69 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, 828 € werden jährlich im Voraus abgerechnet. Monatlich 79 €. Pro: 149 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, 1.788 € werden jährlich im Voraus abgerechnet. Monatlich 179 €. Die Laufzeit beträgt in beiden Fällen 12 Monate; die Zahlungsweise ändert nur, wann und wie oft abgerechnet wird.

Die angegebenen Preise sind netto. Dazu kommt die gesetzliche MwSt. von 19 %: bei monatlicher Zahlung Starter 58,31 € brutto, Business 94,01 €, Pro 213,01 €. Bei B2B-Kunden mit USt-ID innerhalb der EU greift Reverse Charge automatisch, dann kommt nichts dazu. Anwendung und Datenbank laufen in Frankfurt.