Schluss mit Papierchaos bei Checklisten und Audits.
Keine losen Zettel mehr, keine Fotos im WhatsApp-Verlauf, kein Abtippen in Excel. Du machst deinen Rundgang am Handy, hältst alles direkt mit Foto fest — und der fertige Nachweis liegt bereit, bevor du wieder im Büro bist.
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Ich habe Maßnahmen basierend auf den kritischen Befunden erstellt:
- Follow-up an Johannes zuweisen (Sicherheits-Audit)
- Fehlende Nachweise von Lieferant X anfordern
- Re-Audit für Standort B planen
Eine Plattform statt fünf Tools.
HeyAudit ersetzt deine Checklisten-Vorlagen, den Nachweis-Ordner, den Maßnahmen-Tracker, die Teilnehmer-Tabelle und den Berichts-Generator. Aufgaben, Nachweise, Teilnehmer, Berichte und der KI-Agent — ein Workspace, eine Audit-Historie.
- Kein Wechsel mehr zwischen fünf Tools pro Audit
- Jede Änderung in einer einzigen Audit-Historie
- KI-Agent kennt den vollen Kontext — nicht nur 20%
- CCP 3 prüfen — Kühlraumtemperatur
- Foto: Allergen-Lagerbereich
- Freigabe — Reinigungsprotokoll
- Schädlingsmonitoring-Log hochladen
- AKAKAuditorbestätigt
- TMTMStandortleitungbestätigt
- JSJSQAbestätigt
- +2Weiteres Teamweiterebestätigt
Compliance-Score: 87/100
Folge-Maßnahmen aus den heutigen Befunden vorgeschlagen.
- · 1 Korrekturmaßnahme der QA zugewiesen
- · Reinigungsprotokoll für 14:00 geplant
- · Bericht an hellier@bakery.de versendet
Die Prüfung ist schnell gemacht. Der Papierkram drumherum nicht.
Zettel ausfüllen, Fotos im Handy suchen, abends in Excel abtippen, einen Bericht zusammenstückeln und ihn dem Kunden hinterherschicken. Der eigentliche Rundgang ist der kleinste Teil — der Rest klaut dir den Feierabend.
Zettel, die keiner mehr findet
Die Checkliste vom letzten Rundgang? Irgendwo im Auto, im Ordner — oder schon weg. Wenn ein Kunde oder eine Prüfung den Nachweis will, beginnt erst mal die Suche.
Fotos im WhatsApp-Chaos
Mängel werden schnell mit dem Handy fotografiert — und verschwinden dann im Chat-Verlauf zwischen privaten Bildern. Welches Foto gehörte nochmal zu welchem Objekt?
Abends alles abtippen
Tagsüber auf Papier notiert, abends in Excel übertragen, daraus von Hand einen Bericht bauen. Diese Doppelarbeit macht keiner gern — also bleibt sie liegen.
Nachweise fehlen, wenn's drauf ankommt
Kommt eine Prüfung oder fragt ein Kunde nach, muss belegt sein, was wann kontrolliert wurde. Wer nicht sauber dokumentiert, steht im Zweifel mit leeren Händen da.
HeyAudit ist kein Checklist-Tool. Es ist Ihr Audit-Agent.
Sie tippen einen Satz. Der Agent versteht Ihre Branche, recherchiert in der Compliance-Bibliothek (DGUV, BetrSichV, VO 852/2004, ISO 9001 …), schreibt eine vollständige Checkliste mit Quellenangaben, führt Sie mobil durch die Begehung und erzeugt am Ende einen Bericht, den Sie ohne Nacharbeit verschicken können.
Generiert
Aus einem Satz ein vollständiger Audit mit Sections, Fragen, Pflichtthemen und Klausel-Mapping. 10–15 Sekunden.
Bewertet
Antworten werden deterministisch gewichtet. Score, Risk-Summary und kritische Befunde — automatisch.
Lernt
Wiederholen Sie denselben Audit, baut HeyAudit aus Ihren Anpassungen einen benannten Agenten — der nächste Run ist noch schneller.
Vier Schritte. Unter zehn Minuten.
Kein Setup, kein Onboarding-Wizard, kein Excel-Import. Sie melden sich an und erzeugen Ihren ersten Audit innerhalb von zwei Minuten.
Beschreiben
Ein Satz reicht: „HACCP-Audit für meine Bäckerei mit 5 Mitarbeitern, Schwerpunkt Allergene“. HeyAudit fragt nicht nach Branche, Format oder Anhang — die KI entnimmt das Ihrem Text.
Generieren
Der Agent recherchiert in der Compliance-Bibliothek (~50 Klauseln aus 22 Verordnungen), wählt die einschlägigen Vorschriften, schreibt 5–8 Sections mit 3–8 Fragen pro Section und mappt jede Frage auf ihre Quelle.
Durchführen
Mobile-First-UI mit Sticky-Header, Pillen-Buttons und Foto-Upload pro Frage. Antworten werden automatisch gespeichert. Kein App-Download — läuft im Browser.
Berichten
Score, Risiko-Befunde und Maßnahmen-Liste werden deterministisch berechnet. PDF mit Klausel-Belegen, direkt per E-Mail oder Public-Link teilbar.
Audits für Ihre Branche — nicht aus dem Template-Marktplatz.
Sechs Audit-Arten, die Ihre Woche prägen.
Mehr als ein Template. Weniger Aufwand als manuell.
Templates sind statisch — Agenten lernen. Bei jedem wiederholten Run desselben Audits speichert HeyAudit Ihre Anpassungen, destilliert daraus „Learned Notes“ und nutzt diese als Few-Shot-Beispiel im nächsten Generator-Lauf. Ihr DGUV-Audit für Werkstatt München wird Run für Run präziser.
Generieren
Opus 4.7 schreibt aus Ihrem Brief eine vollständige Checkliste, mappt jede Frage auf eine Klausel der Compliance-Bibliothek (DGUV V3, VO 852/2004, ISO 9001 …).
Validieren
Haiku 4.5 prüft, ob alle Pflichtthemen Ihrer Branche abgedeckt sind. Fehlende Topics werden automatisch ergänzt — ein Audit ohne PSA-Frage wird verhindert.
Bewerten
Antworten werden deterministisch gewichtet (yes/no, Skala, Foto-Nachweis, Mehrfachauswahl). Score und Risiko-Summary kommen ohne LLM zustande — reproduzierbar, prüfbar.
Komponieren
Sonnet 4.6 schreibt aus den Antworten Executive-Summary, kritische Befunde und Maßnahmen-Liste in deutscher Geschäftssprache.
Lernen
Auto-Agent → benannter Agent. Das System destilliert Ihre Edits aus dem audit_log zu Learned Notes und konditioniert künftige Generierungen darauf.
Prüfungsfertig — ohne Nacharbeit.
Am Ende jeder Begehung erzeugt HeyAudit einen Compliance-Bericht als PDF. Score und Risiko-Summary entstehen deterministisch aus den Antworten, die Executive-Summary schreibt Sonnet 4.6 in deutscher Geschäftssprache. Direkt aus der Plattform per E-Mail oder Public-Link teilbar.
- Score-Kennzahl 0–100, gewichtet nach Pflicht- und Risiko-Fragen
- Kritische Befunde mit Klausel-Zitat aus der Originalverordnung
- Nummerierte Maßnahmen-Liste mit Priorität und Frist in Tagen
- Public-Share-Token mit konfigurierbarer Gültigkeit (7/30/90 Tage)
- Audit-Trail jedes Downloads in audit_log — IP, User-Agent, Timestamp
DGUV V3 Jahresprüfung — Werkstatt München
GESAMT-SCORE
87
BEFUNDE
1 kritisch · 3 mittel · 2 niedrig
KRITISCHE BEFUNDE
Prüfplakette an Bohrhammer abgelaufen
DGUV V3 §5 — Wiederholungsprüfung
PSA-Verteilstation unsortiert
PSA-BV §3 — Bereitstellung
Compliance heißt: prüfbare Belege, nicht KI-Halluzinationen.
Jede Frage in einem HeyAudit-Audit ist auf eine reale Klausel gemappt. Klausel-IDs, die der Generator nicht kennt, werden gedroppt — nicht erfunden. Pflichtthemen pro Branche werden deterministisch geprüft, nicht der KI überlassen.
22
Verordnungen + ISO-Normen in der Compliance-Bibliothek
48
Hand-geprüfte Klauseln über vier Branchen
100 %
Server in der EU — Supabase Frankfurt + Resend EU
DSGVO
Art. 15 + 17 Export- und Lösch-Endpoints
Quellen-Nachweis
Jede Frage ist auf eine echte Klausel gemappt: DGUV V3 §5, VO 852/2004 Art. 5, ISO 9001 cl. 9.2. Im Bericht erscheint das Zitat — nicht eine umformulierte KI-Variante.
Mandatory Topics
Pro Branche definiert HeyAudit verpflichtende Themen (Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, PSA, HACCP-CCPs …). Validator ergänzt fehlende Topics automatisch — Audit ohne PSA-Frage gibt es nicht.
Audit-Trail
Jede Mutation, jeder PDF-Download, jeder Share-View landet in audit_log. Wer hat wann was geändert — vollständig nachvollziehbar bis zur BG-Prüfung.
Wichtige Einschränkung: HeyAudit ersetzt keine zertifizierte Stelle. Wir liefern prüfungsfertige Workflows und Dokumentations-Belege auf Basis der einschlägigen Verordnungen — die formale Zertifizierung (TÜV, DEKRA, IFS-Auditor, BG) bleibt beim akkreditierten Prüfer.