Checkliste: Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

Was ist diese Vorlage?

Die PSA-Checkliste ist eine wiederkehrende Begehung der persönlichen Schutz­ausrüstung in einem Betrieb oder auf einer Baustelle. Sie umfasst die Sicht- und Funktions­prüfung der Ausrüstung selbst (Helm, Brille, Gehörschutz, Auffanggurt, Sicherheits­schuhe), die Verfügbarkeit pro Tätigkeit, das tatsächliche Trage­verhalten in Tragepflicht-Bereichen und die dazugehörige Unter­weisung und Doku.

Warum ist sie wichtig?

PSA ist nach dem TOP-Prinzip (Technisch — Organisatorisch — Personenbezogen) die letzte Schutz­ebene. Wenn sie fehlt, defekt ist oder nicht getragen wird, gibt es keine weitere Barriere zwischen der Restgefahr und der verletzten Person. Aus diesem Grund ist PSA-Doku ein Schwerpunkt bei BG-Prüfungen — und der einzige Beleg, dass der Arbeit­geber seinen Pflichten aus DGUV V1 §29–31 und der PSA-BV nachgekommen ist.

Risiken ohne Audit

Ohne regel­mäßige PSA-Begehung schleichen sich vier typische Lücken ein: abgelaufene Sachkundigen-Prüfungen an Auffanggurten, fehlende PSA für neu eingestellte Personen und Aushilfen, unsichtbare Verschleiß­schäden an Helmen und Schuhen, und Tragepflicht-Bereiche ohne korrekte ASR A1.3-Beschilderung. Bei einem Unfall werden genau diese vier Punkte zur Beweislast-Frage — und die Verantwortung kippt zurück zum Unternehmer.

Typische Fehler

Häufige Fehler: PSA wird einmalig beim Onboarding ausgegeben und danach nie wieder geprüft. Auffanggurte werden „bei Bedarf“ genutzt, ohne dass jemand die jährliche Prüfung trackt. Die Unter­weisung wird einmal jährlich pauschal abgehakt, ohne dass für neue PSA-Arten anlass­bezogen nachgeschult wird. Und die Mängel­meldung gibt es zwar als Begriff, aber keinen konkreten Kanal — Defekte werden also gar nicht erst gemeldet.

Branchen-Beispiele

Im Handwerk dominiert die Kombination Helm + Schutz­brille + Gehörschutz + Sicherheits­schuhe S3 + Schnitt­schutz­handschuhe — plus Auffanggurt bei Dach- und Gerüst­arbeiten. In der Logistik kommen Warnwesten und Stapler­fahrer-Schutz dazu. In der Produktion oft branchen­spezifische PSA (Schweißerschutz, Chemikalien­schutz). Im Gebäude­management dominiert das Thema Verkehrs­sicherung und Sturz­schutz beim Dach­zugang. Die hier vorgestellte Vorlage ist generisch — beim ersten Aufruf passt der HeyAudit-Agent die Frage­liste an den Branchen­kontext an.

Was wird geprüft?

5 Sektionen mit insgesamt 20 Prüfpunkten. Foto-Beleg, Notiz oder Sprachaufnahme pro Frage.

1. 01

   Auswahl & Bereitstellung

   Passt die PSA zur Tätigkeit, ist sie in ausreichender Stückzahl vorhanden und werden auch Aushilfen, Auszubildende und Fremdfirmen mit­versorgt?

   4 Prüfpunkte

2. 02

   Zustand & Funktionsfähigkeit

   Optische Sicht­prüfung jedes Artikels — Beschädigungen, Verschleiß, abgelaufene Sachkundigen-Prüfungen.

   5 Prüfpunkte

3. 03

   Tragen & Anwendung

   Stichprobenartige Begehung der Arbeitsplätze — wird die PSA tatsächlich getragen, korrekt angewendet und an Tragepflicht-Bereichen sichtbar gefordert?

   4 Prüfpunkte

4. 04

   Lagerung & Hygiene

   PSA muss sauber, trocken und sichtbar gelagert werden — vor allem bei wechselnden Trägern oder Saison­arbeit.

   3 Prüfpunkte

5. 05

   Unterweisung & Dokumentation

   Die Bereit­stellung allein reicht nicht — DGUV V1 §31 verlangt, dass Mitarbeitende den Gebrauch beherrschen und Mängel melden können.

   4 Prüfpunkte

Gesetzliche Bezüge

Strukturelle Referenzen — keine Rechtsberatung.

• ArbSchG §3BMAS · Maßnahmen treffen, Wirksamkeit prüfen, anpassen

  Der Arbeitgeber muss erforderliche Maßnahmen zum Arbeitsschutz treffen und auf ihre Wirksamkeit prüfen. Praktische Konsequenz: keine einmalige Begehung, sondern wiederkehrende Audits mit dokumentierter Wirksamkeitskontrolle.

• ArbSchG §5BMAS · Tätigkeitsbezogene Gefährdungen ermitteln und bewerten

  Pflicht zur dokumentierten Gefährdungsbeurteilung für jede Tätigkeit. Grundlage für die Auswahl von PSA, technischen Schutzmaßnahmen und Unterweisungs­themen. Muss bei wesentlichen Änderungen aktualisiert werden.

• DGUV V1 §29–31DGUV · Bereitstellung, Benutzung und Erprobung von PSA

  Der Unternehmer stellt PSA in ausreichender Zahl und in geeigneter Ausführung bereit (§29). Versicherte sind zur bestimmungsgemäßen Benutzung verpflichtet (§30). Mängel sind unverzüglich zu melden (§31).

• PSA-BVBMAS · Auswahl, Bereitstellung und Benutzung von PSA

  Verpflichtet den Arbeitgeber, PSA bereitzustellen, deren Eignung zu prüfen und Beschäftigte zu unterweisen. Verweist auf die EU-PSA-Verordnung 2016/425 für die CE-Kennzeichnung der PSA-Produkte selbst.

• ASR A1.3BAuA · Sicherheits- und Gesundheitsschutzkennzeichnung am Arbeitsplatz

  Vorgaben für Pikto­gramme, Farben und Anbringungsorte von Sicherheits­zeichen (Verbots-, Gebots-, Warn-, Rettungs- und Brandschutzzeichen). Grundlage z.B. für PSA-Tragepflicht-Schilder am Arbeitsplatz.

• DIN EN 365DIN · Mindestens jährliche Sachkundigen-Prüfung

  Schreibt die Sachkundigen-Prüfung von Auffanggurten, Verbindungs­mitteln und Falldämpfern mindestens alle 12 Monate vor. Prüfprotokoll und Prüfaufkleber sind verpflichtend.

Vorteile digitaler Audits

Digital läuft die Begehung in etwa 25 Minuten — gegenüber 1,5–2 Stunden für Papier + Excel + Foto­ablage + manueller Bericht. Wichtiger als die Zeit­ersparnis ist die Lückenlosigkeit: jeder Foto-Beleg ist datiert und der Person zugeordnet, Mängel landen automatisch in einer Maßnahmen­liste mit Verantwortlichem und Fälligkeit, und das Audit-Archiv ist bei einer BG-Anfrage in zwei Klicks aufrufbar.

AI-Unterstützung

Der HeyAudit-Agent erkennt aus dem Branchen­kontext, welche PSA-Arten relevant sind, und ergänzt Pflicht­fragen automatisch — z.B. „Sachkundigen-Prüfung Auffanggurt“ bei Dach­arbeit. Bei kritischen Befunden formuliert er Maßnahmen­texte vor und schlägt eine Eskalation an den Sicherheits­beauftragten vor, ohne dass die auditierende Person das selbst denken muss.

Mobile Nutzung

Die Begehung läuft komplett auf dem Smartphone — Auditor öffnet die Vorlage, geht von Arbeits­platz zu Arbeits­platz, beantwortet jede Frage, knipst den Beleg mit der Kamera und wischt zur nächsten. Auto-Save nach jeder Antwort, Offline-Sync für Funklöcher im Lager oder auf der Baustelle. Die digitale Unter­schrift am Ende schließt den Audit ab.

Häufige Fragen

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