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Vorlage · Arbeitssicherheit

Arbeitsplatzbegehung — Sicherheits­inspektion

Strukturierte Begehung jedes Arbeitsbereichs — Verkehrs­wege, Beleuchtung, Klima, Ergonomie, Stolper­stellen, Erste-Hilfe-Versorgung. Mit Foto-Beleg pro Befund und Maßnahmen­liste.

Dauer
45 Min.
Frequenz
halbjaehrlich
Umfang
6 Sektionen · 20 Fragen
Schwere
Hoch
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Das Problem

Begehung wird einmal im Jahr durchgemacht, die Mängel landen auf einem Zettel, der bis zur nächsten Begehung verschwunden ist. Niemand weiß, was abgearbeitet wurde — und die BG fragt genau danach.

So löst HeyAudit das

Eine geführte Begehung pro Standort oder Bereich. HeyAudit hakt Punkt für Punkt ab, fängt Foto-Belege ab, generiert Maßnahmen­karten mit Verantwortlichem und Frist und legt den Wirksamkeits­nachweis ins Archiv.

Was ist diese Vorlage?

Die Arbeitsplatz­begehung ist die strukturierte Sicht­prüfung eines Arbeits­bereichs durch eine unterwiesene Person — typisch halb­jährlich pro Werkstatt, Lager, Produktions­hallen oder Büro­etage. Sie bündelt alle Themen, die keine Spezial­vorlage haben: Wege, Beleuchtung, Klima, Lärm, Ergonomie, Stolper­stellen, Maschinen­schutz, Erste Hilfe.

Warum ist sie wichtig?

ArbSchG §3 verlangt nicht nur die Schutz­maßnahme, sondern den Nachweis ihrer Wirksamkeit. Die Begehung ist die schnellste, regel­mäßigste Quelle dieses Wirksamkeits­nachweises — und gleich­zeitig der wichtigste Lieferant für die Fortschreibung der Gefährdungs­beurteilung. Ohne Begehung gibt es keinen aktuellen Überblick über den Schutz­zustand des Betriebs.

Risiken ohne Audit

Ohne strukturierte Begehung schleichen sich vier typische Problem­muster ein: (1) Stolper­stellen, die niemand mehr wahrnimmt, weil alle daran vorbei­laufen, (2) Maschinen­schutz, der nach Wartung „mal kurz“ überbrückt und nie wieder zurück­gesetzt wird, (3) Verband­kästen mit abgelaufenem Inhalt, (4) Flucht­wege, die von Lager­ware zugestellt sind. Genau diese Punkte werden bei BG-Begehungen geprüft.

Typische Fehler

Häufige Fehler: Begehung wird als Pflicht­übung mit „Ja zu allem“ abgehakt. Es fehlt die Maßnahmen­verfolgung — Mängel werden erkannt, aber nie abgearbeitet. Foto-Belege landen in einer Mail-Anlage statt im Audit-System. Und: derselbe Mangel wird Jahr für Jahr neu festgestellt, weil zwischen Begehungen nichts passiert.

Branchen-Beispiele

Werkstatt im Handwerk: Schwer­punkte sind Maschinen­schutz, Druckluft­schläuche, Elektrik, Späne­behälter, PSA-Bereitstellung. Lager/Logistik: Verkehrs­wege, Stapler­fahr­wege, Regal­sicherung, Stolper­stellen. Produktion: Maschinen­schutz, Lärm, Gefahr­stoffe, Hub­einrichtungen. Büro: Beleuchtung, Ergonomie, Kabel­wirrwarr, Flucht­wege.

Was wird geprüft?

6 Sektionen mit insgesamt 20 Prüfpunkten. Foto-Beleg, Notiz oder Sprachaufnahme pro Frage.

  1. 01

    Wege & Verkehrs­flächen

    Gänge, Treppen, Rampen — frei, rutschhemmend, ausreichend breit, beleuchtet?

    4 Prüfpunkte

  2. 02

    Beleuchtung, Klima & Lärm

    Sehkomfort, Raumtemperatur, Lüftung, Lärm­pegel — alles im Soll?

    4 Prüfpunkte

  3. 03

    Ergonomie & Bildschirm­arbeit

    Sitz, Tisch, Monitor, Tastatur und manuelle Lasten­handhabung pro Arbeits­platz.

    3 Prüfpunkte

  4. 04

    Gefahrenquellen & Quetsch­stellen

    Maschinen­schutz, scharfe Kanten, freiliegende Kabel, ungesicherte Lagerungen.

    4 Prüfpunkte

  5. 05

    Erste Hilfe & Flucht­wege

    Verbandkasten, Aushänge, Flucht­weg-Kenn­zeichnung, freie Notausgänge.

    3 Prüfpunkte

  6. 06

    Doku & Abschluss

    Mängel­liste, Verantwortliche, Fristen, Unterschrift des Bereichs­verantwortlichen.

    2 Prüfpunkte

Gesetzliche Bezüge

Strukturelle Referenzen — keine Rechtsberatung.

Vorteile digitaler Audits

Eine digitale Begehung dauert etwa 45 Minuten — gegen­über mehreren Stunden für Papier + Excel + manueller Bericht. Die Maßnahmen landen direkt in einer Liste mit Verantwortlichen, Foto-Belege sind datiert und zugeordnet, und die nächste Begehung startet mit den offenen Punkten aus der letzten — niemand fängt mehr bei Null an.

AI-Unterstützung

Der HeyAudit-Agent erkennt aus Branchen­kontext und Vor-Audit-Befunden, welche Schwer­punkte für den jeweiligen Bereich relevant sind, und reorder die Fragen­liste danach. Bei wiederkehrenden Mängeln in derselben Position schlägt er einen Folge-Audit im nächsten Quartal vor — und verknüpft den Befund mit der Gefährdungs­beurteilung.

Mobile Nutzung

Die Begehung läuft auf dem Smartphone oder Tablet — Auditor geht durch den Bereich, beantwortet pro Position die Fragen, knipst den Beleg mit der Kamera, diktiert eine kurze Notiz per Sprache. Auto-Save nach jeder Antwort, Offline-Sync für Lager­bereiche ohne stabilen Empfang.

Häufige Fragen

Wie oft muss eine Arbeitsplatz­begehung stattfinden?

Eine feste Frist gibt es nicht. ArbSchG §3 verlangt „erforderliche Maßnahmen“ und „Wirksamkeits­kontrolle“ — in der Praxis funktioniert halb­jährlich für Produktion und Werkstatt gut, jährlich für Büro­bereiche. Bei Standorten mit hohem Personal­wechsel oder neuer Tätigkeit häufiger.

Wer darf die Begehung durchführen?

Eine unterwiesene Person mit Überblick über den Bereich — typisch Sifa, Sicherheits­beauftragter, Meister oder Bereichs­leitung. Bei spezialisierten Themen (Elektro, Maschinen­schutz, Lärm­messung) zusätzlich eine fach­kundige Person hinzuziehen.

Was passiert, wenn ich einen kritischen Mangel bei der Begehung finde?

Kritische Mängel (defekter Maschinen­schutz, blockierter Flucht­weg, defekte Elektrik) lösen in HeyAudit eine sofortige Eskalation an den Sicherheits­beauftragten aus — der Bereich kann gesperrt werden, Maßnahmen und Folge-Audit werden direkt geplant.

Reicht die Begehung als Gefährdungs­beurteilung?

Nein. Die Begehung deckt den Ist-Zustand ab — die Gefährdungs­beurteilung nach ArbSchG §5 ist ein eigenständiges Dokument, das Tätigkeiten und Restrisiken bewertet. Begehungs­ergebnisse fließen aber in die GBU ein, wenn neue Gefährdungen sichtbar werden.

Müssen Foto-Belege DSGVO-konform abgelegt werden?

Ja. Fotos von Mängeln und Arbeitsplätzen sind in HeyAudit nur für berechtigte Rollen sicht­bar, werden in der EU gespeichert (Frankfurt) und auf Wunsch nach Lösch­konzept entfernt. Wo möglich Mitarbeiter nicht im Bild — sonst Gesichter unkenntlich machen.

Wie verbinde ich die Begehung mit der Gefährdungs­beurteilung?

HeyAudit verknüpft Begehungs­befunde mit Tätigkeiten aus der GBU. Wenn ein Befund wiederholt auftritt, schlägt der Agent vor, die Gefährdungs­beurteilung zu aktualisieren — z.B. neue Restrisiken zu ergänzen oder Maßnahmen anzupassen.

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