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Vorlage · Umwelt & ESG

Liefer­ketten-Audit LkSG / EUDR

Pro Lieferant: Risiko-Analyse (Menschen­rechte + Umwelt), Beschwerde-Verfahren, BAFA-Bericht.

Dauer
45 Min.
Frequenz
jaehrlich
Umfang
6 Sektionen · 21 Fragen
Schwere
Hoch
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Das Problem

LkSG ist seit 2023 in Kraft, Risiko-Analyse fehlt komplett, BAFA-Bericht steht an. EUDR ab Ende 2025 — neue Roh­stoff-Pflichten.

So löst HeyAudit das

HeyAudit struktur­iert Risiko-Analyse pro Lieferant — Menschen­rechte, Umwelt, Wesent­lich­keit. Beschwerde-Verfahren im­plementiert, BAFA-Bericht in 2 Klicks vor­zeigbar.

Was ist diese Vorlage?

Das LkSG-Audit prüft die Sorgfalts­pflichten in der Liefer­kette — Menschen­rechte (Kinder­arbeit, Zwangs­arbeit, Löhne) und Umwelt (gefähr­liche Stoffe, EUDR-Roh­stoffe). Audit-fertige Spur für BAFA-Bericht und CSRD.

Warum ist sie wichtig?

LkSG ist bußgeld-bewehrt mit bis zu 2 % Jahres­umsatz. EUDR verschärft ab 2025 mit Geo-Daten-Pflicht für 7 Roh­stoffe. CSDDD (EU-Richt­linie) erweitert ab 2027 auf kleinere Unter­nehmen — wer früh anfängt, ist im Wett­bewerb voraus.

Risiken ohne Audit

Drei Risiken: (1) BAFA-Bußgeld bis 800.000 € (KMU) bzw. 2 % Umsatz (große). (2) EUDR-Verstoß bei 7 Roh­stoffen führt zu Markt-Verbot. (3) CSDDD ab 2027 erweitert Pflichten — ohne System keine Reaktions­fähig­keit.

Typische Fehler

Häufige Fehler: Risiko-Analyse fehlt komplett. Beschwerde-Verfahren ist nur Mail-Adresse, ohne Anonymität-Garantie. Lieferanten unter­schreiben Selbst-Erklärung, niemand prüft. BAFA-Bericht wird in letzter Minute zusammen­gestellt — Lücken sicht­bar.

Branchen-Beispiele

Textil: höchstes Risiko (Bangla­desh, Indien, Pakistan) — vor-Ort-Audits oft nötig. Elektronik: Konflikt-Rohstoffe (Tantal, Wolfram, Zinn, Gold). Lebens­mittel: EUDR-Roh­stoffe (Kakao, Kaffee, Soja, Palmöl) — Geo-Daten Pflicht. Automotive: Tier-N-Lieferanten, viele Länder. Bau: Stein, Holz, Stahl — Material­herkunft.

Was wird geprüft?

6 Sektionen mit insgesamt 21 Prüfpunkten. Foto-Beleg, Notiz oder Sprachaufnahme pro Frage.

  1. 01

    Rahmen & Geltung

    Pflicht oder freiwillig?

    3 Prüfpunkte

  2. 02

    Risiko-Analyse Liefer­kette

    Pro Lieferant, Land, Branche.

    4 Prüfpunkte

  3. 03

    Menschen­rechte

    Kinder­arbeit, Zwangs­arbeit, Diskriminierung.

    4 Prüfpunkte

  4. 04

    Umwelt-Risiken

    Queck­silber, POPs, Basler Abkommen, EUDR-Roh­stoffe.

    3 Prüfpunkte

  5. 05

    Beschwerde-Verfahren

    Anonymer Kanal, Vertraulich­keit, Folge-Bearbeitung.

    3 Prüfpunkte

  6. 06

    BAFA-Bericht

    Jährlicher Bericht an Bundes­amt.

    4 Prüfpunkte

Gesetzliche Bezüge

Strukturelle Referenzen — keine Rechtsberatung.

Vorteile digitaler Audits

Statt Excel-Lieferanten-Liste läuft Risiko-Analyse in HeyAudit — Länder- und Branchen-Index vor­be­füllt, Selbst-Erklärungen pro Lieferant, Beschwerde-Eingang dokumentiert. BAFA-Bericht in einem Klick.

AI-Unterstützung

Der HeyAudit-Agent priorisiert Lieferanten nach Risiko-Score (Volumen × Land × Branche) — Top 20 % bekommen vertiefte Analyse. Bei Medien-Berichten zu Lieferanten warnt der Agent automatisch.

Mobile Nutzung

Vor-Ort-Audits beim Lieferanten am Tablet — strukturierte Fragen, Foto-Beleg, Voice-Note bei Detail. Offline-Sync für Reise-Audits ohne Internet.

Häufige Fragen

Wer muss LkSG ein­halten?

Direkt: Unter­nehmen mit ≥ 1.000 Beschäftigten in Deutschland (seit 2024). Indirekt: alle Lieferanten dieser Unter­nehmen — sie müssen Selbst-Erklärungen, Audits und Beschwerde-Verfahren mit­tragen. Die EU-Richt­linie CSDDD verschärft die Pflicht ab 2027 stufen­weise auch für kleinere Unter­nehmen.

Was prüft BAFA?

BAFA prüft den jährlichen Bericht und kann un­an­gekündigt Audit auf­zwingen. Kontrolliert wird: Existenz und Plausibilität der Risiko-Analyse, Wirksamkeit der Präventions-Maßnahmen, Erreich­bar­keit des Beschwerde-Verfahrens, Reaktions-Zeit bei eingehenden Beschwerden.

Was ist EUDR?

EU-Entwaldungs-Verordnung — verbietet Inverkehr­bringen von 7 Roh­stoffen (Holz, Kakao, Kaffee, Soja, Palm­öl, Kautschuk, Rind) und Folge­produkten ohne Nach­weis, dass sie entwaldungs-frei und legal sind. Gilt für große Unter­nehmen ab Dezember 2025, für KMU ab Juni 2026. Geo-Daten der Anbau-Flächen sind Pflicht.

Wie sieht eine gute Risiko-Analyse aus?

Drei Schritte: (1) Liste aller direkten Lieferanten mit Land, Branche, Volumen. (2) Risiko-Score pro Lieferant (CHRI-Länder-Index + Branchen-Risiko + Volumen-Gewicht). (3) Vertiefte Analyse für Top 20 % nach Risiko-Score. HeyAudit unter­stützt mit vor­be­fülltem Länder- und Branchen-Index.

Wie hängen LkSG und CSRD zusammen?

CSRD (ESRS S2 / G1) verlangt Bericht über Arbeit­nehmer der Wert­schöpfungs­kette und Geschäfts­prak­tiken. LkSG-Doku ist die Daten-Basis dafür — Risiko-Analyse, Beschwerden, Maßnahmen fließen in den CSRD-Bericht ein. HeyAudit verbindet beide ohne Doppel-Erfassung.

Was kostet eine LkSG-Verletzung?

Bußgeld bis 2 % des welt­weiten Jahres­umsatzes bei Unter­nehmen ab 400 Mio. € Umsatz, sonst bis 800.000 €. Zusätzlich Aus­schluss von öffent­lichen Aus­schreib­ungen bis zu 3 Jahre. Image-Schaden bei Behörden- und Medien-Auf­merksam­keit beträchtlich.

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