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Vorlage · Arbeitssicherheit

Leiterprüfung — Sachkundigen-Vorlage

Wieder­kehrende Prüfung von Anlege-, Steh-, Podest- und Mehrzweck­leitern nach BetrSichV und TRBS 2121-2. Mit Prüf­plakette, Prüfbuch-Eintrag und Sperr­workflow für defekte Leitern.

Dauer
12 Min.
Frequenz
jaehrlich
Umfang
6 Sektionen · 21 Fragen
Schwere
Hoch
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Das Problem

Im Betrieb stehen 14 Leitern verteilt auf Werkstatt, Lager und Außenbereich. Letztes Prüfdatum: niemand weiß. Plaketten verblasst, Prüfbuch im Schrank des Meisters, der seit zwei Jahren in Rente ist.

So löst HeyAudit das

Jede Leiter bekommt einen QR-Code, der direkt zur letzten Prüfung führt. HeyAudit führt durch Sicht-, Funktions- und Stabilitäts­prüfung, erzeugt Prüf­plakette mit Datum + Prüfer und legt das Protokoll ins Prüfbuch.

Was ist diese Vorlage?

Die Leiter­prüfung ist die jährliche Sachkundigen-Prüfung jeder Leiter im Betrieb — Anlege-, Steh-, Podest- und Mehrzweck­leitern. Sie kombiniert Sicht­prüfung (Holme, Sprossen, Verbindungen), Funktions­prüfung (Spreizsicherung, Fuß­stücke, Schiebe­mechanismen) und Belastungs­test. Jede Leiter bekommt eine Prüf­plakette mit Datum und Prüfer, das Ergebnis wandert ins Prüfbuch.

Warum ist sie wichtig?

Leitern sind statistisch eine der häufigsten Unfall­ursachen in Werkstatt und auf Baustelle — und der Sturz von einer ungeprüften Leiter ist eine klassische Haftungs­frage. BetrSichV §14 und TRBS 2121-2 verlangen die jährliche Prüfung durch eine befähigte Person; ohne diese Prüfung gilt jedes Werkzeug als nicht sicher bereit­gestellt.

Risiken ohne Audit

Ohne strukturierte Prüfung schleichen sich vier typische Lücken ein: (1) Leitern werden nach Brüchen am Holm „kurz geschweißt“ und weiter genutzt, (2) Spreiz­sicherungen reißen, ohne dass jemand sie ersetzt, (3) Fuß­stücke fehlen, was zu Wegrutschen bei nasser Oberfläche führt, (4) die Prüfplakette ist abgerieben und niemand weiß, wann zuletzt geprüft wurde.

Typische Fehler

Häufige Fehler: Leiter wird gar nicht inventarisiert, also gibt es keine Prüfhistorie. Sachkundigen-Schulung fehlt, ein Mitarbeiter prüft „aus Gefühl“. Sperr-Plaketten werden nicht angebracht — defekte Leitern bleiben im Umlauf. Und: Trittleitern und kleine Tritte werden ausgespart, obwohl sie genauso prüfpflichtig sind.

Branchen-Beispiele

Bau & Handwerk: 6–14 Leitern pro Betrieb sind normal, Schwerpunkt Anlege- und Mehrzweck­leitern. Logistik: Stehleitern in Lager und Versand, Schwerpunkt Stand­stabilität. Gebäude­management: Stehleitern, Podest­leitern und Trittleitern für Reinigungs- und Wartungs­arbeiten. Produktion: Steh­leitern für Maschinen­oberseiten und Wartungs­zugänge.

Was wird geprüft?

6 Sektionen mit insgesamt 21 Prüfpunkten. Foto-Beleg, Notiz oder Sprachaufnahme pro Frage.

  1. 01

    Identifikation & Kennzeichnung

    Leiter eindeutig erfassen — ohne ID keine Prüfhistorie.

    4 Prüfpunkte

  2. 02

    Holme & Sprossen

    Tragende Teile — Risse, Verformungen, lose Verbindungen.

    3 Prüfpunkte

  3. 03

    Sicherheits­ausstattung

    Spreizsicherung, Fußstücke, Anti-Rutsch, Standerweiterung bei größeren Leitern.

    4 Prüfpunkte

  4. 04

    Beläge & Geländer (Podest­leitern)

    Bei Podest­leitern zusätzlich Plattform und Geländer prüfen.

    3 Prüfpunkte

  5. 05

    Funktion & Stabilität

    Praktische Stand­probe nach der Sicht­prüfung.

    3 Prüfpunkte

  6. 06

    Kennzeichnung & Doku

    Prüfplakette anbringen, Prüfbuch-Eintrag, nächste Prüfung planen.

    4 Prüfpunkte

Gesetzliche Bezüge

Strukturelle Referenzen — keine Rechtsberatung.

Vorteile digitaler Audits

Statt Klemm­brett-Liste + Excel-Tabelle + Plakette-Kleber pro Leiter läuft die Prüfung in ~12 Minuten pro Leiter mobil ab. QR-Code-Identifikation lädt automatisch die Prüf­historie, Mängel landen in der Maßnahmen­liste mit Reparatur­auftrag, die Prüf­plakette wird per Bluetooth-Drucker direkt angebracht — und der Prüfbuch-Eintrag ist DSGVO-konform archiviert.

AI-Unterstützung

Der HeyAudit-Agent kennt die typischen Mängel­muster pro Leiter­typ (Aluminium-Anlege: Holm­knick und Schiebe­mechanik; Holz-Steh: Risse parallel zur Faser; Podest: Geländer-Befestigung). Bei wiederkehrenden Mängeln am gleichen Leiter­typ schlägt er einen Hersteller­wechsel oder eine Auswahl­überprüfung in der Gefährdungs­beurteilung vor.

Mobile Nutzung

Die Prüfung läuft komplett auf dem Smartphone — QR-Code an der Leiter scannen, Prüf­historie öffnet sich, durch die Fragen klicken, Foto vom Befund, Plakette drucken. Auto-Save nach jeder Antwort, Offline-Sync für Bau­stellen oder Außenlager ohne Empfang. Sperr-Vorgang bei kritischen Mängeln erfolgt direkt vor Ort — die Leiter wird im System als „gesperrt“ markiert und ist für die Nutzer-Sicht­prüfung gesperrt.

Häufige Fragen

Wie oft muss eine Leiter geprüft werden?

Mindestens jährlich durch eine befähigte Person nach BetrSichV §14 und TRBS 2121-2. Bei intensiver Nutzung (z.B. tägliche Baustellen­arbeit) häufiger — je nach Gefährdungs­beurteilung halb­jährlich oder quartals­weise. Die Pflicht zur Sicht­prüfung vor jeder Benutzung durch den Nutzer selbst bleibt davon unberührt.

Wer darf Leitern prüfen?

Eine zur Prüfung „befähigte Person“ nach BetrSichV §2 (Berufs­ausbildung + Berufs­erfahrung + zeitnahe Tätigkeit im Bereich Leitern­prüfung). Häufig der Sicherheits­beauftragte mit Sachkundigen-Schulung oder ein extern beauftragter Sach­kundiger. Eine externe Sachkundigen-Schulung dauert typisch 1 Tag.

Was passiert mit Leitern, die die Prüfung nicht bestehen?

Leiter wird mit Sperr-Plakette markiert und aus dem Umlauf genommen. Reparatur ist nur durch den Hersteller oder eine Fach­werkstatt zulässig — Eigen­reparaturen (geschweißte Sprossen, geleimte Holme) sind nicht erlaubt. Bei tragenden Schäden Leiter verschrotten.

Wann ist eine Leiter ungeeignet und Gerüst oder Hub­arbeits­bühne Pflicht?

TRBS 2121-2 begrenzt Leiter­einsatz zeitlich und qualitativ — bei länger andauernden Arbeiten in ≥ 2 m Höhe, bei Lasten > 10 kg oder bei Tätigkeiten mit beidhändiger Arbeit ist die Leiter ungeeignet. Dann sind Gerüst oder Hub­arbeitsbühne Pflicht. Auswahl­hierarchie: kollektive Sicherung vor individueller.

Müssen auch Trittleitern und kleine Tritte geprüft werden?

Ja. BetrSichV und TRBS 2121-2 unterscheiden nicht nach Größe — eine Trittleiter mit 3 Stufen ist genauso prüfpflichtig wie eine 6-Meter-Anlege­leiter. Der Prüfaufwand ist kleiner, aber Doku ist Pflicht. Häufig­ster Mangel: gebrochene oder fehlende Anti-Rutsch-Auflagen.

Reicht die jährliche Prüfung als Sicherheits­nachweis?

Nein — sie ist die formale Grundlage. Die Sicht­prüfung vor jeder Benutzung durch den Nutzer ist DGUV-Pflicht und gehört in die Unterweisung. HeyAudit unterstützt das mit einer Mini-Checkliste per QR-Code an jeder Leiter — Nutzer scannt, hakt vier Punkte ab, Leiter ist freigegeben.

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