Lagerbegehung — Wochen-Audit
Wöchentliche Begehung — Regale, Wege, Anfahrschutz, Beleuchtung, Brandlast. In 25 Minuten pro Lager-Bereich.
- Dauer
- 25 Min.
- Frequenz
- woechentlich
- Umfang
- 6 Sektionen · 21 Fragen
- Schwere
- Hoch
Das Problem
Eine Regal-Diagonale ist seit Monaten verbogen, niemand schaut hin. Wenn das Regal kippt, ist der Schaden 5-stellig — und der Halter haftet nach DGUV R 214-016.
So löst HeyAudit das
HeyAudit führt strukturiert durch alle sicherheits-relevanten Bereiche im Lager — Regale, Wege, Anfahrschutz, Beleuchtung. Mängel landen mit Foto in der Maßnahmenliste, Termin und Verantwortlich automatisch.
Was ist diese Vorlage?
Die Lagerbegehung ist die wöchentliche Sicherheits-Audit-Routine im Lager — Regale, Wege, Anfahrschutz, Beleuchtung, Brandschutz, PSA. Sie ergänzt die jährliche Regal-Sachkundigen-Prüfung um die operative Tagessicht.
Warum ist sie wichtig?
Ein Lager ist die teuerste Asset-Konzentration des Betriebs — und gleichzeitig der Ort mit den meisten unentdeckten Sicherheitsproblemen. Ein gekipptes Regal kann 5-stellige Schäden verursachen und Mitarbeiter verletzen. DGUV R 214-016 schreibt regelmäßige Begehung vor, die Wochen-Routine ist Praxis-Standard.
Risiken ohne Audit
Vier typische Lücken: (1) Verformte Diagonalen werden über Monate übersehen — Regal kippt. (2) Anfahrschutz fehlt oder ist verformt — direkter Schaden am Regal-Pfosten. (3) Notausgänge werden mit Lagerware zugestellt — Flucht im Brandfall blockiert. (4) Brandschutztüren werden aufgekeilt — Brandschutz wirkungslos.
Typische Fehler
Häufige Fehler: Begehung wird auf den Stapler-Bereich konzentriert, Sichtregale oben werden ignoriert. Lastenschilder fehlen, niemand merkt es. PSA-Tragequote sinkt, weil „die Schuhe drücken“. Brandschutztüren werden aufgekeilt für Lüftung — fataler Fehler.
Branchen-Beispiele
Klassisches Distributions-Lager: 5–15 Regal-Reihen mit Stapler-Betrieb, Wochen-Routine standardisiert. Hochregal-Lager: zusätzliche Höhen-Risiken, oft Schmalgang-Stapler. Fulfillment-Lager: hoher Personaldurchsatz, PSA-Routine schwankend. Kühl-Lager: zusätzliche Klima-Anforderung. Gefahrgut-Lager: zusätzliche ADR-Vorgaben.
Was wird geprüft?
6 Sektionen mit insgesamt 21 Prüfpunkten. Foto-Beleg, Notiz oder Sprachaufnahme pro Frage.
- 01
Regale & Lagereinrichtungen
Diagonalen, Anker, Lastenschilder, Anfahrschutz.
5 Prüfpunkte
- 02
Wege & Verkehrsfluss
Stapler-Wege, Fußgänger-Wege, Markierungen, Kreuzungen.
4 Prüfpunkte
- 03
Beleuchtung & Klima
Beleuchtungsstärken, Sicherheitsbeleuchtung, Temperatur.
3 Prüfpunkte
- 04
Brandlast & Brandschutz
Brennbare Lagerung, Feuerlöscher, Fluchtwege.
3 Prüfpunkte
- 05
PSA & Erste Hilfe
Tragepflicht, Verbandkasten, Augendusche bei Chemie.
3 Prüfpunkte
- 06
Doku & Maßnahmen
Mängel zuordnen, Verantwortliche und Fristen.
3 Prüfpunkte
Gesetzliche Bezüge
Strukturelle Referenzen — keine Rechtsberatung.
- DGUV R 214-016DGUV · Sichere Lagerung, Regalprüfung, Lagerbereich-Sicherheit
Praxis-Anleitung für die jährliche Regalprüfung durch befähigte Person, Anti-Rutsch-Beläge, Anfahrschutz, Beleuchtungsstärken und sichere Lagerbereich-Gestaltung.
- ArbSchG §3BMAS · Maßnahmen treffen, Wirksamkeit prüfen, anpassen
Der Arbeitgeber muss erforderliche Maßnahmen zum Arbeitsschutz treffen und auf ihre Wirksamkeit prüfen. Praktische Konsequenz: keine einmalige Begehung, sondern wiederkehrende Audits mit dokumentierter Wirksamkeitskontrolle.
- BetrSichVBMAS · Sichere Bereitstellung und Benutzung von Arbeitsmitteln
Konkretisiert das ArbSchG für Arbeitsmittel und überwachungsbedürftige Anlagen. Verlangt Gefährdungsbeurteilung vor Inbetriebnahme, Prüfung durch befähigte Personen und schriftliche Bestätigung der Prüfergebnisse.
- ASR A3.4BAuA · Beleuchtungsstärken am Arbeitsplatz
Mindestbeleuchtungsstärken pro Tätigkeit (z.B. 200 lx Lager, 500 lx Büro, 750 lx feinmechanik). Sichtprüfung und Lux-Messung sind Teil der jährlichen Arbeitsplatzbegehung.
Vorteile digitaler Audits
Statt Papier-Begehung + Word-Bericht + Mail-Mängelliste läuft die Begehung in ~25 Min am Tablet. Mängel werden mit Foto in der Maßnahmenliste mit Verantwortlich und Frist. Vorwochen-Befunde sind oben in der Liste — abgearbeitete grün, offene rot. Bei BG-Begehung ist die Historie in zwei Klicks abrufbar.
AI-Unterstützung
Der HeyAudit-Agent erkennt Trend-Muster pro Regal-Reihe („Anfahrschäden bei Reihe 5 häufen sich“) und schlägt eine Stapler-Schulung oder bauliche Anpassung vor. Bei wiederkehrenden Befunden im selben Bereich wird ein Sonder-Audit durch die befähigte Person vorgeschlagen.
Mobile Nutzung
Die Begehung läuft am Smartphone oder Tablet — durch die Lager-Reihen gehen, Foto-Beleg pro Befund, Sprachnotiz für Details. Auto-Save nach jeder Antwort, Offline-Sync für Lagerbereiche ohne WLAN. Push-Benachrichtigung an den Lagermeister bei kritischen Befunden.
Häufige Fragen
Wie oft muss eine Lagerbegehung stattfinden?
Wöchentliche strukturelle Begehung durch Lagermeister oder SiFa. Plus jährliche Sachkundigen-Prüfung der Regale durch eine befähigte Person nach DGUV R 214-016. Beide ergänzen sich — die Wochen-Begehung erkennt akute Schäden, die jährliche Prüfung die strukturellen.
Wer darf Regale prüfen?
Für die wöchentliche Sichtbegehung genügt eine unterwiesene Person. Für die jährliche Regal-Sachkundigen-Prüfung braucht es eine zur Prüfung befähigte Person nach BetrSichV §2 — typisch ein externer Regal-Service oder ein intern qualifizierter Lagermeister mit Regal-Sachkunde-Schein.
Was tun bei einem beschädigten Regal?
Sofortmaßnahme: betroffene Regal-Reihe sperren, befähigte Person zur Bewertung hinzuziehen. Reparatur darf nur durch zertifizierte Regal-Service durchgeführt werden — Eigenreparaturen (geschweißte Diagonalen, ausgetauschte Bolzen) sind nicht zulässig. Bei tragenden Schäden Regal komplett verschrotten.
Welche Mindest-Beleuchtungsstärken gelten im Lager?
ASR A3.4: 100 lx Verkehrswege, 200 lx Lager-Allgemein, 300 lx Kommissionierungs-Bereich, 500 lx Quality-Check. Bei Hochregal-Lager mit Stapler-Kommissionierung ggf. höhere Werte am Arbeitsplatz nötig.
Was prüft die Berufsgenossenschaft bei Lager-Begehungen?
Schwerpunkte: (1) Regal-Zustand und letzte Sachkundigen-Prüfung. (2) Anfahrschutz an Eckstützen. (3) Lastenschilder pro Regal-Reihe. (4) Stapler-Fußgänger-Trennung. (5) Notausgänge und Brandschutztüren. (6) PSA-Tragepflicht im Lager. Eine dokumentierte Wochen-Begehung deckt all das vorbeugend ab.
Wie verbindet sich die Wochen-Begehung mit der jährlichen Regal-Prüfung?
HeyAudit zeigt offene Mängel aus den Wochen-Begehungen in der jährlichen Sachkundigen-Prüfung als Vor-Info. Häufungen werden als Trend dargestellt — z.B. „Anfahrschäden an Regal-Reihe 5 nehmen zu, Stapler-Schulung empfohlen“. So entstehen wirksame Verbesserungs-Loops.
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