HeyAuditStarten
Vorlage · Bauwesen & Baustellen

Sub­unter­nehmer-Audit — Baustellen­kontrolle

Vertrag, PSA, Unter­weisung, Mindest­lohn, Versicherung — Sub­unter­nehmer-Pflichten lücken­los nachweisen.

Dauer
30 Min.
Frequenz
anlassbezogen
Umfang
6 Sektionen · 20 Fragen
Schwere
Hoch
Vorlage kostenlos nutzen →Demo vereinbaren

Das Problem

Der Sub bringt Personal, das niemand kennt. Drei der fünf haben keine PSA, einer kein Aufenthalts­papier, die Unter­weisung ist von vor zwei Jahren. Im Schadens­fall haftet der GU mit.

So löst HeyAudit das

HeyAudit prüft jeden Sub-Unter­nehmer mit einem standard­isierten Audit — Vertrag, Versicherung, Mindest­lohn-Nachweis, PSA-Bereit­stellung, Unter­weisung pro Mitarbeitendem. Mängel werden vor Bau­einsatz erkannt.

Was ist diese Vorlage?

Das Sub­unter­nehmer-Audit ist die struktur­ierte Prüfung jedes Sub-Unter­nehmers vor Bau­einsatz — Vertrag, Versicherung, Personal-Nachweise, PSA, Unter­weisung und Mindest­lohn-Pflichten. Es ist die Brücke zwischen Bauvertrags-Verant­wortung und Sicherheits­pflichten des General­unter­nehmers.

Warum ist sie wichtig?

Bei jedem Sub-Mitarbeiter-Unfall fragt die Berufs­genossen­schaft nach der GU-Sorgfalts­pflicht. Bei Mindest­lohn-Verstoß des Subs haftet der GU nach Arbeit­nehmer­entsende­gesetz mit. Bei Schwarz­arbeit oder fehlenden Aufenthalts­papieren riskiert der GU straf­rechtliche Konse­quenzen und Bau-Stopp.

Risiken ohne Audit

Vier typische Lücken: (1) PSA-Bereit­stellung wird nicht geprüft — Sub schickt Personal ohne PSA, GU haftet bei Unfall. (2) Aufenthalts­papiere fehlen — Schwarz­arbeit-Verdacht. (3) Mindest­lohn-Erklärung fehlt — GU-Haftung nach AEntG zwingend. (4) Personal-Wechsel beim Sub wird nicht gemeldet — neue Person ohne Erst­unter­weisung im Einsatz.

Typische Fehler

Häufige Fehler: Audit wird nur einmal zu Bau­beginn gemacht, nicht bei Personal-Wechsel. Dokumente werden in einer Mail-Anlage „verwaltet“, sind aber nicht greif­bar. Mindest­lohn-Erklärung wird vergessen, weil sie unauf­fällig ist — und im Streit­fall ist sie die teuer­ste Lücke. Stichprobe-Kontrolle vor Ort wird ausgelassen.

Branchen-Beispiele

Hochbau-GU: 5–20 Sub-Gewerke parallel — Audit-Last hoch, Standardisierung kritisch. Tiefbau: oft Spezial-Subs (Spund­wand, Bohr­pfahl), strenge Bescheinigungs-Prüfung. Sanierung: viele kleine Subs, hohe Wechsel-Quote — kürzere Audit-Zyklen. Dachdecker: Sub-Personal auf Höhen­arbeit — PSAgA-Nachweis sehr kritisch. Innen­ausbau: Trocken­bau-Subs mit hohem Personal-Wechsel.

Was wird geprüft?

6 Sektionen mit insgesamt 20 Prüfpunkten. Foto-Beleg, Notiz oder Sprachaufnahme pro Frage.

  1. 01

    Vertrag & Nachweise

    Werk­vertrag, Versicherung, Unbedenklichkeits­bescheinigungen.

    4 Prüfpunkte

  2. 02

    Personal-Nachweise

    Wer arbeitet auf der Baustelle? Aufenthalts­papier, Anmeldung, Mindest­lohn.

    3 Prüfpunkte

  3. 03

    PSA & Unter­weisung des Sub-Personals

    Wer stellt PSA? Wer unter­weist? Pflicht­frage des GU.

    4 Prüfpunkte

  4. 04

    Versicherung & Mindest­lohn

    GU-Haftung nach Mindest­lohn-Gesetz und Arbeit­nehmer­entsende­gesetz.

    3 Prüfpunkte

  5. 05

    Sicherheits­verhalten vor Ort

    Stichprobe — wie verhalten sich Sub-Mitarbeitende tatsächlich auf der Baustelle?

    3 Prüfpunkte

  6. 06

    Mängel & Eskalation

    Vorgehen bei Mängeln — Frist, Eskalation, ggf. Sub-Stopp.

    3 Prüfpunkte

Gesetzliche Bezüge

Strukturelle Referenzen — keine Rechtsberatung.

Vorteile digitaler Audits

Statt Sub-Akten in 5 verschiedenen Schränken läuft alles in einem System. Bescheinigungs-Aktualität wird mit Ablauf­datum hinterlegt — 30 Tage vor Frist Erinnerung. Personal-Wechsel beim Sub wird per QR-Code-Anmeldung erfasst. Bei Zoll- oder BG-Begehung ist die Akte in zwei Klicks aufrufbar.

AI-Unterstützung

Der HeyAudit-Agent prüft die hochgeladenen Bescheinigungen auf Ablauf­datum, Voll­ständigkeit und Echtheits-Indikatoren. Bei Personal-Wechsel beim Sub wird automatisch eine Erst­unter­weisungs-Aufgabe für die neue Person generiert.

Mobile Nutzung

Das Audit läuft am Smartphone vor Bau­einsatz — Sub-Bauleiter sitzt mit GU am Bau­container, Dokumente werden hochgeladen, Personal-Liste erfasst. Vor-Ort-Stichprobe (PSA-Trage­quote) erfolgt mit Foto-Beleg. Auto-Save nach jeder Antwort, Offline-Sync für entlegene Baustellen.

Häufige Fragen

Für was haftet der General­unter­nehmer bei Sub-Unter­nehmer-Pflichten?

Drei Bereiche: (1) Sicherheits­pflichten — wenn der Sub die DGUV-Vorschriften nicht einhält und es zum Unfall kommt, fällt die Pflicht­verletzung auf den GU zurück. (2) Mindest­lohn — nach AEntG haftet der GU für Mindest­lohn-Ansprüche der Sub-Mitarbeitenden. (3) Sozial­abgaben — bei Schein­selbst­ständig­keit oder unangemeldetem Personal.

Was ist eine A1-Bescheinigung?

Bestätigung der Sozial­versicherungs-Zugehörigkeit für entsandte Mitarbeitende aus EU-/EWR-Ländern. Ohne A1 fehlt die rechts­konforme Anmeldung — im Streit­fall haftet der GU für nicht­gezahlte Beiträge. Pflicht bei jedem ausländischen Entsende­personal.

Wie häufig muss ein Sub-Audit stattfinden?

Bei Beginn der Sub-Tätigkeit auf der Baustelle, dann anlass­bezogen bei Personal-Wechsel oder Pflichten-Verstößen. Praxis-Empfehlung: monatliche Stichprobe-Kontrolle PSA + Personal-Liste, jährliche Vollprüfung der Versicherungs- und Bescheinigungs-Dokumente.

Kann ich den Sub-Audit dele­gieren?

Die Aufgabe ja — die Verant­wortung nein. Bauleitung kann den Audit an einen Verant­wortlichen oder SiGeKo dele­gieren. Die letzte Verant­wortung für das Bau-Vorhaben bleibt aber beim GU bzw. dessen Geschäfts­leitung.

Was passiert bei einem kritischen Mangel (z.B. fehlende Aufenthalts­papiere)?

Sofortige Aussetzung der Tätig­keit des betroffenen Personals — HeyAudit sperrt die Personen im System. Zoll-Anmeldung bei Verdacht auf Schwarz­arbeit ist Pflicht. Sub-Vertrag prüfen — bei wiederholten Verstößen sind ver­tragliche Konse­quenzen (Sub-Wechsel) zu prüfen.

Welche Doku muss der Sub auf der Baustelle dabei haben?

Baustellen-Akte: Personal­liste, A1-Bescheinigungen, Aufenthalts­papier-Kopien, DGUV-Unter­weisungs-Nachweise, Mindest­lohn-Erklärung, PSA-Bereit­stellungs-Doku. Bei einer Zoll- oder BG-Begehung muss diese Akte in 15 Min vorlegbar sein.

Verwandte Vorlagen

Vorlage

Tages-Baustellen­begehung — Polier-Vorlage

Der schnelle Morgen-Rundgang über die Baustelle — Zugang, PSA, Wetter, Wege, Tages­risiken. In 10 Minuten dokumentiert, BG-fertig.

Vorlage

Baustellen­freigabe — Erst­aufnahme

Vor dem ersten Spaten­stich — SiGePlan, Anmeldung, Verkehrs­sicherung, Anschlüsse, Einweisung. Die Erst­aufnahme einer Baustelle.

Vorlage

Sicherheits­begehung Baustelle — Wochen-Audit

Wöchent­liche struktur­elle Begehung mit SiFa, SiGeKo oder Bauleitung — Absturz, Elektrik, Material­lagerung, Werkzeug, PSA. Mit Maßnahmen­workflow.

Diese Vorlage in Ihrem Betrieb nutzen.

14 Tage kostenlos — der HeyAudit-Agent passt die Vorlage beim ersten Aufruf an Ihren Betrieb und Ihre Branche an.

Kostenlos startenDemo vereinbaren