Fahrzeugkontrolle LKW — Tagesprüfung
Tägliche Sicht- und Funktionsprüfung von LKW, Transporter oder Trailer — Bremsen, Reifen, Licht, Ladefläche. In 6 Minuten pro Fahrzeug dokumentiert.
- Dauer
- 6 Min.
- Frequenz
- taeglich
- Umfang
- 6 Sektionen · 21 Fragen
- Schwere
- Hoch
Das Problem
Der Fahrer schaut „kurz drüber“, der Bremsschwund an der Hinterachse bleibt unentdeckt. Beim Auffahrunfall wird die Tagesprüfung verlangt — und der Halter hat nichts in der Hand.
So löst HeyAudit das
Vor jeder Schicht 6 Minuten pro Fahrzeug — QR-Code am Lenker scannen, 14 Punkte durchklicken, Foto bei Auffäligkeiten. Mängel sperren das Fahrzeug elektronisch bis zur Werkstatt-Freigabe.
Was ist diese Vorlage?
Die Fahrzeugkontrolle LKW ist die tägliche Sicht- und Funktionsprüfung durch den Fahrer vor Fahrtbeginn — Bremsen, Reifen, Licht, Ladefläche, Tachograph, Kraftstoff. Sie ist nicht der Werkstatt-Termin, sondern eine schnelle Verkehrstauglichkeits-Prüfung in unter 10 Minuten pro Fahrzeug.
Warum ist sie wichtig?
StVZO §31 macht den Halter persönlich verantwortlich für den Fahrzeugzustand. Ohne dokumentierte Tagesprüfung gilt diese Pflicht als nicht erfüllt — und im Schadensfall haftet der Halter unabhängig vom Fahrer-Verschulden mit. Das ist die teuerste Doku-Lücke, die ein Logistik-Betrieb haben kann.
Risiken ohne Audit
Vier typische Lücken ohne strukturierte Tagesprüfung: (1) Bremsdruck-Defekte werden erst beim Unfall bemerkt. (2) Reifen-Profil rutscht unbemerkt unter 1,6 mm — TÜV verweigert, Tour fällt aus. (3) Licht-Defekte am Auflieger — Polizei-Bußgeld kostet 60–100 € pro Verstoß. (4) Beschädigungen werden zwischen Schichten nicht dokumentiert — Streit über Zuordnung.
Typische Fehler
Häufige Fehler: Fahrer hakt mündlich „alles okay“ ab, ohne tatsächliche Prüfung. Auflieger wird übersprungen, weil „ist nicht meiner“. Ladefläche-Reste werden ignoriert. Bremsprobe wird im Rollmodus statt im Stand gemacht. Übergabe-Schäden werden nicht erfasst.
Branchen-Beispiele
Speditionen: 5–50 LKW pro Standort, hohe Anzahl täglicher Prüfungen — Standardisierung kritisch. KEP-Dienste: Kleintransporter mit kurzen Touren, Sichtprüfung extrem schnell nötig. Möbel- / Schwerlast: Sondertransporte mit erhöhten Prüfpunkten. Kühltransport: Kühlaggregat als zusätzlicher Prüfblock. Werkstatt-/Service-Fahrzeuge: oft vergessen — gleicher Anspruch wie LKW.
Was wird geprüft?
6 Sektionen mit insgesamt 21 Prüfpunkten. Foto-Beleg, Notiz oder Sprachaufnahme pro Frage.
- 01
Vor Fahrtbeginn
Fahrzeug-ID, sichtbarer Allgemeinzustand, Auslaufendes.
3 Prüfpunkte
- 02
Bremsen, Lenkung & Druckluft
Bremsanlage, Lenkung, Druckluftanlage — sicherheitskritisch.
4 Prüfpunkte
- 03
Reifen & Räder
Profiltiefe, Luftdruck, sichtbare Schäden.
3 Prüfpunkte
- 04
Licht & Elektrik
Front- und Heck-Beleuchtung, Blinker, Bremslicht, Warntafeln.
3 Prüfpunkte
- 05
Ladefläche & Aufbau
Ladefläche sauber, Bordwände intakt, Spannvorrichtungen vorhanden.
4 Prüfpunkte
- 06
Doku & Übergabe
Tachograph, Kraftstoffstand, Übergabe an Schichtleitung.
4 Prüfpunkte
Gesetzliche Bezüge
Strukturelle Referenzen — keine Rechtsberatung.
- DGUV V70DGUV · Sicherer Betrieb betrieblicher Kraftfahrzeuge
Pflicht zur Sichtprüfung durch den Fahrer vor jeder Schicht und zur jährlichen Sachkundigen-Prüfung des Fahrzeugs. Gilt für Transporter, LKW und alle Fahrzeuge im Betrieb über Privatnutzung hinaus.
- StVZO §31Sonstige · Halterpflichten zur Verkehrssicherheit des Fahrzeugs
Verpflichtet den Halter zu Auswahl, Überwachung und Anweisung des Fahrers — und zur regelmäßigen Prüfung des Fahrzeugzustands. Bei Verstoß persönliche Haftung des Halters, unabhängig vom Fahrer.
- BetrSichVBMAS · Sichere Bereitstellung und Benutzung von Arbeitsmitteln
Konkretisiert das ArbSchG für Arbeitsmittel und überwachungsbedürftige Anlagen. Verlangt Gefährdungsbeurteilung vor Inbetriebnahme, Prüfung durch befähigte Personen und schriftliche Bestätigung der Prüfergebnisse.
- ArbSchG §3BMAS · Maßnahmen treffen, Wirksamkeit prüfen, anpassen
Der Arbeitgeber muss erforderliche Maßnahmen zum Arbeitsschutz treffen und auf ihre Wirksamkeit prüfen. Praktische Konsequenz: keine einmalige Begehung, sondern wiederkehrende Audits mit dokumentierter Wirksamkeitskontrolle.
Vorteile digitaler Audits
Statt Klemmbrett am Fahrersitz + Excel im Büro + Werkstatt-Mail läuft die Tagesprüfung in ~6 Min mobil ab. QR-Code am Lenkrad startet die Prüfung mit Fahrer-Identifikation, Foto-Beleg pro Mangel, Werkstatt bekommt automatisch den Auftrag. Bei Polizei-Kontrolle ist die letzte Prüfung in Sekunden abrufbar.
AI-Unterstützung
Der HeyAudit-Agent erkennt Trend-Muster pro Fahrzeug (z.B. „Bremsdruck-Probleme bei LKW 7 häufen sich“) und schlägt früh eine Werkstatt-Inspektion vor. Mängel-Häufungen beim selben Fahrer können auf Schulungsbedarf hinweisen.
Mobile Nutzung
Die Prüfung läuft auf dem Smartphone des Fahrers oder einem fest installierten Tablet am Fahrzeugschlüssel-Schrank. Robust auch mit Arbeitshandschuhen bedienbar. Auto-Save nach jeder Antwort, Offline-Sync für Hofbereiche ohne WLAN. Sperr-Anhänger bei kritischen Mängeln per Bluetooth-Drucker direkt vor Ort.
Häufige Fragen
Wer haftet, wenn der Fahrer die Tagesprüfung nicht macht?
Bei einem Unfall trägt der Halter persönlich nach StVZO §31 mit — er ist verpflichtet, Fahrzeuge in verkehrssicherem Zustand bereitzustellen und den Fahrer dazu anzuhalten. Ohne dokumentierte Tagesprüfung gilt diese Sorgfältigkeit als nicht erfüllt. Der Fahrer haftet zusätzlich, der Halter aber zuerst.
Was unterscheidet die Tagesprüfung vom Service-Termin?
Die Tagesprüfung ist eine Sicht- und Funktionsprüfung durch den Fahrer — kein Werkstatt-Termin. Sie deckt das ab, was ein qualifizierter Fahrer ohne Werkzeug erkennen kann: Bremsen-Probe, Reifen-Sicht, Lichter, Lecks. Die jährliche Sachkundigen-Prüfung der Werkstatt bleibt davon unberührt.
Was sind die häufigsten Mängel bei Tagesprüfungen?
Top 4 in der Praxis: (1) Reifen-Profil unter 3 mm — wird oft erst beim TÜV bemerkt. (2) Bremsdruck-Probleme an der Druckluftanlage. (3) Defekte Licht-Funktionen, oft am Auflieger. (4) Beschädigte Zurrpunkte auf der Ladefläche. HeyAudit setzt bei diesen 4 Punkten Schwerpunkte.
Wie funktioniert die elektronische Sperrung bei Mängel?
Bei kritischem Mangel sperrt HeyAudit das Fahrzeug im Dispositions-System — der Fahrer kann den Auftrag nicht bestätigen, der Disponent sieht den Status. Schichtleitung oder Werkstatt geben das Fahrzeug nach dokumentierter Reparatur wieder frei.
Funktioniert die Tagesprüfung auch ohne mobiles Netz?
Ja. HeyAudit speichert alle Eingaben lokal auf dem Smartphone und synchronisiert, sobald das Gerät wieder Netz hat — typisch beim ersten Parkhalt. Foto-Belege und Geo-Tag werden bei Wiederverbindung übertragen.
Wie lange muss die Tagesprüfung archiviert werden?
Mindestens 12 Monate, in der Praxis 3 Jahre (entsprechend Bußgeldkatalog-Frist). Bei Unfällen länger. HeyAudit archiviert dauerhaft DSGVO-konform in der EU. Bei Polizei-Kontrolle oder Berufsgenossenschafts-Begehung ist die Doku in Sekunden abrufbar.
Verwandte Vorlagen
Vorlage
Ladungssicherung — VDI 2700 Vorlage
Pro Auftrag: Ladeeinheit, Anti-Rutsch, Zurrgurte, Berechnung, Foto-Beleg — Ladungssicherung gerichtsfest nach VDI 2700.
Vorlage
Staplerkontrolle — Fahrer-Tagesprüfung
Tägliche Fahrer-Prüfung jedes Flurförderzeugs nach DGUV V68 §37 — Bremsen, Hupe, Sicht, Lasthandling, Energieversorgung. Mit Mängelsperrung und Übergabe an die Werkstatt.
Vorlage
Fahrzeug-Übergabe — Schichtwechsel
Schichtwechsel oder Fahrer-Tausch — Stand-Doku, Mängel, Foto-Beleg, beidseitige Unterschrift in 5 Minuten.
Diese Vorlage in Ihrem Betrieb nutzen.
14 Tage kostenlos — der HeyAudit-Agent passt die Vorlage beim ersten Aufruf an Ihren Betrieb und Ihre Branche an.