Vorlage · Logistik, Transport & Lager

Fahrzeug­kontrolle LKW — Tages­prüfung

Tägliche Sicht- und Funktions­prüfung von LKW, Transporter oder Trailer — Bremsen, Reifen, Licht, Ladefläche. In 6 Minuten pro Fahrzeug dokumentiert.

Dauer
6 Min.
Frequenz
taeglich
Umfang
6 Sektionen · 21 Fragen
Schwere
Hoch

Das Problem

Der Fahrer schaut „kurz drüber“, der Brems­schwund an der Hinter­achse bleibt unentdeckt. Beim Auffahr­unfall wird die Tages­prüfung verlangt — und der Halter hat nichts in der Hand.

So löst HeyAudit das

Vor jeder Schicht 6 Minuten pro Fahrzeug — QR-Code am Lenker scannen, 14 Punkte durchklicken, Foto bei Auffäligkeiten. Mängel sperren das Fahrzeug elektronisch bis zur Werkstatt-Freigabe.

Was ist diese Vorlage?

Die Fahrzeug­kontrolle LKW ist die tägliche Sicht- und Funktions­prüfung durch den Fahrer vor Fahrt­beginn — Bremsen, Reifen, Licht, Lade­fläche, Tachograph, Kraft­stoff. Sie ist nicht der Werkstatt-Termin, sondern eine schnelle Verkehrs­tauglich­keits-Prüfung in unter 10 Minuten pro Fahrzeug.

Warum ist sie wichtig?

StVZO §31 macht den Halter persönlich verant­wortlich für den Fahrzeug­zustand. Ohne dokumentierte Tages­prüfung gilt diese Pflicht als nicht erfüllt — und im Schadens­fall haftet der Halter unabhängig vom Fahrer-Verschulden mit. Das ist die teuerste Doku-Lücke, die ein Logistik-Betrieb haben kann.

Risiken ohne Audit

Vier typische Lücken ohne strukturierte Tages­prüfung: (1) Brems­druck-Defekte werden erst beim Unfall bemerkt. (2) Reifen-Profil rutscht unbemerkt unter 1,6 mm — TÜV verweigert, Tour fällt aus. (3) Licht-Defekte am Auflieger — Polizei-Buß­geld kostet 60–100 € pro Verstoß. (4) Beschädigungen werden zwischen Schichten nicht doku­mentiert — Streit über Zuordnung.

Typische Fehler

Häufige Fehler: Fahrer hakt mündlich „alles okay“ ab, ohne tatsächliche Prüfung. Auflieger wird übersprungen, weil „ist nicht meiner“. Lade­fläche-Reste werden ignoriert. Brems­probe wird im Roll­modus statt im Stand gemacht. Übergabe-Schäden werden nicht erfasst.

Branchen-Beispiele

Speditionen: 5–50 LKW pro Standort, hohe Anzahl täglicher Prüfungen — Standardisierung kritisch. KEP-Dienste: Klein­transporter mit kurzen Touren, Sicht­prüfung extrem schnell nötig. Möbel- / Schwerlast: Sondertransporte mit erhöhten Prüf­punkten. Kühl­transport: Kühl­aggregat als zusätzlicher Prüf­block. Werkstatt-/Service-Fahrzeuge: oft vergessen — gleicher Anspruch wie LKW.

Was wird geprüft?

6 Sektionen mit insgesamt 21 Prüfpunkten. Foto-Beleg, Notiz oder Sprachaufnahme pro Frage.

  1. 01

    Vor Fahrt­beginn

    Fahrzeug-ID, sicht­barer Allgemein­zustand, Auslaufendes.

    3 Prüfpunkte

  2. 02

    Bremsen, Lenkung & Druckluft

    Brems­anlage, Lenkung, Druckluft­anlage — sicherheits­kritisch.

    4 Prüfpunkte

  3. 03

    Reifen & Räder

    Profil­tiefe, Luft­druck, sicht­bare Schäden.

    3 Prüfpunkte

  4. 04

    Licht & Elektrik

    Front- und Heck-Beleuchtung, Blinker, Bremslicht, Warn­tafeln.

    3 Prüfpunkte

  5. 05

    Ladefläche & Aufbau

    Ladefläche sauber, Bord­wände intakt, Spann­vorrichtungen vorhanden.

    4 Prüfpunkte

  6. 06

    Doku & Übergabe

    Tachograph, Kraft­stoff­stand, Übergabe an Schicht­leitung.

    4 Prüfpunkte

Gesetzliche Bezüge

Strukturelle Referenzen — keine Rechtsberatung.

Vorteile digitaler Audits

Statt Klemm­brett am Fahrer­sitz + Excel im Büro + Werkstatt-Mail läuft die Tages­prüfung in ~6 Min mobil ab. QR-Code am Lenkrad startet die Prüfung mit Fahrer-Identifikation, Foto-Beleg pro Mangel, Werkstatt bekommt automatisch den Auftrag. Bei Polizei-Kontrolle ist die letzte Prüfung in Sekunden abrufbar.

AI-Unterstützung

Der HeyAudit-Agent erkennt Trend-Muster pro Fahrzeug (z.B. „Brems­druck-Probleme bei LKW 7 häufen sich“) und schlägt früh eine Werkstatt-Inspektion vor. Mängel-Häufungen beim selben Fahrer können auf Schulungs­bedarf hinweisen.

Mobile Nutzung

Die Prüfung läuft auf dem Smartphone des Fahrers oder einem fest installierten Tablet am Fahrzeug­schlüssel-Schrank. Robust auch mit Arbeits­handschuhen bedienbar. Auto-Save nach jeder Antwort, Offline-Sync für Hof­bereiche ohne WLAN. Sperr-Anhänger bei kritischen Mängeln per Bluetooth-Drucker direkt vor Ort.

Häufige Fragen

Wer haftet, wenn der Fahrer die Tages­prüfung nicht macht?

Bei einem Unfall trägt der Halter persönlich nach StVZO §31 mit — er ist verpflichtet, Fahrzeuge in verkehrs­sicherem Zustand bereit­zustellen und den Fahrer dazu anzuhalten. Ohne dokumentierte Tages­prüfung gilt diese Sorg­fältigkeit als nicht erfüllt. Der Fahrer haftet zusätzlich, der Halter aber zuerst.

Was unter­scheidet die Tages­prüfung vom Service-Termin?

Die Tages­prüfung ist eine Sicht- und Funktions­prüfung durch den Fahrer — kein Werkstatt-Termin. Sie deckt das ab, was ein qualifizierter Fahrer ohne Werkzeug erkennen kann: Bremsen-Probe, Reifen-Sicht, Lichter, Lecks. Die jährliche Sach­kundigen-Prüfung der Werkstatt bleibt davon unberührt.

Was sind die häufigsten Mängel bei Tages­prüfungen?

Top 4 in der Praxis: (1) Reifen-Profil unter 3 mm — wird oft erst beim TÜV bemerkt. (2) Brems­druck-Probleme an der Druckluft­anlage. (3) Defekte Licht-Funktionen, oft am Auflieger. (4) Beschädigte Zurr­punkte auf der Ladefläche. HeyAudit setzt bei diesen 4 Punkten Schwer­punkte.

Wie funktioniert die elektronische Sperrung bei Mängel?

Bei kritischem Mangel sperrt HeyAudit das Fahrzeug im Dispo­sitions-System — der Fahrer kann den Auftrag nicht bestätigen, der Disponent sieht den Status. Schicht­leitung oder Werkstatt geben das Fahrzeug nach dokumentierter Reparatur wieder frei.

Funktioniert die Tages­prüfung auch ohne mobiles Netz?

Ja. HeyAudit speichert alle Eingaben lokal auf dem Smartphone und synchronisiert, sobald das Gerät wieder Netz hat — typisch beim ersten Park­halt. Foto-Belege und Geo-Tag werden bei Wieder­verbindung übertragen.

Wie lange muss die Tages­prüfung archiviert werden?

Mindestens 12 Monate, in der Praxis 3 Jahre (entsprechend Bußgeld­katalog-Frist). Bei Unfällen länger. HeyAudit archiviert dauer­haft DSGVO-konform in der EU. Bei Polizei-Kontrolle oder Berufs­genossen­schafts-Begehung ist die Doku in Sekunden abrufbar.

Verwandte Vorlagen

Diese Vorlage in Ihrem Betrieb nutzen.

14 Tage kostenlos — der HeyAudit-Agent passt die Vorlage beim ersten Aufruf an Ihren Betrieb und Ihre Branche an.