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Vorlage · Umwelt & ESG

Abfall­management-Audit — KrWG-Routine

Pro Standort: Trenn­ströme, Mengen, Entsorger, Nachweis-Doku, gefähr­liche Abfälle. Quartal-Routine mit Foto-Beleg.

Dauer
25 Min.
Frequenz
quartalsweise
Umfang
6 Sektionen · 22 Fragen
Schwere
Hoch
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Das Problem

Abfall-Bilanz ist Excel von 2022, Altöl wird in Rest­müll geschmissen, Elektronik-Schrott liegt im Hof — Bußgeld-Risiko bei Behörden-Prüfung.

So löst HeyAudit das

HeyAudit dokumentiert pro Strom Menge, Entsorger und Nachweis. Trend pro Standort sicht­bar, Maßnahmen bei Über­schreitung, KrWG-Audit in 2 Klicks vorzeigbar.

Was ist diese Vorlage?

Das Abfall­management-Audit prüft pro Quartal die Trenn­ströme, Mengen und Nachweis-Doku am Standort — KrWG-konform, mit Foto-Beleg pro Sammel­stelle und Trend pro Strom.

Warum ist sie wichtig?

KrWG verlangt Trennung und Nachweis. Behörden-Prüfung kann ohne Vor-Ankündigung kommen — und Bußgeld bei Lücken ist substanziell. Recycling-Quote ist außerdem ESG-Kennzahl im CSRD-Bericht.

Risiken ohne Audit

Drei Risiken: (1) Trenn-Lücken werden zu Bußgeld bei Behörden-Prüfung. (2) Altöl-/Lösungs­mittel-Leckage in Boden / Gewässer = WHG-Stör­fall mit fünf­stelligen Bußen. (3) Im CSRD-Bericht fehlen Recycling-Daten = Ratings sinken.

Typische Fehler

Häufige Fehler: Sammel­stellen sind unklar gekennzeichnet — Mit­arbeiter werfen alles in Rest. Begleit-Scheine werden vom Entsorger nicht eingefordert. Elektronik-Schrott liegt monatelang im Hof. Batterie-Box wird nicht regel­mäßig geleert.

Branchen-Beispiele

Produktion: Schwer­punkt gefähr­liche Abfälle (Lacke, Lösungs­mittel, Altöl), Begleit-Scheine zentral. Lebens­mittel: Bio-Abfall, Glas (Pfand), Verpackung. Handel: Karton/Folie dominieren, Mehrweg-Programme. Facility: viele kleine Ströme, Beschilderung wichtig. Hand­werk: Bau­stellen-Abfall (Mischabfall, Mineral, Metall).

Was wird geprüft?

6 Sektionen mit insgesamt 22 Prüfpunkten. Foto-Beleg, Notiz oder Sprachaufnahme pro Frage.

  1. 01

    Stand­ort & Zeit­raum

    Wo, wann, durch wen?

    3 Prüfpunkte

  2. 02

    Trenn­ströme

    Mindestens 5 Ströme + standort­spezifische.

    6 Prüfpunkte

  3. 03

    Gefähr­liche Abfälle

    Altöl, Lösungs­mittel, Batterien, Elektronik.

    5 Prüfpunkte

  4. 04

    Mengen & Trend

    Pro Strom Menge, Vergleich zum Vor-Zeit­raum.

    3 Prüfpunkte

  5. 05

    Vermeidung & KVP

    Abfall-Hierarchie — Vermeidung vor Verwertung.

    2 Prüfpunkte

  6. 06

    Abschluss

    Maßnahmen, Folge-Termin, Unter­schrift.

    3 Prüfpunkte

Gesetzliche Bezüge

Strukturelle Referenzen — keine Rechtsberatung.

Vorteile digitaler Audits

Statt Excel-Bilanz läuft Audit am Smart­phone — Sammel­stellen per QR-Code identifizieren, Foto-Beleg, Mengen direkt. Begleit-Scheine als PDF archiviert, ESG-Bericht-Export in einem Klick.

AI-Unterstützung

Der HeyAudit-Agent vergleicht Mengen mit Vor-Zeit­raum und ähnlichen Stand­orten — bei Drift schlägt er Workshop vor. Bei gefähr­lichen Abfällen erinnert er an Begleit-Schein-Frist.

Mobile Nutzung

Audit läuft am Smart­phone — Stand­ort begehen, Sammel­stellen-Status pro Stop, Foto-Beleg, Voice-Note bei Auf­fällig­keit. Offline-Sync für Lager- und Hof-Bereiche.

Häufige Fragen

Welche Pflichten habe ich nach KrWG?

Trenn-Pflicht (mindestens Papier, Glas, Kunst­stoff, Bio, Rest), Nachweis-Pflicht bei gefähr­lichen Abfällen, Doku-Pflicht für die wichtigsten Ströme, Ab­geben an zugelassene Entsorger. Bei größeren Mengen Bestellung eines Betriebs­beauftragten (§59).

Was sind gefähr­liche Abfälle?

Abfälle mit Gefährdungs-Eigenschaften (toxisch, brennbar, ätzend, …) — typisch Altöl, Lösungs­mittel, Lacke, Batterien, Elektronik-Schrott, asbest­haltige Materialien. Sie sind nach Abfall­schlüssel-Nummer (ASN) zu klassifizieren und brauchen Begleit-Schein im Nachweis-Verfahren.

Wer ist Betriebs­beauftragter für Abfall?

Pflicht ab definierten Mengen (z. B. > 2 t gefähr­liche Abfälle / Jahr) — eine intern bestellte Person mit Sach­kunde-Lehrgang. Übernimmt Über­wachung, Beratung, Bericht an die Geschäfts­führung. HeyAudit kann den Bericht-Teil automatisieren.

Wie lange Begleit-Scheine aufbewahren?

Nach §24 NachwV mindestens 3 Jahre, in der Praxis 5–10 Jahre. Begleit-Schein dokumentiert Übergabe des Abfalls an zugelassenen Entsorger. Bei Behörden-Prüfung erste Stich­probe — HeyAudit speichert sie zentral als PDF.

Wie redu­ziere ich Abfall-Mengen?

Abfall-Hierarchie: (1) Vermeidung (Mehrweg, Substitution, Verbrauchs-Reduktion). (2) Wieder­verwendung (intern, mit Kunden). (3) Recycling (sortenrein trennen). (4) Energie-Verwertung. (5) Beseitigung als letzter Schritt. Die größten Hebel liegen meist in Vermeidung.

Wie hängt Abfall mit ESG-Bericht zusammen?

ESRS E5 (Kreis­lauf­wirtschaft) verlangt Abfall-Bilanz, Recycling-Quote, Reduktions-Ziele. HeyAudit liefert die Daten-Basis direkt aus dem Audit — Doppel-Erfassung entfällt. Investoren und Banken bewerten Recycling-Quote als ESG-Kennzahl.

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