Facility-Management Inspektion — Monats-Begehung
Monatliche Voll-Begehung der Liegenschaft — Reinigung, Technik, Sicherheit, Brandschutz, Außenanlage.
- Dauer
- 60 Min.
- Frequenz
- monatlich
- Umfang
- 6 Sektionen · 20 Fragen
- Schwere
- Mittel
Das Problem
Defekte Lampe im Treppenhaus, lose Fliese im Sanitär-Bereich, kaputter Türgriff — alles bekannt, aber nicht dokumentiert. Beim FM-Vertrags-Review fehlt der Überblick.
So löst HeyAudit das
HeyAudit führt monatlich durch die gesamte Liegenschaft — Reinigungs-Stand, technische Mängel, Sicherheits-Aspekte, Außenanlage. Pro Befund Foto und Maßnahme — der FM-Bericht entsteht im Audit.
Was ist diese Vorlage?
Die Facility-Inspektion ist die monatliche Voll-Begehung einer Liegenschaft durch den Facility-Manager — Reinigung, Technik, Sicherheit, Brandschutz, Außenanlage. Sie ergänzt die wöchentliche Reinigungs-Audit-Routine um die strukturelle Sicht.
Warum ist sie wichtig?
Ohne monatliche FM-Begehung sammeln sich technische Mängel an, die einzeln klein sind — aber gemeinsam zu einer schlechten Objekt-Bewertung führen. Eigentümer und Mieter erwarten eine dokumentierte Begehungs-Spur, die zeigt, dass die Liegenschaft aktiv betreut wird.
Risiken ohne Audit
Vier typische Probleme: (1) Technische Mängel werden mündlich besprochen und nicht abgearbeitet. (2) Sicherheits-Aspekte (Fluchtweg, Brandschutz) werden übersehen. (3) FM-Bericht für Eigentümer fehlt oder ist schwammig. (4) Reinigungs- und Technik-Verantwortliche kennen die Mängel nicht.
Typische Fehler
Häufige Fehler: Begehung wird ohne Reinigungs-Leitung und Hausmeister gemacht — Probleme werden nicht zugeordnet. Mängel werden notiert, aber nicht in Maßnahmen-Liste überführt. FM-Bericht wird aus dem Gedächtnis geschrieben, nicht aus der Audit-Doku.
Branchen-Beispiele
Bürohochhaus: Schwerpunkte Aufzüge, Sanitär, Eingang. Klinik: zusätzliche Hygiene-Begehung. Hotel: Schwerpunkte Foyer, öffentliche Bereiche, Außenanlage. Einkaufszentrum: Sicherheits-Aspekte und Reinigungs-Frequenz. Pflegeeinrichtung: Hygiene und Sicherheit als zentrale Themen.
Was wird geprüft?
6 Sektionen mit insgesamt 20 Prüfpunkten. Foto-Beleg, Notiz oder Sprachaufnahme pro Frage.
- 01
Eingang & Außenanlage
Erster Eindruck, Außenbereich, Sicht-Sauberkeit.
3 Prüfpunkte
- 02
Innenbereich — Reinigung
Sicht-Sauberkeit pro Etage, Verkehrsflächen.
3 Prüfpunkte
- 03
Technik & Mängel
Defekte Lampen, lose Türen, kaputte Armaturen — alles erfassen.
4 Prüfpunkte
- 04
Sicherheit & Brandschutz
Fluchtwege, Brandschutztüren, Feuerlöscher.
4 Prüfpunkte
- 05
Müll & Recycling
Müllbereich, Container, Recycling-Workflow.
3 Prüfpunkte
- 06
Doku & Maßnahmen
Mängel mit Verantwortlich und Frist, FM-Bericht generieren.
3 Prüfpunkte
Gesetzliche Bezüge
Strukturelle Referenzen — keine Rechtsberatung.
- ArbStättVBMAS · Einrichtung und Betrieb von Arbeitsstätten
Konkretisiert das ArbSchG für die Arbeitsstätte selbst — Wege, Verkehrsflächen, Beleuchtung, Klima, Nichtraucherschutz, Pausenräume. Wird durch die ASR-Technischen Regeln untersetzt.
- ASR A3.4BAuA · Beleuchtungsstärken am Arbeitsplatz
Mindestbeleuchtungsstärken pro Tätigkeit (z.B. 200 lx Lager, 500 lx Büro, 750 lx feinmechanik). Sichtprüfung und Lux-Messung sind Teil der jährlichen Arbeitsplatzbegehung.
- ASR A4.1BAuA · Mindest-Ausstattung und Hygiene von Sanitäranlagen am Arbeitsplatz
Vorgaben für Anzahl, Ausstattung und Hygiene von WCs, Waschräumen und Duschen — bezogen auf Anzahl Beschäftigte. Grundlage für Toiletten- und Sanitär-Audits in Büros, Werkshallen und Baustellen.
- DIN EN 13549DIN · Messbare Reinigungsqualität und Audit-Methodik
Europäische Norm für die Bewertung der Reinigungsqualität — definiert Stichprobenverfahren, Punktbewertung und Akzeptanz-Niveaus. Grundlage für viele FM-Verträge und QM-Audits.
Vorteile digitaler Audits
Statt Papier-Begehungs-Bogen + Foto-Mail + manueller Bericht läuft die Inspektion in ~60 Min am Tablet. Mängel landen mit Foto in der Maßnahmen-Liste mit Verantwortlich. FM-Bericht wird automatisch generiert — Eigentümer bekommt ihn binnen Minuten.
AI-Unterstützung
Der HeyAudit-Agent erkennt Trend-Muster pro Bereich („Lampen-Defekte im Treppenhaus 2 häufen sich“) und schlägt eine Sammel-Maintenance oder LED-Umrüstung vor. Bei wiederholten Reinigungs-Mängeln wird die Reinigungs-Vertrags-Bewertung empfohlen.
Mobile Nutzung
Die Inspektion läuft auf Tablet — durch die Liegenschaft gehen, Mängel mit Foto erfassen, Sprachnotiz für Details. Auto-Save nach jeder Antwort, Offline-Sync für Keller-Bereiche oder Außenanlage. Touch-Unterschrift am Ende.
Häufige Fragen
Wie häufig sollte eine Facility-Inspektion stattfinden?
Monatlich ist Praxis-Standard für mittelgroße Objekte. Bei kleineren Objekten 2-monatlich, bei großen Liegenschaften ggf. 2-wöchentlich. Plus separate Wochen-Reinigungs-Audits und tägliche Hausmeister-Routine.
Wer führt die FM-Inspektion durch?
Typisch der Facility-Manager des Eigentümers oder Mieters, oft mit Hausmeister und Reinigungs-Leitung. Bei extern beauftragtem FM ist der FM-Dienstleister verantwortlich, oft mit periodischer Eigentümer-Begehung.
Wie unterscheidet sich Facility-Inspektion vom Reinigungs-Objekt-Audit?
Das Reinigungs-Objekt-Audit fokussiert auf Reinigungs-Leistung — Sicht-Sauberkeit. Die Facility-Inspektion ist breiter: Reinigung + Technik + Sicherheit + Außenanlage. Sie ergänzen sich; Reinigungs-Audit ist wöchentlich, Facility-Inspektion monatlich.
Was tun mit den technischen Mängeln aus der Inspektion?
Jeder Mangel landet in der FM-Maßnahmen-Liste mit Verantwortlich und Frist. Bei kritischen Mängeln (Fluchtweg, Brandschutz) sofortige Behebung. Bei kleinen technischen Mängeln (Lampen, Türgriffe) Häufung pro Monat, Maintenance-Planung mit Hausmeister.
Wie wird der monatliche FM-Bericht generiert?
HeyAudit fasst die Audit-Daten zu einem PDF-Bericht zusammen — Audit-Datum, Beteiligte, Befunde nach Kategorie, offene Maßnahmen mit Fristen, Foto-Belege. Eigentümer oder Auftraggeber bekommt den Bericht binnen Minuten nach Audit-Abschluss.
Wie verbindet sich die Facility-Inspektion mit dem Reinigungs-Vertrag?
Wiederholte Reinigungs-Mängel aus der FM-Inspektion fließen ins Reinigungs-Vertrags-Review ein — entweder Frequenz hochstufen, andere Mittel verwenden oder Reinigungs-Firma wechseln. HeyAudit liefert die quantitative Datenbasis.
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