Gebäudereinigung ohne Zettelchaos und WhatsApp.

Ja. Je Mitarbeiter und Objekt entsteht ein Monatsblatt mit den geplanten Einsätzen, freien Feldern für tatsächliche Zeiten, Bemerkungen und Unterschrift. Die Sammelausgabe funktioniert auch ohne digitale Zeiterfassung.

Ja. Die Objektakte verbindet zugeordnete Mitarbeiter, Einsätze, Zeiten, Aufgaben, Kontrollen, Fotos und dokumentierte Mängel. Offene Nacharbeiten bleiben am Objekt sichtbar, und die Karte „Heute am Objekt“ zeigt Soll und Ist des Tages. Der Zugriff richtet sich nach Rolle und Zuordnung.

Ja. Je Objekt erzeugt HeyAudit einen QR-Code zum Aushängen. Nach dem Scan meldet sich die Person an und startet in der Objektzentrale ihre Arbeitszeit, sofern sie dem Objekt zugeordnet ist. Der Scan selbst bucht keine Zeit und speichert keinen Standort.

Ab dem Business-Tarif sind wiederkehrende Rechnungen mit offenen Posten und Mahnungen verfügbar. Zahlungseingänge erfasst du je Rechnung als einzelne Buchung, auch Teilzahlungen. Das Monatsreporting zur Wirtschaftlichkeit je Kunde und Objekt gibt es im Pro-Tarif. Eine direkte Verbindung zum Bankkonto gibt es nicht. Ein PDF ist keine strukturierte E-Rechnung.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen gelten Übergangsregeln: Bis Ende 2026 sind Papier und, mit Zustimmung des Empfängers, andere elektronische Formate noch zulässig. Bei mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr ist ab dem 1. Januar 2027 grundsätzlich eine E-Rechnung auszustellen; bis einschließlich 800.000 Euro verlängert sich die Frist bis Ende 2027, ebenso für EDI-Verfahren. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Ausstellungspflicht grundsätzlich für alle Umsätze zwischen inländischen Unternehmen. Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro, Fahrausweise, Leistungen von Kleinunternehmern, Rechnungen an Privatpersonen und bestimmte steuerfreie Leistungen. Ein gewöhnliches PDF ist keine E-Rechnung. Quelle: Bundesministerium der Finanzen, FAQ zur E-Rechnung (Stand März 2026), und § 27 Abs. 38 UStG. Allgemeine Information, keine Steuerberatung.

Ja. HeyAudit erzeugt aus derselben Rechnung XRechnung 3.0 (UBL) und ZUGFeRD im Profil EN 16931 (PDF/A-3 mit eingebettetem XML). Vor dem Stellen wird die E-Rechnung gegen die offiziellen Schemas und Geschäftsregeln geprüft; eine ungültige Rechnung wird nicht gestellt. Das geprüfte Original wird abgelegt und bei Download und Versand unverändert geliefert. Das Format hinterlegst du je Kunde, für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID. Ein Versand über das Peppol-Netz oder ein Behördenportal ist nicht eingebunden: Die Datei lädst du herunter oder verschickst sie per E-Mail aus HeyAudit.

Für monatliche Festaufträge legt die Monatsabrechnung gesammelt Rechnungsentwürfe an: aus den vereinbarten Konditionen des Auftrags, mit Vorschau vor dem Anlegen und Prüfung vor dem Stellen. Ein Monat wird je Auftrag nur einmal berechnet. Beginnt oder endet ein Auftrag im laufenden Monat, entsteht ein Klärungsfall statt einer stillen anteiligen Rechnung.

Jede Zahlung wird an der Rechnung gebucht, auch Teilzahlungen, Rücknahmen und Rechnungskorrekturen. Die offenen Posten zeigen den Restbetrag je Rechnung. Zahlungserinnerung und Mahnung nennen Rechnungsnummer, offenen Betrag, bisherige Zahlungen und die neue Frist; sie erzeugen keine neue Forderung. Mahngebühren oder Verzugszinsen rechnet HeyAudit nicht automatisch dazu, und vor dem Versand wird der Saldo erneut geprüft.

HeyAudit bündelt Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Objekt- und Mitarbeiterverwaltung, Aufgaben, digitale Checklisten, Qualitätskontrollen und Arbeitsscheine in einer Plattform für Gebäudereinigungen und Facility Services. Statt mehrerer Abos zahlt ein Betrieb einen Tarif ab 49 € netto im Monat. Ob das günstiger ist als die bisherigen Werkzeuge, hängt davon ab, welche ein Betrieb heute nutzt.

Eine Software, in der Schichten je Objekt geplant werden und die Zeiterfassung an diese Schichten anknüpft. In HeyAudit stempeln Mitarbeitende am Handy, jede Zeit gehört zu einer Schicht und damit zu einem Objekt, und neben der erfassten Zeit steht die geplante. Die Leitung gibt die Zeiten frei, bevor sie in die Abrechnungsvorbereitung gehen.

HeyAudit richtet sich an kleine und mittlere Gebäudereinigungen und Facility-Service-Unternehmen, die Personal, Objekte und Qualitätskontrollen steuern. Der Starter-Tarif umfasst 10 Mitarbeitende, 15 Objekte und 2 Admins.

Ja. Die Mitarbeiter-App läuft im Browser am Handy, ohne Download. Sie zeigt die nächste Schicht mit Objekt und Adresse, Aufgaben und Checklisten, die Zeiterfassung und Urlaubsanträge. Die Oberfläche gibt es in 16 Sprachen.

Checklisten werden selbst gebaut, mit Pflichtpunkten, Fotos, Unterschriften und Bewertung, und auf Wunsch je Objekt täglich, wöchentlich oder monatlich fällig. Was bei einer Kontrolle auffällt, wird zum Mangel mit Foto, Zuständigkeit und Frist und zur Maßnahme, die die Leitung freigibt.

Starter 49 € pro Monat bei monatlicher Zahlung oder 39 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (468 € jährlich im Voraus); Business 79 € pro Monat bei monatlicher Zahlung oder 69 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (828 € jährlich im Voraus); Pro 179 € pro Monat bei monatlicher Zahlung oder 149 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (1.788 € jährlich im Voraus). Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Angebote, Aufträge und Rechnungen als PDF, Abrechnungsvorbereitung, DATEV- und Lexware-Export, Steuerberater-Zugang, Audit-Berichte als PDF sind ab Business enthalten. 14 Tage kostenlos testen; in der Testphase sind bis zu 3 aktive Mitarbeitende möglich.

Nein. HeyAudit bereitet die Lohnabrechnung mit freigegebenen Zeiten und Bruttobeträgen vor und exportiert für DATEV und Lexware. Lohnsteuer, Sozialversicherung und Nettolohn bleiben beim Abrechnungssystem oder der Steuerberatung.