Dein Betrieb. Deine Abläufe. Helio hilft mit.
Helio ist der KI-Assistent in HeyAudit für Gebäudereinigung, Facility Management und mobile Teams. Du fragst in normaler Sprache, Helio liest Schichten, Objekte, Mitarbeitende und Aufgaben und bereitet den nächsten Schritt vor. Verbindlich wird es erst durch dich.
- Antworten aus deinen HeyAudit-Daten
- Vorschläge mit nachvollziehbarer Begründung
- Verbindlich erst nach deinem Klick
Im Pro-Tarif enthalten, mit 500 KI-Aktionen im Monat. Im Test 50 KI-Aktionen. Preise ansehen
- Du fragst:
Jana ist krank. Wer kann morgen die Frühschicht im Bürohaus Rheinpark übernehmen?
- Helio prüft:
Morgen, 06:00 bis 10:00 · Bürohaus Rheinpark · Unterhaltsreinigung
- Verfügbarkeit
- Abwesenheiten
- Qualifikation
- Wochenstunden
- Zuständigkeit
- Helio schlägt vor:
Aylin K.Beste Wahl
Verfügbar während der Schicht · Zertifikate gültig · Innerhalb der Wochenstunden
Marek S.Möglich
Verfügbar während der Schicht · Kein Wunsch-Arbeitstag
Lena B.Konflikt
Urlaub genehmigt
Vorschlag, noch nichts geändert. Wen du einplanst, entscheidest du.
- Du antwortest:
Nimm Aylin.
Zugewiesen, auf deine Anweisung
Aylin K. ist für morgen 06:00 bis 10:00 eingeplant, als Vertretung für Jana.
- Keine Überschneidung
- Ruhezeit eingehalten
- Qualifikation passt
Wofür Helio im Betrieb da ist.
Fragen statt suchen
Helio liest Schichtplan, Aufgaben, Abwesenheiten und Mängel und antwortet in einem Satz oder einer kurzen Liste. Du musst nicht zwischen Plan, Objekt und Liste wechseln.
„Wer fehlt heute?“
Besetzung vorbereiten
Für eine offene Schicht schlägt Helio passende Personen vor, bewertet nach Verfügbarkeit, Qualifikation, Zuständigkeit und Arbeitszeitregeln. Für eine Woche rechnet Helio einen Entwurf. Verbindlich wird beides erst durch dich.
„Plane die kommende Woche.“
Qualität nachhalten
Offene Mängel, fällige Maßnahmen und fehlende Nachweise je Objekt abfragen. Einen Mangel melden oder eine Maßnahme anlegen bereitet Helio als Vorschau vor, gespeichert wird nach deinem Klick.
„Was ist im Bürohaus noch offen?“
Weniger tippen
Aufgaben anlegen, eine Checkliste entwerfen oder einen wiederkehrenden Ablauf einrichten. Fragen kannst du auch per Diktat, am Rechner oder am Handy.
„Erinnere jeden Freitag an die Zeitfreigabe.“
Helio arbeitet mit den Bereichen, die du schon nutzt.
Helio ist kein eigenes Programm. Er greift auf dieselben Daten zu wie du in HeyAudit, mit deinen Rechten. Was eine Freigabe braucht, ist bei jedem Bereich genannt.
Schichtplanung
- Schichten und Personalbedarf lesen
- Schicht anlegen
- Besetzung vorschlagen
- Wochenentwurf rechnen
Mit Freigabe: Veröffentlichen des Plans
Objekte
- Stand eines Objekts zusammenfassen
- Objekt suchen, anlegen, bearbeiten
Mitarbeitende
- Personen suchen
- Neue Person anlegen
Mit Freigabe: Anlegen und Rollen ändern
Aufgaben und Checklisten
- Aufgabe anlegen und Status setzen
- Checkliste entwerfen und einplanen
- Überfälliges zeigen
Zeiterfassung
- Zeiten und Zeitkonto lesen
- Sonntagszeiten prüfen
Mit Freigabe: Freigeben, Korrigieren, Gutschriften
Abwesenheiten
- Wer heute fehlt
- Abwesenheit erfassen
Mit Freigabe: Antrag genehmigen oder ablehnen
Qualität und Mängel
- Offene Mängel und Maßnahmen lesen
- Mangel melden, Maßnahme anlegen und zuweisen
Mit Freigabe: Jeder neue Mangel und jede Maßnahme
Automatisierungen
- Wiederkehrenden Ablauf entwerfen
- Läufe auflisten, pausieren, fortsetzen
Mit Freigabe: Einrichten erst nach deiner Zustimmung
Helio schlägt vor. Du entscheidest.
- Helio hat nie mehr Rechte als die Person, die fragt. Was du nicht sehen oder ändern darfst, kann Helio auch nicht.
- Was Personen, Geld oder Rechte betrifft, legt Helio nur als Vorschlag an. Wirksam wird es erst, wenn du auf Freigeben klickst.
- Eine Schicht besetzt Helio nur mit einer Person, die du selbst nennst. Überschneidung, Ruhezeit und Qualifikation werden dabei geprüft.
- Helio arbeitet mit den Daten in deinem HeyAudit. Fehlen Verfügbarkeiten, Qualifikationen oder Verträge, sind auch die Vorschläge lückenhaft.
- Jeder Vorschlag und jede Freigabe steht im Helio-Protokoll, mit Person und Zeitpunkt.
Anwendung und Datenbank laufen in Frankfurt am Main. Für Helio und andere KI-Funktionen setzt HeyAudit OpenAI mit Sitz in den USA ein. Details stehen in der Datenschutzerklärung. Wie Helio am einzelnen Objekt hilft, zeigt die Objektakte.
Frag Helio mit deinen eigenen Objekten.
14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten, mit 50 KI-Aktionen. Oder wir zeigen dir Helio in einer Demo.