Dokumentenkontrolle
Versionen, Freigaben, Verteilung — kein veraltetes Dokument im Umlauf.
Dokumentenkontrolle ist die gelenkte Erstellung, Freigabe und Verteilung von Verfahrens-, Arbeits- und Prüf-Anweisungen. Nur die aktuelle Version darf am Arbeitsplatz vorliegen — alle veralteten Versionen müssen sicher archiviert oder vernichtet sein.
Was schief geht
Verfahrensanweisung von 2019 hängt im Lager, aktuelle Version liegt im SharePoint, keiner kennt sie. Auditor findet das in 2 Minuten.
Warum es zählt
ISO 9001 §7.5 verlangt Lenkung dokumentierter Information. Veraltete Doku am Arbeitsplatz ist klassische Audit-Abweichung mit hoher Wahrscheinlichkeit.