Interne AuditsEinfachWiederkehrend15–20 Min.

5S Workplace-Audit

Wöchentliche oder monatliche Bewertung der Ordnung und Organisation am Arbeitsplatz nach der 5S-Methode. Geeignet für Produktion, Werkstatt, Lager und Büro.

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VorlageKI-AnalyseMaßnahmenBerichtVoll automatisiert

3Sektionen
9Fragen
2Teilnehmer typisch
2Frameworks

ABDECKUNG

Was diese Vorlage abdeckt.

Geprüft gegen die einschlägigen Verordnungen — jede Frage ist auf eine echte Klausel gemappt.

5S-MethodeLean Manufacturing

Sortieren (Seiri) — Notwendiges vs. Unnötiges
Systematisieren (Seiton) — fester Platz pro Werkzeug
Säubern (Seiso) — Reinigungsstandards
Standardisieren (Seiketsu) — visuelles Management
Selbstdisziplin (Shitsuke) — Routinen halten

VORHER / NACHHER

Statische Checkliste war gestern.

OHNE HEYAUDIT

Manuell. Excel. Word. Mail.

Vorlage in Excel oder PDF herunterladen
Fragen abtippen, Kontext fehlt der KI
Antworten manuell konsolidieren
Bericht in Word schreiben — ohne Klausel-Mapping
Maßnahmen verlieren sich in Mail-Ketten

MIT HEYAUDIT

Audit startet — alles andere passiert automatisch.

Vorlage öffnen — KI passt sie auf deinen Kontext an
Mobil durchführen, Foto-Beleg pro Frage
Antworten werden deterministisch bewertet
Maßnahmen entstehen automatisch mit Frist und Person
Prüfungsfertiger PDF-Bericht in Sekunden

VORSCHAU

Sektionen und Beispielfragen.

Klick auf eine Sektion — der KI-Agent erweitert die Beispielfragen später automatisch um Pflichtthemen, die für deinen Kontext fehlen.

Sortieren & Systematisieren

3 Fragen↓

Befinden sich nur benötigte Materialien am Arbeitsplatz?Foto-Beleg
Hat jedes Werkzeug einen eindeutigen, gekennzeichneten Platz?Foto-Beleg
Sind Schubladen, Regale und Werkbänke beschriftet?Ja / Nein

Säubern & Standardisieren

3 Fragen↓

Sind Boden, Maschinen und Werkbänke frei von Verschmutzungen?Foto-Beleg
Existiert ein Reinigungsplan mit Verantwortlichen?Ja / Nein
Sind visuelle Standards (Soll-Bilder, Markierungen) vorhanden?Foto-Beleg

Selbstdisziplin

3 Fragen↓

Wird das 5S-Audit-Ergebnis am Arbeitsplatz visualisiert?Ja / Nein
Werden Abweichungen mit Gegen-Maßnahmen dokumentiert?Ja / Nein
Werden Mitarbeiter regelmäßig geschult?Ja / Nein

VORLAGE → AUDIT → BERICHT

So wird aus dieser Vorlage ein lebendes Audit.

KI-Analyse

Der Agent erweitert die Vorlage um Pflichtthemen deiner Branche, mappt jede Frage auf eine Klausel und schreibt eine kontextspezifische Audit-Brief.

Aufgaben-Generierung

Aus jeder Antwort entstehen automatisch Maßnahmen — mit Priorität, Frist und Verantwortlichen. Kein manuelles Abtippen mehr.

Bericht

Score, Risiko-Befunde und Maßnahmen-Liste werden deterministisch berechnet. PDF mit Klausel-Belegen, teilbar per Public-Link.

Klick — und die KI übernimmt den Rest.

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Hosting in der EU.

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