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Internes Prozess-Audit

Generisches Audit-Template für interne Prozesse — vom HR-Onboarding über IT-Sicherheit bis zur Wartungs-Routine. Geeignet, wenn keine Branchen-spezifische Vorlage passt und der KI-Agent aus deinem Brief eine maßgeschneiderte Audit-Struktur erzeugt.

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VorlageKI-AnalyseMaßnahmenBerichtVoll automatisiert

3Sektionen
9Fragen
2Teilnehmer typisch
2Frameworks

ABDECKUNG

Was diese Vorlage abdeckt.

Geprüft gegen die einschlägigen Verordnungen — jede Frage ist auf eine echte Klausel gemappt.

Frei definierbarISO 9001 cl. 9.2

Prozess-Definition und Verantwortlichkeiten
Soll/Ist-Abgleich
Dokumenten-Lenkung
KPIs und Wirksamkeit
Verbesserungs-Maßnahmen

VORHER / NACHHER

Statische Checkliste war gestern.

OHNE HEYAUDIT

Manuell. Excel. Word. Mail.

Vorlage in Excel oder PDF herunterladen
Fragen abtippen, Kontext fehlt der KI
Antworten manuell konsolidieren
Bericht in Word schreiben — ohne Klausel-Mapping
Maßnahmen verlieren sich in Mail-Ketten

MIT HEYAUDIT

Audit startet — alles andere passiert automatisch.

Vorlage öffnen — KI passt sie auf deinen Kontext an
Mobil durchführen, Foto-Beleg pro Frage
Antworten werden deterministisch bewertet
Maßnahmen entstehen automatisch mit Frist und Person
Prüfungsfertiger PDF-Bericht in Sekunden

VORSCHAU

Sektionen und Beispielfragen.

Klick auf eine Sektion — der KI-Agent erweitert die Beispielfragen später automatisch um Pflichtthemen, die für deinen Kontext fehlen.

Prozess-Klärung

3 Fragen↓

Ist der Prozess in einem Flow-Diagramm dokumentiert?Ja / Nein
Sind Input, Output und Verantwortliche klar benannt?Ja / Nein
Wurde der Prozess im letzten Jahr aktualisiert?Ja / Nein

Durchführung

3 Fragen↓

Wird der Prozess wie dokumentiert durchgeführt?Ja / Nein
Liegen Aufzeichnungen vor (Records)?Ja / Nein
Werden Abweichungen erfasst und behandelt?Ja / Nein

Wirksamkeit

3 Fragen↓

Werden KPIs für den Prozess gemessen?Ja / Nein
Erfolgt eine regelmäßige Bewertung der Wirksamkeit?Ja / Nein
Existieren Verbesserungs-Initiativen mit Stand?Ja / Nein

VORLAGE → AUDIT → BERICHT

So wird aus dieser Vorlage ein lebendes Audit.

KI-Analyse

Der Agent erweitert die Vorlage um Pflichtthemen deiner Branche, mappt jede Frage auf eine Klausel und schreibt eine kontextspezifische Audit-Brief.

Aufgaben-Generierung

Aus jeder Antwort entstehen automatisch Maßnahmen — mit Priorität, Frist und Verantwortlichen. Kein manuelles Abtippen mehr.

Bericht

Score, Risiko-Befunde und Maßnahmen-Liste werden deterministisch berechnet. PDF mit Klausel-Belegen, teilbar per Public-Link.

Klick — und die KI übernimmt den Rest.

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Hosting in der EU.

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