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Vorlage · Qualitäts­management

Prüfmittel-Kontrolle — Kalibrierung & Status

Pro Prüf­mittel: Kalibrier-Frist, Status (rot/gelb/grün), Aufkleber, Rück­führ­bar­keit, Foto-Beleg.

Dauer
10 Min.
Frequenz
monatlich
Umfang
5 Sektionen · 17 Fragen
Schwere
Hoch
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Das Problem

Mess­schieber liegt seit 2 Jahren ohne Aufkleber im Schrank, Kalibrier-Übersicht ist Excel von der letzten Praktikantin. Auditor findet das in 5 Min — Major-Befund garantiert.

So löst HeyAudit das

HeyAudit erfasst pro Prüf­mittel die Kalibrier-Frist, Status und Foto am Smart­phone. Push-Erinnerung 30 Tage vor Frist, Sperre bei abge­laufenem Status.

Was ist diese Vorlage?

Prüfmittel-Kontrolle ist die regel­mäßige Sicht- und Status-Prüfung pro Mess-Gerät — Aufkleber, Kalibrier-Frist, mechanischer Zustand, Rück­führ­bar­keit. Sie ergänzt die externe Kalibrierung als operative Routine.

Warum ist sie wichtig?

Mess-Werte sind nur so glaubwürdig wie das Mess-Gerät. ISO 9001 §7.1.5 und IATF 16949 verlangen Rück­führ­bar­keit. Bei Reklamation ist das Prüfmittel-Audit der erste Punkt, den der Kunde prüft.

Risiken ohne Audit

Drei Risiken: (1) Mess-Werte werden mit ab­gelaufenem Prüfmittel auf­genommen — Frei­gabe-Entscheidungen sind formal nicht haltbar. (2) Auditor findet ab­gelaufenes Gerät am Arbeits­platz — Major-Befund. (3) Reklamation gibt Kunden-Auditor Anlass für tiefe Prüfung.

Typische Fehler

Häufige Fehler: Kalibrier-Übersicht ist Excel — nicht aktuell. Prüfmittel werden in Schrank gelegt und vergessen. Externe Kalibrierung dauert 4 Wochen, ohne Ersatz-Gerät passiert nichts. Gesperrte Prüfmittel liegen im gleichen Schrank wie aktive.

Branchen-Beispiele

Automotive: hohe Frequenz, DAkkS-Kalibrierung Pflicht, MSA-Studien zusätzlich. Maschinen­bau: Mess­schieber pro Arbeits­platz, monat­liche Sicht­prüfung. Labor: höchste Anforderung, akkreditierte Kalibrier-Pflicht. Lebens­mittel: Tempera­tur-Logger, Waagen — eichungs­pflichtig. Bau: Mess-Bänder, Wasser­waage, Senk­lot.

Was wird geprüft?

5 Sektionen mit insgesamt 17 Prüfpunkten. Foto-Beleg, Notiz oder Sprachaufnahme pro Frage.

  1. 01

    Prüfmittel-Stamm­daten

    Welches Gerät, welche Kategorie, welcher Stand­ort?

    4 Prüfpunkte

  2. 02

    Kalibrier-Status

    Aufkleber, Frist, Sicht­prüfung.

    4 Prüfpunkte

  3. 03

    Sicht­prüfung am Gerät

    Mechanische Schäden, Funktion.

    3 Prüfpunkte

  4. 04

    Rück­führ­bar­keit

    Kalibrier-Schein, Normale, Doku.

    3 Prüfpunkte

  5. 05

    Abschluss & Maßnahmen

    Nächste Kalibrierung, Doku, Unter­schrift.

    3 Prüfpunkte

Gesetzliche Bezüge

Strukturelle Referenzen — keine Rechtsberatung.

Vorteile digitaler Audits

Statt Excel-Liste läuft Verwaltung am Smart­phone — pro Prüfmittel QR-Code mit Historie, Status-Ampel auf einen Blick, Push-Erinnerung 30 Tage vor Frist. Kalibrier-Scheine zentral als PDF archiviert.

AI-Unterstützung

Der HeyAudit-Agent erkennt Prüfmittel mit häufiger Abweichung im Kalibrier-Schein — schlägt Ersatz oder Kürzung des Intervalls vor. Bei großem Bestand wird Kalibrier-Tour (alle Geräte in einer Lieferung) automatisch geplant.

Mobile Nutzung

Kontrolle läuft am Smart­phone direkt am Arbeits­platz — QR-Code des Aufklebers scannen, Sicht­prüfung, Foto des Aufklebers. Offline-Sync für Werks­gelände, Auto-Save nach jeder Antwort.

Häufige Fragen

Welche Prüfmittel müssen kalibriert sein?

Alle Prüfmittel, deren Mess-Werte zur Frei­gabe-Entscheidung verwendet werden — Mess­schieber, Mikro­meter, Waagen, Thermo­meter, Druck­messer, Multi­meter, Mess-Lehre. Reine „Sicht-Hilfen“ (Lupen, Lampen) müssen nicht kalibriert sein.

Wie oft muss kalibriert werden?

Hängt von Gerät, Nutzungs-Häufig­keit und Kunden-Anforderung ab. Faust­regel: jährlich. Bei hoher Nutzung oder kritischen Merkmalen häufiger. In Automotive (IATF) typisch 6–12 Monate. Kalibrier-Intervall ist pro Gerät zu doku­mentieren.

Was bedeutet Rück­führ­bar­keit?

Die Kalibrierung muss auf nationale / inter­nationale Normale rück­führbar sein — d. h. das verwendete Kalibrier-Mittel wurde selbst gegen ein Normal kalibriert, das gegen ein höheres Normal kalibriert wurde, bis zur PTB (Physi­kalisch-Technische Bundes­anstalt) oder Vergleich­barem. DAkkS-Kalibrier-Scheine sind der Standard.

Was tun bei abge­laufener Frist?

Prüfmittel sofort sperren (rotes Etikett), zur Kalibrierung schicken. Rück­wirkende Frage: Welche Messungen wurden mit dem Gerät seit der letzten gültigen Kalibrierung gemacht? Stich­probe der be­troffenen Chargen prüfen. CAPA an­legen, wenn das öfter passiert.

Wer darf intern kalibrieren?

Person mit Mess­technik-Schulung und gegen-zertifizier­tem Norm­al. Praxis: viele Werke senden zu externen Kalibrier-Diensten (typisch 30–150 € pro Gerät). Bei IATF 16949 ist oft externe DAkkS-Kalibrierung Pflicht.

Was prüft der externe Auditor?

Auditor prüft Prüfmittel-Liste als Standard-Stich­probe in jedem Audit: Ist Aufkleber gültig? Kalibrier-Schein vorhanden? Rück­führ­bar­keit doku­mentiert? Werden gesperrte Prüfmittel physisch ge­trennt? HeyAudit zeigt all das in 2 Klicks.

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