← Alle Vorlagen
Interne AuditsEinfachWiederkehrend30 Min.

Gemba-Walk Vorlage

Lean-Beobachtungs-Audit im Produktions- oder Bürobereich. Statt Reviews am Schreibtisch — direktes Beobachten, Hinterfragen und Identifizieren von Verschwendung (Muda). Geeignet als wöchentliche Routine der Führungskräfte.

Vorschau ansehen
VorlageKI-AnalyseMaßnahmenBericht
ABDECKUNG

Was diese Vorlage abdeckt.

Geprüft gegen die einschlägigen Verordnungen — jede Frage ist auf eine echte Klausel gemappt.

Toyota Production SystemLean Manufacturing
  • Beobachten ohne Bewerten
  • 7 Verschwendungs-Arten (Muda)
  • Fragen statt Anweisen
  • Visuelles Management
  • Kaizen-Vorschläge
VORHER / NACHHER

Statische Checkliste war gestern.

OHNE HEYAUDIT

Manuell. Excel. Word. Mail.

  • Vorlage in Excel oder PDF herunterladen
  • Fragen abtippen, Kontext fehlt der KI
  • Antworten manuell konsolidieren
  • Bericht in Word schreiben — ohne Klausel-Mapping
  • Maßnahmen verlieren sich in Mail-Ketten
MIT HEYAUDIT

Audit startet — alles andere passiert automatisch.

  • Vorlage öffnen — KI passt sie auf deinen Kontext an
  • Mobil durchführen, Foto-Beleg pro Frage
  • Antworten werden deterministisch bewertet
  • Maßnahmen entstehen automatisch mit Frist und Person
  • Prüfungsfertiger PDF-Bericht in Sekunden
VORSCHAU

Sektionen und Beispielfragen.

Klick auf eine Sektion — der KI-Agent erweitert die Beispielfragen später automatisch um Pflichtthemen, die für deinen Kontext fehlen.

01

Sicherheit & Qualität

3 Fragen
  • Werden Sicherheits- und Qualitätsstandards vor Ort eingehalten?Ja / Nein
  • Sind Abweichungen für jeden sichtbar (Andon, Kanban)?Foto-Beleg
  • Werden Probleme sofort eskaliert?Ja / Nein
02

Verschwendung (Muda)

3 Fragen
  • Wurden Wartezeiten, Bewegungen oder Über-Produktion beobachtet?Freitext
  • Sind Bestände auf Soll-Niveau (kein Über-Bestand)?Ja / Nein
  • Werden Material-Wege optimiert (Spaghetti-Diagramm)?Ja / Nein
03

Mitarbeiter-Dialog

3 Fragen
  • Wurden konkrete Fragen statt Anweisungen formuliert?Ja / Nein
  • Wurden Verbesserungs-Vorschläge der Mitarbeiter erfasst?Freitext
  • Wurde Feedback in den Folgewochen umgesetzt?Ja / Nein
VORLAGE → AUDIT → BERICHT

So wird aus dieser Vorlage ein lebendes Audit.

KI-Analyse

Der Agent erweitert die Vorlage um Pflichtthemen deiner Branche, mappt jede Frage auf eine Klausel und schreibt eine kontextspezifische Audit-Brief.

Aufgaben-Generierung

Aus jeder Antwort entstehen automatisch Maßnahmen — mit Priorität, Frist und Verantwortlichen. Kein manuelles Abtippen mehr.

Bericht

Score, Risiko-Befunde und Maßnahmen-Liste werden deterministisch berechnet. PDF mit Klausel-Belegen, teilbar per Public-Link.

Klick — und die KI übernimmt den Rest.

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Hosting in der EU.

Andere Vorlagen ansehen