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LebensmittelMittelWiederkehrend30–45 Min.

Kühlkette-Audit

Strukturierte Prüfung der Kühlkette vom Wareneingang über Lagerung und Kommissionierung bis zur Auslieferung. Geeignet für Lebensmittel-Logistik, Pharma-Distribution und Tiefkühl-Lager.

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VorlageKI-AnalyseMaßnahmenBericht
ABDECKUNG

Was diese Vorlage abdeckt.

Geprüft gegen die einschlägigen Verordnungen — jede Frage ist auf eine echte Klausel gemappt.

VO 852/2004GDP (Pharma)DIN 10508
  • Temperatur-Annahmekontrolle
  • Kühlraum- und Tiefkühl-Lagerung
  • Kommissionierung & Etikettierung
  • Transport- und Auslieferungsbedingungen
  • Datenlogger-Auswertung
VORHER / NACHHER

Statische Checkliste war gestern.

OHNE HEYAUDIT

Manuell. Excel. Word. Mail.

  • Vorlage in Excel oder PDF herunterladen
  • Fragen abtippen, Kontext fehlt der KI
  • Antworten manuell konsolidieren
  • Bericht in Word schreiben — ohne Klausel-Mapping
  • Maßnahmen verlieren sich in Mail-Ketten
MIT HEYAUDIT

Audit startet — alles andere passiert automatisch.

  • Vorlage öffnen — KI passt sie auf deinen Kontext an
  • Mobil durchführen, Foto-Beleg pro Frage
  • Antworten werden deterministisch bewertet
  • Maßnahmen entstehen automatisch mit Frist und Person
  • Prüfungsfertiger PDF-Bericht in Sekunden
VORSCHAU

Sektionen und Beispielfragen.

Klick auf eine Sektion — der KI-Agent erweitert die Beispielfragen später automatisch um Pflichtthemen, die für deinen Kontext fehlen.

01

Wareneingang

3 Fragen
  • Wird die Anliefer-Temperatur stichprobenartig dokumentiert?Messwert
  • Werden Beanstandungen außerhalb des Soll-Bereichs sofort erfasst?Ja / Nein
  • Ist der Wareneingangs-Zeitpunkt < 30 Min. zur Einlagerung?Ja / Nein
02

Lagerung

3 Fragen
  • Halten alle Kühlräume Soll-Temperatur (≤ 7 °C / ≤ -18 °C)?Messwert
  • Liegen Datenlogger-Auswertungen der letzten 30 Tage vor?Ja / Nein
  • Existiert ein Notfallplan bei Ausfall?Ja / Nein
03

Transport

3 Fragen
  • Werden Kühlfahrzeuge vor Beladung auf Soll-Temperatur gefahren?Ja / Nein
  • Werden Transport-Temperaturen dokumentiert (Datenlogger)?Ja / Nein
  • Existiert eine Kühlketten-SOP für Fahrer und Disponenten?Ja / Nein
VORLAGE → AUDIT → BERICHT

So wird aus dieser Vorlage ein lebendes Audit.

KI-Analyse

Der Agent erweitert die Vorlage um Pflichtthemen deiner Branche, mappt jede Frage auf eine Klausel und schreibt eine kontextspezifische Audit-Brief.

Aufgaben-Generierung

Aus jeder Antwort entstehen automatisch Maßnahmen — mit Priorität, Frist und Verantwortlichen. Kein manuelles Abtippen mehr.

Bericht

Score, Risiko-Befunde und Maßnahmen-Liste werden deterministisch berechnet. PDF mit Klausel-Belegen, teilbar per Public-Link.

Klick — und die KI übernimmt den Rest.

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Hosting in der EU.

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