LieferantenMittelWiederkehrend60–90 Min.

Lieferanten-Audit

Strukturiertes Vor-Ort-Audit eines neuen oder bestehenden Lieferanten. Klassifiziert das Risiko, prüft Compliance und liefert einen versendbaren Bericht. Einsetzbar zur Erstprüfung oder jährlichen Reauditierung.

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VorlageKI-AnalyseMaßnahmenBerichtVoll automatisiert

3Sektionen
9Fragen
2Teilnehmer typisch
3Frameworks

ABDECKUNG

Was diese Vorlage abdeckt.

Geprüft gegen die einschlägigen Verordnungen — jede Frage ist auf eine echte Klausel gemappt.

ISO 9001 cl. 8.4REACHIFS Food (Lieferant)

Unternehmensdaten und Versicherungen
Qualitätsmanagement-System
Produktions- bzw. Lagerbedingungen
Compliance & Zertifikate
Risikoklassifizierung

VORHER / NACHHER

Statische Checkliste war gestern.

OHNE HEYAUDIT

Manuell. Excel. Word. Mail.

Vorlage in Excel oder PDF herunterladen
Fragen abtippen, Kontext fehlt der KI
Antworten manuell konsolidieren
Bericht in Word schreiben — ohne Klausel-Mapping
Maßnahmen verlieren sich in Mail-Ketten

MIT HEYAUDIT

Audit startet — alles andere passiert automatisch.

Vorlage öffnen — KI passt sie auf deinen Kontext an
Mobil durchführen, Foto-Beleg pro Frage
Antworten werden deterministisch bewertet
Maßnahmen entstehen automatisch mit Frist und Person
Prüfungsfertiger PDF-Bericht in Sekunden

VORSCHAU

Sektionen und Beispielfragen.

Klick auf eine Sektion — der KI-Agent erweitert die Beispielfragen später automatisch um Pflichtthemen, die für deinen Kontext fehlen.

Unternehmen

3 Fragen↓

Liegt eine aktuelle Betriebshaftpflicht-Police vor?Ja / Nein
Anzahl Mitarbeiter und Standort dokumentiert?Freitext
Existieren Referenzen vergleichbarer Kunden?Ja / Nein

Qualitätssicherung

3 Fragen↓

Liegt ein zertifiziertes QMS (z.B. ISO 9001, IFS) vor?Ja / Nein
Werden eingehende Reklamationen systematisch bearbeitet?Ja / Nein
Erfolgt eine messbare Wareneingangs-Prüfung?Ja / Nein

Vor Ort

3 Fragen↓

Sind Produktions- oder Lagerbereiche sauber und geordnet?Foto-Beleg
Werden Sicherheitsvorschriften für Mitarbeiter eingehalten?Ja / Nein
Sind Kühl- bzw. Lagerbedingungen den Anforderungen entsprechend?Messwert

VORLAGE → AUDIT → BERICHT

So wird aus dieser Vorlage ein lebendes Audit.

KI-Analyse

Der Agent erweitert die Vorlage um Pflichtthemen deiner Branche, mappt jede Frage auf eine Klausel und schreibt eine kontextspezifische Audit-Brief.

Aufgaben-Generierung

Aus jeder Antwort entstehen automatisch Maßnahmen — mit Priorität, Frist und Verantwortlichen. Kein manuelles Abtippen mehr.

Bericht

Score, Risiko-Befunde und Maßnahmen-Liste werden deterministisch berechnet. PDF mit Klausel-Belegen, teilbar per Public-Link.

Klick — und die KI übernimmt den Rest.

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Hosting in der EU.

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