LieferantenEinfachEinmalig45 Min.

Lieferanten-Onboarding-Audit

Strukturierte Erst-Bewertung eines neuen Lieferanten vor Geschäftsbeziehung. Klassifiziert das Risiko, prüft Pflicht-Dokumente und legt eine Lieferanten-Akte für die Wieder-Auditierung an.

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VorlageKI-AnalyseMaßnahmenBerichtVoll automatisiert

3Sektionen
9Fragen
1Teilnehmer typisch
3Frameworks

ABDECKUNG

Was diese Vorlage abdeckt.

Geprüft gegen die einschlägigen Verordnungen — jede Frage ist auf eine echte Klausel gemappt.

ISO 9001 cl. 8.4IFS Food (Lieferant)LkSG

Pflicht-Dokumente (HR-Auszug, Versicherung)
Zertifikate (ISO, IFS, BIO etc.)
Referenz-Kunden
Risiko-Klassifizierung
Vertragliche Anforderungen

VORHER / NACHHER

Statische Checkliste war gestern.

OHNE HEYAUDIT

Manuell. Excel. Word. Mail.

Vorlage in Excel oder PDF herunterladen
Fragen abtippen, Kontext fehlt der KI
Antworten manuell konsolidieren
Bericht in Word schreiben — ohne Klausel-Mapping
Maßnahmen verlieren sich in Mail-Ketten

MIT HEYAUDIT

Audit startet — alles andere passiert automatisch.

Vorlage öffnen — KI passt sie auf deinen Kontext an
Mobil durchführen, Foto-Beleg pro Frage
Antworten werden deterministisch bewertet
Maßnahmen entstehen automatisch mit Frist und Person
Prüfungsfertiger PDF-Bericht in Sekunden

VORSCHAU

Sektionen und Beispielfragen.

Klick auf eine Sektion — der KI-Agent erweitert die Beispielfragen später automatisch um Pflichtthemen, die für deinen Kontext fehlen.

Pflicht-Dokumente

3 Fragen↓

Liegt aktueller Handelsregister-Auszug (≤ 6 Mon.) vor?Ja / Nein
Liegt gültige Betriebshaftpflicht-Police vor?Ja / Nein
Sind UStID, Steuer-Nr. und Bankverbindung verifiziert?Ja / Nein

Qualität & Compliance

3 Fragen↓

Liegen relevante Zertifikate (ISO 9001, IFS, BIO etc.) vor?Ja / Nein
Werden 2–3 Referenz-Kunden benannt und überprüft?Ja / Nein
Wurde Code of Conduct-Bestätigung eingeholt?Ja / Nein

Klassifizierung

3 Fragen↓

Wurde Risiko-Klasse (niedrig/mittel/hoch) zugewiesen?Ja / Nein
Wurde Reaudit-Frequenz nach Risiko festgelegt?Ja / Nein
Sind LkSG-Pflichten je nach Schwellenwert geprüft?Ja / Nein

VORLAGE → AUDIT → BERICHT

So wird aus dieser Vorlage ein lebendes Audit.

KI-Analyse

Der Agent erweitert die Vorlage um Pflichtthemen deiner Branche, mappt jede Frage auf eine Klausel und schreibt eine kontextspezifische Audit-Brief.

Aufgaben-Generierung

Aus jeder Antwort entstehen automatisch Maßnahmen — mit Priorität, Frist und Verantwortlichen. Kein manuelles Abtippen mehr.

Bericht

Score, Risiko-Befunde und Maßnahmen-Liste werden deterministisch berechnet. PDF mit Klausel-Belegen, teilbar per Public-Link.

Klick — und die KI übernimmt den Rest.

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Hosting in der EU.

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