Alternative zu Fortytools

HeyAudit als Alternative zu Fortytools für Gebäudereinigungen

Du suchst eine Alternative zu Fortytools für deinen Reinigungsbetrieb? HeyAudit verbindet Objekt- und Schichtplanung, Zeiterfassung, Checklisten, Mängel und Arbeitsscheine in einem Ablauf, ab dem Business-Tarif auch Angebote und Rechnungen. Vergleiche die Funktionen anhand deiner eigenen Objekte und prüfe in einer Demo, ob HeyAudit zu deinem Betrieb passt.

14 Tage kostenlos testen

Angaben zu Fortytools geprüft am auf den Seiten des Herstellers. Quellen ansehen.

Kurz gesagt

Fortytools
Fortytools gehört zu zvoove und richtet sich an Gebäudereiniger und Betreuungsdienste, mit Branchenseiten unter anderem für Hausmeisterdienste. Der Funktionsumfang reicht von Angebot und Einsatzplanung über die Zeiterfassung per App bis zu Rechnungen und Lohnberechnung.
HeyAudit
HeyAudit ist eine Software für Gebäudereinigungen und Facility Services. Sie verbindet Objekt- und Schichtplanung, Zeiterfassung, Checklisten, Mängel und Arbeitsscheine in allen Tarifen, ab dem Business-Tarif auch Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Wann vergleichen
Wenn du Fortytools nutzt oder testest und für die Arbeit am Objekt vergleichen willst: Zeiterfassung vor Ort, Checklisten, Kontrollen und Nachweise für den Auftraggeber.
01Funktionen im Vergleich

Fortytools und HeyAudit nebeneinander.

Die Spalte Fortytools gibt wieder, was der Hersteller auf seinen eigenen Seiten beschreibt. Steht dort nichts dazu, schreiben wir das so hin und nicht „gibt es nicht“. Bei HeyAudit steht dabei, in welchem Tarif eine Funktion enthalten ist.

Ausrichtung
FortytoolsGebäudereiniger und Betreuungsdienste, dazu Branchenseiten für Hausmeisterdienste und weitere Dienstleister. [1]
HeyAuditIn allen TarifenFür Gebäudereinigungen, Facility Services und Hausmeisterdienste mit regelmäßig betreuten Objekten.
Was wichtig istBeide Programme kommen aus der Reinigung. Der Unterschied liegt im Detail der Abläufe, nicht in der Branche.
Angebote und Aufträge
FortytoolsAngebote mit eigenen Briefvorlagen. [2]
HeyAuditAb BusinessAngebote und Aufträge als PDF. Der Kunde kann ein Angebot per Link bestätigen.
Was wichtig istPrüfe, ob dein Angebot direkt zum Auftrag für das Objekt wird oder ob du Daten zweimal erfasst.
Schicht- und Einsatzplanung
FortytoolsEinsatzplanung mit wiederkehrenden Einsätzen, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten. [3]
HeyAuditIn allen TarifenSchichten je Objekt mit Vorlagen, flexible Einsatztage im Monat, Abwesenheiten und Verfügbarkeit beim Einteilen im Blick.
Was wichtig istTeste mit einem echten Wochenplan: Unterhaltsreinigung, Springer, Urlaub und ein flexibler Monatseinsatz.
Zeiterfassung
FortytoolsZeiterfassung per App. GPS-gestützte Erfassung beim Start und Ende ist laut Hilfe ein Merkmal des Prime-Tarifs. [5]
HeyAuditIn allen TarifenKommen, Pause und Gehen am Handy, Start auch über den QR-Code am Objekt. Jede Zeit hängt an Schicht und Objekt, Soll und Ist stehen nebeneinander, die Leitung gibt frei. Standortnachweis optional, standardmäßig aus.
Was wichtig istKläre, wie die Zeit am Objekt beginnt, ob eine Ortung nötig ist und was der Betriebsrat dazu sagt.
Checklisten, Qualität und Mängel
FortytoolsQualitätsmanagement mit Audits in der App und Ticketsystem für Mängel mit Fotos, laut Hilfe im Prime-Tarif. [4]
HeyAuditIn allen TarifenEigene Checklisten mit Pflichtpunkten, Foto und Unterschrift. Kontrollen mit Bewertung, Mängel mit Frist und Maßnahmen bis zur Freigabe.
Was wichtig istAchte darauf, in welchem Tarif Kontrollen und Mängel enthalten sind und ob dein Team sie am Handy erledigen kann.
Arbeitsscheine und Nachweise
FortytoolsDigitale Leistungsnachweise und Arbeitsscheine mit Unterschrift des Kunden am Handy. [3]
HeyAuditIn allen TarifenArbeitsscheine und Monatsbogen als PDF mit Unterschrift, Nachweisbericht je Objekt und Zeitraum.
Was wichtig istFrage dich, welchen Nachweis dein Auftraggeber verlangt: einzelne Scheine oder einen Bericht je Objekt und Monat.
Rechnungen und E-Rechnung
FortytoolsVerschiedene Rechnungstypen, Dauerrechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen, Mahnwesen. E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD. [6]
HeyAuditAb BusinessRechnungen aus freigegebenen Arbeitsscheinen, wiederkehrende Rechnungen, offene Posten und Mahnungen. E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD.
Was wichtig istBeide erstellen E-Rechnungen. Prüfe, wie Rechnungspositionen aus der geleisteten Arbeit entstehen.
Lohn
FortytoolsLohnberechnung aus den erfassten Zeiten mit Export der Lohndaten, laut Hilfe mit direkter Schnittstelle zu Sage. [7]
HeyAuditAb BusinessAbrechnungsvorbereitung brutto mit Export für DATEV Lohn und Gehalt und Lexware. Keine Nettolohnabrechnung.
Was wichtig istKläre mit deinem Lohnbüro, welches Format es braucht. Netto rechnet am Ende DATEV, Lexware, Sage oder die Steuerberatung.
Mitarbeiter-App
FortytoolsMehrsprachige App für gängige Smartphones und Tablets, die Verwaltung läuft im Browser. [3]
HeyAuditIn allen TarifenMitarbeiterportal im Browser am Handy, ohne App-Store und ohne Installation. Oberfläche in 16 Sprachen.
Was wichtig istLass zwei Reinigungskräfte in ihrer Sprache testen. Wer keine App installieren will, braucht einen Zugang im Browser.
Preis und Test
FortytoolsTarife nach Zahl der Benutzer und Funktionen, Standard und Prime. Die Preise nennt Fortytools in der Software, 30 Tage kostenlos testen. [4]
HeyAuditIn allen TarifenAb 49 € netto im Monat, Tarif nach Mitarbeitenden und Objekten, 14 Tage kostenlos testen. Details auf der Preisseite.
Was wichtig istRechne mit deiner echten Zahl an Mitarbeitenden und Objekten und mit dem Tarif, der die Funktionen enthält, die du brauchst.

Preise und Grenzen je Tarif ändern sich. Für HeyAudit gelten die Angaben auf der Preisseite, für Fortytools die Angaben des Herstellers.

02Ablauf im Reinigungsbetrieb

Vom Auftrag bis zur Abrechnung in HeyAudit.

So läuft ein typischer Monat einer Unterhaltsreinigung in HeyAudit. Leg denselben Ablauf in deinem Test neben deine heutige Arbeit mit Fortytools, dann siehst du die Unterschiede an deinen eigenen Objekten.

  1. 1Ab Business

    Angebot und Auftrag

    Angebot als PDF schreiben, der Kunde bestätigt per Link, daraus wird der Auftrag für das Objekt.

  2. 2In allen Tarifen

    Objekt und Schicht planen

    Objekt mit Bereichen und Servicezeiten anlegen, Schichten oder flexible Einsatztage planen und nur verfügbare Mitarbeitende einteilen.

  3. 3In allen Tarifen

    Zeit erfassen

    Vor Ort öffnet der QR-Code die Objektzentrale, dort startet die Arbeitszeit. Die Leitung sieht Soll und Ist am Objekt.

  4. 4In allen Tarifen

    Arbeit dokumentieren

    Aufgaben und Checklisten am Handy abhaken, mit Foto und Unterschrift. Was bei einer Kontrolle auffällt, wird zum Mangel mit Frist.

  5. 5In allen Tarifen

    Nachweis bereitstellen

    Arbeitsscheine und der Nachweisbericht je Objekt fassen Einsätze, Fotos und Unterschriften als PDF zusammen.

  6. 6Ab Business

    Abrechnen

    Freigegebene Arbeitsscheine werden zu Rechnungspositionen, auch als E-Rechnung. Freigegebene Zeiten gehen brutto in den Export für DATEV oder Lexware.

03Passt HeyAudit?

Für wen HeyAudit passt und wann du genau prüfen solltest.

Für wen passt HeyAudit?

  • Reinigungsbetriebe und Facility Services, die ihre Arbeit vom Objekt aus denken: Einsätze, Zeiten, Checklisten, Fotos und Mängel an einer Stelle.
  • Teams, deren Reinigungskräfte ohne App-Installation am Handy arbeiten sollen, in ihrer eigenen Sprache.
  • Betriebe, die Auftraggebern regelmäßig belegen müssen, was am Objekt erledigt wurde.
  • Betriebe, die Kontrollen und Mängel in jedem Tarif nutzen wollen.

Wann solltest du genau prüfen, ob HeyAudit passt?

  • Wenn du auch Betreuungs- oder Alltagshilfe abrechnest: darauf ist HeyAudit nicht ausgelegt.
  • Wenn du eine direkte Schnittstelle zu Sage brauchst: HeyAudit exportiert für DATEV Lohn und Gehalt und Lexware.
  • Wenn du Geräte und Fahrzeuge verwalten willst: das deckt HeyAudit nicht ab.
  • Wenn du Angebote und Rechnungen brauchst: diese sind bei HeyAudit erst ab dem Business-Tarif enthalten.
04Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel von Fortytools

Ist HeyAudit eine Alternative zu Fortytools?

Für Gebäudereinigungen kann HeyAudit eine Alternative sein. Beide decken Einsatzplanung, Zeiterfassung, Nachweise und Rechnungen ab. HeyAudit legt den Schwerpunkt auf die Arbeit am Objekt: QR-Code vor Ort, Soll und Ist, Checklisten, Mängel und ein Nachweisbericht je Objekt. Ob es passt, prüfst du am besten mit deinen eigenen Objekten im kostenlosen Test.

Kann ich meine Daten aus Fortytools übernehmen?

Einen automatischen Import aus Fortytools gibt es nicht. Objekte, Kunden und Mitarbeitende legst du in HeyAudit an. In der Demo besprechen wir, wie du mit wenig Aufwand startest, zum Beispiel mit einigen Objekten zuerst.

Brauchen meine Reinigungskräfte eine App?

Nein. Das Mitarbeiterportal von HeyAudit läuft im Browser am Handy, ohne App-Store und ohne Installation. Am Objekt öffnet ein QR-Code den Einstieg, dort startet die Arbeitszeit.

Sind Qualitätskontrollen in jedem Tarif enthalten?

Ja. Checklisten, Kontrollen mit Bewertung, Mängel mit Foto und Maßnahmen sind in allen HeyAudit-Tarifen enthalten. Ab Business kommen Angebote, Rechnungen und die Vorbereitung der Lohnabrechnung dazu.

Ersetzt HeyAudit die Lohnabrechnung?

Nein. HeyAudit bereitet die Lohnabrechnung brutto vor und exportiert für DATEV Lohn und Gehalt und Lexware. Lohnsteuer, Sozialversicherung und Nettolohn bleiben beim Lohnprogramm oder der Steuerberatung.

Quellen und Stand

Die Angaben zu Fortytools haben wir am auf den folgenden Seiten des Herstellers geprüft. Funktionen und Preise können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist immer das aktuelle Angebot des Herstellers. Die Angaben zu HeyAudit entsprechen dem aktuellen Produkt und der Preisseite.

  1. [1]fortytools.com: Startseite und Branchen
  2. [2]fortytools.com: Funktionen
  3. [3]fortytools.com: Software für Gebäudereinigung
  4. [4]Fortytools Hilfe: Tarife
  5. [5]Fortytools Hilfe: Prime-Tarif für die Gebäudereinigung
  6. [6]fortytools.com: X-Rechnung und ZUGFeRD
  7. [7]fortytools.com: Lohnabrechnung

Fortytools ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. HeyAudit steht in keiner Verbindung zu Fortytools. Der Name wird nur genannt, um die Produkte sachlich zu vergleichen.

Weitere Vergleiche und Seiten

Selbst vergleichen

Prüf HeyAudit mit deinen eigenen Objekten.

Leg zwei oder drei deiner Objekte an, plane eine Woche und lass eine Reinigungskraft per QR-Code stempeln. In der Demo zeigen wir dir den Ablauf an deinem Betrieb.

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Fortytools Alternative für Gebäudereinigung: HeyAudit im Vergleich