Alternative zu plancraft

HeyAudit als Alternative zu plancraft für Gebäudereinigungen

Du suchst eine Alternative zu plancraft für deinen Reinigungsbetrieb? plancraft ist Handwerkersoftware für Projekte. HeyAudit ist für wiederkehrende Arbeit an Objekten gebaut: Objekt- und Schichtplanung, Zeiterfassung, Checklisten, Mängel und Arbeitsscheine in einem Ablauf, ab dem Business-Tarif auch Angebote und Rechnungen. Prüfe in einer Demo, ob HeyAudit zu deinem Betrieb passt.

14 Tage kostenlos testen

Angaben zu plancraft geprüft am auf den Seiten des Herstellers. Quellen ansehen.

Kurz gesagt

plancraft
plancraft ist Handwerkersoftware aus Hamburg für Gewerke wie Maler, Dachdecker, SHK, Elektro und Garten- und Landschaftsbau. Im Mittelpunkt stehen Angebote mit Kalkulation, Projekte, Plantafel, Zeiterfassung und Rechnungen. Die Gebäudereinigung nennt plancraft in seiner Gewerkeliste nicht.
HeyAudit
HeyAudit ist eine Software für Gebäudereinigungen und Facility Services. Sie verbindet Objekt- und Schichtplanung, Zeiterfassung, Checklisten, Mängel und Arbeitsscheine in allen Tarifen, ab dem Business-Tarif auch Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Wann vergleichen
Wenn dein Betrieb plancraft aus dem Handwerk kennt oder nutzt, inzwischen aber vor allem Reinigungsobjekte regelmäßig betreut und dafür Schichten, Kontrollen und Nachweise braucht.
01Funktionen im Vergleich

plancraft und HeyAudit nebeneinander.

Die Spalte plancraft gibt wieder, was der Hersteller auf seinen eigenen Seiten beschreibt. Steht dort nichts dazu, schreiben wir das so hin und nicht „gibt es nicht“. Bei HeyAudit steht dabei, in welchem Tarif eine Funktion enthalten ist.

Ausrichtung
plancraftHandwerksbetriebe vieler Gewerke. Gebäudereinigung steht nicht in der Gewerkeliste. [2]
HeyAuditIn allen TarifenFür Gebäudereinigungen, Facility Services und Hausmeisterdienste mit regelmäßig betreuten Objekten.
Was wichtig istSoftware für Projekte und Software für Objekte lösen verschiedene Aufgaben. Überlege, was bei dir überwiegt.
Angebote und Aufträge
plancraftAngebote mit Kalkulation, Nachkalkulation, Aufmaß und Abschlagsrechnungen, Import von Datanorm und GAEB. [1]
HeyAuditAb BusinessAngebote und Aufträge als PDF. Der Kunde kann ein Angebot per Link bestätigen.
Was wichtig istFür Bauprojekte mit Leistungsverzeichnis ist das ein Schwerpunkt von plancraft. In der Reinigung zählen eher Festpreise je Objekt.
Schicht- und Einsatzplanung
plancraftPlantafel für Projekte und Personal, in kleineren Paketen laut Preisseite als Zusatz. [4]
HeyAuditIn allen TarifenSchichten je Objekt mit Vorlagen, flexible Einsatztage im Monat, Abwesenheiten und Verfügbarkeit beim Einteilen im Blick.
Was wichtig istTeste, wie sich tägliche Abendschichten an mehreren Objekten und Vertretungen bei Urlaub abbilden lassen.
Zeiterfassung
plancraftZeiterfassung in der App für iOS und Android, Zeiten werden Projekten zugeordnet, auch offline. [3]
HeyAuditIn allen TarifenKommen, Pause und Gehen am Handy, Start auch über den QR-Code am Objekt. Jede Zeit hängt an Schicht und Objekt, Soll und Ist stehen nebeneinander, die Leitung gibt frei. Standortnachweis optional, standardmäßig aus.
Was wichtig istBei Reinigungsteams zählt, ob die Zeit am Objekt und an der geplanten Schicht hängt.
Checklisten, Qualität und Mängel
plancraftAbnahme- und Regieberichte mit Unterschrift sind beschrieben. Checklisten und Qualitätskontrollen sind auf den geprüften Seiten nicht beschrieben. [1]
HeyAuditIn allen TarifenEigene Checklisten mit Pflichtpunkten, Foto und Unterschrift. Kontrollen mit Bewertung, Mängel mit Frist und Maßnahmen bis zur Freigabe.
Was wichtig istWenn du Kontrollen mit Bewertung und Mängel mit Frist brauchst, frag gezielt danach.
Arbeitsscheine und Nachweise
plancraftBautagesberichte, Abnahmeprotokolle und Berichtsvorlagen mit digitaler Unterschrift. [1]
HeyAuditIn allen TarifenArbeitsscheine und Monatsbogen als PDF mit Unterschrift, Nachweisbericht je Objekt und Zeitraum.
Was wichtig istPrüfe, ob du einen monatlichen Nachweis je Objekt für deinen Auftraggeber brauchst.
Rechnungen und E-Rechnung
plancraftRechnungen, Mahnwesen und E-Rechnungen in allen Paketen, Eingangsrechnungen in den größeren Paketen. [4]
HeyAuditAb BusinessRechnungen aus freigegebenen Arbeitsscheinen, wiederkehrende Rechnungen, offene Posten und Mahnungen. E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD.
Was wichtig istBeide erstellen E-Rechnungen. Für Rechnungen brauchst du bei HeyAudit mindestens den Business-Tarif.
Lohn
plancraftDATEV- und Excel-Export, Zeiten lassen sich für Lohnbüro und Steuerberatung exportieren. [3]
HeyAuditAb BusinessAbrechnungsvorbereitung brutto mit Export für DATEV Lohn und Gehalt und Lexware. Keine Nettolohnabrechnung.
Was wichtig istKläre, ob dein Lohnbüro Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag schon berechnet braucht.
Mitarbeiter-App
plancraftCloud-Software im Browser, App für Mitarbeitende auf iOS und Android, weitere mobile Nutzer laut Preisseite gegen Aufpreis. [4]
HeyAuditIn allen TarifenMitarbeiterportal im Browser am Handy, ohne App-Store und ohne Installation. Oberfläche in 16 Sprachen.
Was wichtig istBei vielen Reinigungskräften zählt, ob jede mobile Person extra kostet.
Preis und Test
plancraftDrei Pakete mit veröffentlichten Preisen, monatlich, für ein oder zwei Jahre buchbar, Büro- und mobile Nutzer zusätzlich. [4]
HeyAuditIn allen TarifenAb 49 € netto im Monat, Tarif nach Mitarbeitenden und Objekten, 14 Tage kostenlos testen. Details auf der Preisseite.
Was wichtig istRechne mit deiner Zahl an Reinigungskräften. HeyAudit rechnet nach Tarif mit Mitarbeitenden und Objekten, nicht je mobilem Nutzer.

Preise und Grenzen je Tarif ändern sich. Für HeyAudit gelten die Angaben auf der Preisseite, für plancraft die Angaben des Herstellers.

02Ablauf im Reinigungsbetrieb

Vom Auftrag bis zur Abrechnung in HeyAudit.

Ein Bauprojekt hat einen Anfang und ein Ende. Eine Unterhaltsreinigung läuft jeden Monat weiter. So sieht dieser wiederkehrende Ablauf in HeyAudit aus.

  1. 1Ab Business

    Angebot und Auftrag

    Angebot als PDF schreiben, der Kunde bestätigt per Link, daraus wird der Auftrag für das Objekt.

  2. 2In allen Tarifen

    Objekt und Schicht planen

    Objekt mit Bereichen und Servicezeiten anlegen, Schichten oder flexible Einsatztage planen und nur verfügbare Mitarbeitende einteilen.

  3. 3In allen Tarifen

    Zeit erfassen

    Vor Ort öffnet der QR-Code die Objektzentrale, dort startet die Arbeitszeit. Die Leitung sieht Soll und Ist am Objekt.

  4. 4In allen Tarifen

    Arbeit dokumentieren

    Aufgaben und Checklisten am Handy abhaken, mit Foto und Unterschrift. Was bei einer Kontrolle auffällt, wird zum Mangel mit Frist.

  5. 5In allen Tarifen

    Nachweis bereitstellen

    Arbeitsscheine und der Nachweisbericht je Objekt fassen Einsätze, Fotos und Unterschriften als PDF zusammen.

  6. 6Ab Business

    Abrechnen

    Freigegebene Arbeitsscheine werden zu Rechnungspositionen, auch als E-Rechnung. Freigegebene Zeiten gehen brutto in den Export für DATEV oder Lexware.

03Passt HeyAudit?

Für wen HeyAudit passt und wann du genau prüfen solltest.

Für wen passt HeyAudit?

  • Reinigungsbetriebe, deren Arbeit aus wiederkehrenden Einsätzen an festen Objekten besteht.
  • Betriebe mit vielen Reinigungskräften, die alle mobil stempeln und Checklisten abhaken sollen.
  • Teams, die Kontrollen, Mängel und Nachweise für Auftraggeber dokumentieren.
  • Betriebe mit mehrsprachigen Teams, die ohne App-Installation arbeiten sollen.

Wann solltest du genau prüfen, ob HeyAudit passt?

  • Wenn du überwiegend Bau- oder Handwerksprojekte mit Kalkulation, Aufmaß, GAEB oder Datanorm abwickelst: darauf ist HeyAudit nicht ausgelegt.
  • Wenn du Eingangsrechnungen scannen und verwalten willst: das bietet HeyAudit nicht.
  • Wenn deine Mitarbeitenden eine App aus dem App-Store erwarten: HeyAudit läuft im Browser.
  • Wenn du Angebote und Rechnungen brauchst: diese sind bei HeyAudit erst ab dem Business-Tarif enthalten.
04Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel von plancraft

Ist HeyAudit eine Alternative zu plancraft für Reinigungsbetriebe?

Für Betriebe, die Objekte regelmäßig reinigen, kann HeyAudit eine Alternative sein. plancraft ist Handwerkersoftware für Projekte mit Kalkulation und Plantafel. HeyAudit plant Schichten je Objekt und verbindet Zeiterfassung, Checklisten, Mängel und Nachweise mit dem Objekt.

Ich mache Reinigung und Handwerk. Was passt?

Das hängt vom Schwerpunkt ab. Für Projekte mit Aufmaß und Kalkulation ist Handwerkersoftware gebaut. Für wiederkehrende Reinigung mit Schichten, Kontrollen und Nachweisen ist HeyAudit gebaut. Manche Betriebe nutzen beides nebeneinander.

Kostet in HeyAudit jede Reinigungskraft extra?

Nein. HeyAudit rechnet nach Tarif. Jeder Tarif enthält eine Zahl an Mitarbeitenden und Objekten, die Grenzen stehen auf der Preisseite. 14 Tage kannst du kostenlos testen.

Kann ich meine Daten aus plancraft übernehmen?

Einen automatischen Import aus plancraft gibt es nicht. Objekte, Kunden und Mitarbeitende legst du in HeyAudit an. In der Demo besprechen wir, wie du mit wenig Aufwand startest.

Quellen und Stand

Die Angaben zu plancraft haben wir am auf den folgenden Seiten des Herstellers geprüft. Funktionen und Preise können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist immer das aktuelle Angebot des Herstellers. Die Angaben zu HeyAudit entsprechen dem aktuellen Produkt und der Preisseite.

  1. [1]plancraft.com: Startseite und Funktionen
  2. [2]plancraft.com: Gewerke
  3. [3]plancraft.com: Zeiterfassung im Handwerk
  4. [4]plancraft.com: Preise

plancraft ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. HeyAudit steht in keiner Verbindung zu plancraft. Der Name wird nur genannt, um die Produkte sachlich zu vergleichen.

Weitere Vergleiche und Seiten

Selbst vergleichen

Prüf HeyAudit mit deinen eigenen Objekten.

Leg ein Reinigungsobjekt an, plane die Abendschichten für einen Monat und lass deine Reinigungskräfte im Browser stempeln. In der Demo zeigen wir dir den Ablauf an deinem Betrieb.

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plancraft Alternative für Gebäudereinigung: HeyAudit im Vergleich