Alternative zu PlanD

HeyAudit als Alternative zu PlanD für Gebäudereinigungen

Du suchst eine Alternative zu PlanD für deinen Reinigungsbetrieb? HeyAudit verbindet Objekt- und Schichtplanung, Zeiterfassung, Checklisten, Mängel und Arbeitsscheine in einem Ablauf, ab dem Business-Tarif auch Angebote und Rechnungen. Vergleiche die Funktionen anhand deiner eigenen Objekte und prüfe in einer Demo, ob HeyAudit zu deinem Betrieb passt.

14 Tage kostenlos testen

Angaben zu PlanD geprüft am auf den Seiten des Herstellers. Quellen ansehen.

Kurz gesagt

PlanD
PlanD ist eine in Berlin entwickelte Software für Gebäudedienstleister: Gebäudereinigung, Hausmeisterservice sowie Garten- und Landschaftsbau. Sie deckt Einsatzplanung, mobile Zeiterfassung, Lohnabrechnung sowie Angebote und Rechnungen ab.
HeyAudit
HeyAudit ist eine Software für Gebäudereinigungen und Facility Services. Sie verbindet Objekt- und Schichtplanung, Zeiterfassung, Checklisten, Mängel und Arbeitsscheine in allen Tarifen, ab dem Business-Tarif auch Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Wann vergleichen
Wenn du PlanD nutzt oder dir eine Demo angesehen hast und vergleichen willst, wie Qualitätskontrolle, Mängel und Nachweise am Objekt laufen und wie du die Software vorab selbst testen kannst.
01Funktionen im Vergleich

PlanD und HeyAudit nebeneinander.

Die Spalte PlanD gibt wieder, was der Hersteller auf seinen eigenen Seiten beschreibt. Steht dort nichts dazu, schreiben wir das so hin und nicht „gibt es nicht“. Bei HeyAudit steht dabei, in welchem Tarif eine Funktion enthalten ist.

Ausrichtung
PlanDGebäudedienstleister: Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Garten- und Landschaftsbau. [1]
HeyAuditIn allen TarifenFür Gebäudereinigungen, Facility Services und Hausmeisterdienste mit regelmäßig betreuten Objekten.
Was wichtig istBeide kommen aus der Reinigung. Entscheidend ist, welcher Ablauf deinem Alltag näher ist.
Angebote und Aufträge
PlanDAngebote mit hinterlegten Leistungen, der Kunde bestätigt per Klick, daraus wird ein Auftrag. [5]
HeyAuditAb BusinessAngebote und Aufträge als PDF. Der Kunde kann ein Angebot per Link bestätigen.
Was wichtig istBeide kennen die Bestätigung per Link. Prüfe, wie aus dem Auftrag die Planung am Objekt wird.
Schicht- und Einsatzplanung
PlanDDigitaler Dienstplan in der Wochenansicht, Filter nach Qualifikation und Kapazität, Abwesenheitskalender, Vorschläge für Vertretungen. [2]
HeyAuditIn allen TarifenSchichten je Objekt mit Vorlagen, flexible Einsatztage im Monat, Abwesenheiten und Verfügbarkeit beim Einteilen im Blick.
Was wichtig istTeste mit einer echten Urlaubswoche: Wer springt ein, und erfährt es der Kunde?
Zeiterfassung
PlanDZeiterfassung per App mit standortbasiertem Einchecken, Abgleich mit dem Dienstplan. [3]
HeyAuditIn allen TarifenKommen, Pause und Gehen am Handy, Start auch über den QR-Code am Objekt. Jede Zeit hängt an Schicht und Objekt, Soll und Ist stehen nebeneinander, die Leitung gibt frei. Standortnachweis optional, standardmäßig aus.
Was wichtig istKläre, ob eine Ortung für deinen Betrieb nötig ist. In HeyAudit ist sie optional und standardmäßig aus.
Checklisten, Qualität und Mängel
PlanDAuf den geprüften Herstellerseiten nicht beschrieben.
HeyAuditIn allen TarifenEigene Checklisten mit Pflichtpunkten, Foto und Unterschrift. Kontrollen mit Bewertung, Mängel mit Frist und Maßnahmen bis zur Freigabe.
Was wichtig istWenn Kontrollen mit Bewertung und Mängel mit Frist für deine Auftraggeber zählen, frag in der Demo gezielt danach.
Arbeitsscheine und Nachweise
PlanDArbeitsscheine mit digitaler Unterschrift, Leistungsnachweise mit Fotos und Bemerkungen über die App. [3]
HeyAuditIn allen TarifenArbeitsscheine und Monatsbogen als PDF mit Unterschrift, Nachweisbericht je Objekt und Zeitraum.
Was wichtig istPrüfe, ob du zusätzlich einen Bericht je Objekt und Zeitraum für den Auftraggeber brauchst.
Rechnungen und E-Rechnung
PlanDRechnungen nach abgeschlossenem Einsatz, wiederkehrende Rechnungen, Mahnstufen und E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung. [5]
HeyAuditAb BusinessRechnungen aus freigegebenen Arbeitsscheinen, wiederkehrende Rechnungen, offene Posten und Mahnungen. E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD.
Was wichtig istBeide erstellen E-Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen. Bei HeyAudit ab dem Business-Tarif.
Lohn
PlanDLohnberechnung mit Zuschlägen nach Rahmentarifvertrag und Lohnfortzahlung, DATEV-Schnittstelle, volle Lohnabrechnung über einen Partner. [4]
HeyAuditAb BusinessAbrechnungsvorbereitung brutto mit Export für DATEV Lohn und Gehalt und Lexware. Keine Nettolohnabrechnung.
Was wichtig istBeide bereiten die Lohnabrechnung vor. PlanD bietet über einen Partner auch die volle Lohnabrechnung an, HeyAudit endet beim Bruttobetrag.
Mitarbeiter-App
PlanDApp für Apple- und Android-Geräte in über 16 Sprachen. [3]
HeyAuditIn allen TarifenMitarbeiterportal im Browser am Handy, ohne App-Store und ohne Installation. Oberfläche in 16 Sprachen.
Was wichtig istBeide sind mehrsprachig. HeyAudit braucht keine Installation, PlanD hat eine App für die Geräte.
Preis und Test
PlanDKeine Preise auf der Website veröffentlicht. Angeboten wird eine kostenlose Demo, ein Selbsttest ist nicht beschrieben. [1]
HeyAuditIn allen TarifenAb 49 € netto im Monat, Tarif nach Mitarbeitenden und Objekten, 14 Tage kostenlos testen. Details auf der Preisseite.
Was wichtig istWenn du ohne Gespräch selbst ausprobieren willst, ist ein öffentlicher Preis und ein freier Test ein Vorteil.

Preise und Grenzen je Tarif ändern sich. Für HeyAudit gelten die Angaben auf der Preisseite, für PlanD die Angaben des Herstellers.

02Ablauf im Reinigungsbetrieb

Vom Auftrag bis zur Abrechnung in HeyAudit.

Von der Planung bis zum Nachweis läuft in HeyAudit alles über das Objekt. So sieht ein typischer Monat aus, den du im kostenlosen Test selbst nachbauen kannst.

  1. 1Ab Business

    Angebot und Auftrag

    Angebot als PDF schreiben, der Kunde bestätigt per Link, daraus wird der Auftrag für das Objekt.

  2. 2In allen Tarifen

    Objekt und Schicht planen

    Objekt mit Bereichen und Servicezeiten anlegen, Schichten oder flexible Einsatztage planen und nur verfügbare Mitarbeitende einteilen.

  3. 3In allen Tarifen

    Zeit erfassen

    Vor Ort öffnet der QR-Code die Objektzentrale, dort startet die Arbeitszeit. Die Leitung sieht Soll und Ist am Objekt.

  4. 4In allen Tarifen

    Arbeit dokumentieren

    Aufgaben und Checklisten am Handy abhaken, mit Foto und Unterschrift. Was bei einer Kontrolle auffällt, wird zum Mangel mit Frist.

  5. 5In allen Tarifen

    Nachweis bereitstellen

    Arbeitsscheine und der Nachweisbericht je Objekt fassen Einsätze, Fotos und Unterschriften als PDF zusammen.

  6. 6Ab Business

    Abrechnen

    Freigegebene Arbeitsscheine werden zu Rechnungspositionen, auch als E-Rechnung. Freigegebene Zeiten gehen brutto in den Export für DATEV oder Lexware.

03Passt HeyAudit?

Für wen HeyAudit passt und wann du genau prüfen solltest.

Für wen passt HeyAudit?

  • Reinigungsbetriebe, die Qualitätskontrollen, Mängel und Maßnahmen mit Frist dokumentieren wollen.
  • Betriebe, die einen Nachweis je Objekt und Zeitraum an ihre Auftraggeber geben.
  • Betriebe, die Preise vorab sehen und die Software ohne Termin selbst testen wollen.
  • Teams, deren Reinigungskräfte ohne App-Installation im Browser arbeiten sollen.

Wann solltest du genau prüfen, ob HeyAudit passt?

  • Wenn du eine KI-Telefonassistenz suchst: die bietet HeyAudit nicht.
  • Wenn du die komplette Lohnabrechnung aus einer Hand suchst: HeyAudit bereitet nur brutto vor.
  • Wenn du einen Chat im Team brauchst: HeyAudit hat keinen.
  • Wenn du Angebote und Rechnungen brauchst: diese sind bei HeyAudit erst ab dem Business-Tarif enthalten.
04Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel von PlanD

Ist HeyAudit eine Alternative zu PlanD?

Für Gebäudereinigungen kann HeyAudit eine Alternative sein. Beide decken Einsatzplanung, Zeiterfassung, Arbeitsscheine und Rechnungen ab. HeyAudit legt zusätzlich Checklisten, Qualitätskontrollen, Mängel und einen Nachweisbericht an jedes Objekt. Bei der Lohnabrechnung geht PlanD weiter, HeyAudit bereitet nur brutto vor.

Kann ich HeyAudit ohne Demo testen?

Ja. Du kannst HeyAudit 14 Tage kostenlos testen, ohne Termin. Die Preise stehen auf der Preisseite. Eine Demo kannst du zusätzlich buchen.

Rechnet HeyAudit Zuschläge nach dem Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung?

Ab dem Business-Tarif rechnet HeyAudit in der Abrechnungsvorbereitung Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge nach den Sätzen, die du hinterlegst. Die Sätze sind nicht fest eingebaut. Urlaub, Krankheit und Feiertage fließen als bezahlte Abwesenheit ein. Lohnsteuer, Sozialversicherung und Nettolohn bleiben bei DATEV, Lexware oder der Steuerberatung.

Kann ich meine Daten aus PlanD übernehmen?

Einen automatischen Import aus PlanD gibt es nicht. Objekte, Kunden und Mitarbeitende legst du in HeyAudit an. In der Demo besprechen wir, wie du mit wenig Aufwand startest.

Quellen und Stand

Die Angaben zu PlanD haben wir am auf den folgenden Seiten des Herstellers geprüft. Funktionen und Preise können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist immer das aktuelle Angebot des Herstellers. Die Angaben zu HeyAudit entsprechen dem aktuellen Produkt und der Preisseite.

  1. [1]pland.app: Startseite
  2. [2]pland.app: Einsatzplanung Gebäudereinigung
  3. [3]pland.app: Zeiterfassung Gebäudereinigung
  4. [4]pland.app: Lohnabrechnung Gebäudereinigung
  5. [5]pland.app: Angebot und Rechnung

PlanD ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. HeyAudit steht in keiner Verbindung zu PlanD. Der Name wird nur genannt, um die Produkte sachlich zu vergleichen.

Weitere Vergleiche und Seiten

Selbst vergleichen

Prüf HeyAudit mit deinen eigenen Objekten.

Starte den Test ohne Termin, leg ein Objekt mit Checkliste an und lass eine Kontrolle laufen. Den Nachweisbericht siehst du danach in der Objektakte.

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PlanD Alternative für Reinigungsbetriebe: HeyAudit im Vergleich