HeyAudit als Alternative zu ToolTime für Gebäudereinigungen
Du suchst eine Alternative zu ToolTime für deinen Reinigungsbetrieb? ToolTime ist Handwerkersoftware für viele Gewerke. HeyAudit ist für Betriebe gebaut, die dieselben Objekte regelmäßig betreuen: Objekt- und Schichtplanung, Zeiterfassung, Checklisten, Mängel und Arbeitsscheine in einem Ablauf, ab dem Business-Tarif auch Angebote und Rechnungen. Prüfe in einer Demo, ob das zu deinem Betrieb passt.
Angaben zu ToolTime geprüft am auf den Seiten des Herstellers. Quellen ansehen.
Kurz gesagt
- ToolTime
- ToolTime ist Handwerkersoftware der ToolTime GmbH für Betriebe aller Gewerke, von SHK und Elektro bis Maler. Gebäudereiniger nennt ToolTime als eines der Gewerke und hat dafür eine eigene Seite. Im Mittelpunkt stehen Angebote, Aufträge, Termine, Dokumentation und Rechnungen.
- HeyAudit
- HeyAudit ist eine Software für Gebäudereinigungen und Facility Services. Sie verbindet Objekt- und Schichtplanung, Zeiterfassung, Checklisten, Mängel und Arbeitsscheine in allen Tarifen, ab dem Business-Tarif auch Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung.
- Wann vergleichen
- Wenn dein Reinigungsbetrieb ToolTime nutzt und der Alltag weniger aus einzelnen Aufträgen besteht als aus wiederkehrenden Einsätzen an festen Objekten mit Schichten, Kontrollen und Nachweisen.
ToolTime und HeyAudit nebeneinander.
Die Spalte ToolTime gibt wieder, was der Hersteller auf seinen eigenen Seiten beschreibt. Steht dort nichts dazu, schreiben wir das so hin und nicht „gibt es nicht“. Bei HeyAudit steht dabei, in welchem Tarif eine Funktion enthalten ist.
- Ausrichtung
- ToolTimeHandwerksbetriebe aller Gewerke, Gebäudereiniger als eines davon mit eigener Branchenseite. [1]
- HeyAuditIn allen TarifenFür Gebäudereinigungen, Facility Services und Hausmeisterdienste mit regelmäßig betreuten Objekten.
- Was wichtig istHandwerkersoftware denkt in Aufträgen und Terminen, Objektsoftware in Objekten und Schichten. Überlege, was dein Alltag ist.
- Angebote und Aufträge
- ToolTimeAngebote mit Kalkulation und eigenem Material- und Leistungskatalog, Termine lassen sich aus dem Angebot anlegen. [1]
- HeyAuditAb BusinessAngebote und Aufträge als PDF. Der Kunde kann ein Angebot per Link bestätigen.
- Was wichtig istWenn du viele Einzelaufträge mit Material kalkulierst, ist das ein Schwerpunkt von ToolTime.
- Objekte und Kunden
- ToolTimeKundenstamm und Projektordner je Auftrag. Eine eigene Objektverwaltung ist auf der Seite für Gebäudereiniger nicht beschrieben. [2]
- HeyAuditIn allen TarifenObjektakte je Objekt mit Einsätzen, Zeiten, Kontrollen, Fotos und offenen Mängeln, dazu ein QR-Code zum Aushängen vor Ort.
- Was wichtig istBetreust du dieselben Objekte jede Woche, zählt, ob Einsätze, Fotos und Mängel am Objekt zusammenlaufen.
- Schicht- und Einsatzplanung
- ToolTimeTermine mit wenigen Klicks einplanen und Mitarbeitenden zuweisen, die sie in der App sehen. Wiederkehrende Reinigung als Beispiel beschrieben. [2]
- HeyAuditIn allen TarifenSchichten je Objekt mit Vorlagen, flexible Einsatztage im Monat, Abwesenheiten und Verfügbarkeit beim Einteilen im Blick.
- Was wichtig istTeste, wie sich feste Schichten, Vertretung bei Urlaub und flexible Monatseinsätze abbilden lassen.
- Zeiterfassung
- ToolTimeMobile Zeiterfassung in der App, Zeiten werden Terminen zugeordnet und lassen sich exportieren. [2]
- HeyAuditIn allen TarifenKommen, Pause und Gehen am Handy, Start auch über den QR-Code am Objekt. Jede Zeit hängt an Schicht und Objekt, Soll und Ist stehen nebeneinander, die Leitung gibt frei. Standortnachweis optional, standardmäßig aus.
- Was wichtig istWichtig ist, ob du neben der erfassten Zeit die geplante siehst und Abweichungen freigeben kannst.
- Checklisten, Qualität und Mängel
- ToolTimeAuf den geprüften Herstellerseiten nicht beschrieben. Dokumentation mit Notizen, Sprache und Fotos ist beschrieben. [2]
- HeyAuditIn allen TarifenEigene Checklisten mit Pflichtpunkten, Foto und Unterschrift. Kontrollen mit Bewertung, Mängel mit Frist und Maßnahmen bis zur Freigabe.
- Was wichtig istBrauchst du Kontrollen mit Bewertung und Mängel mit Frist, frag gezielt danach.
- Arbeitsscheine und Nachweise
- ToolTimeDigitale Arbeitsscheine mit Unterschrift des Kunden als PDF, Arbeitsberichte auch per Spracheingabe. [2]
- HeyAuditIn allen TarifenArbeitsscheine und Monatsbogen als PDF mit Unterschrift, Nachweisbericht je Objekt und Zeitraum.
- Was wichtig istBeide liefern unterschriebene Scheine. Prüfe, ob du zusätzlich einen Nachweis je Objekt und Zeitraum brauchst.
- Rechnungen und E-Rechnung
- ToolTimeGoBD-konforme Rechnungen, Mahnungen, offene Posten und E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD. [2]
- HeyAuditAb BusinessRechnungen aus freigegebenen Arbeitsscheinen, wiederkehrende Rechnungen, offene Posten und Mahnungen. E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD.
- Was wichtig istBeide erstellen E-Rechnungen. Für Rechnungen brauchst du bei HeyAudit mindestens den Business-Tarif.
- Lohn
- ToolTimeDATEV-Schnittstelle laut Preisseite als Zusatz, Schnittstelle zu Lexware Office in den größeren Paketen. [3]
- HeyAuditAb BusinessAbrechnungsvorbereitung brutto mit Export für DATEV Lohn und Gehalt und Lexware. Keine Nettolohnabrechnung.
- Was wichtig istKläre, ob dein Lohnbüro Zeiten, Zuschläge und Bruttowerte braucht oder nur Buchhaltungsdaten.
- Mitarbeiter-App
- ToolTimeApps für iOS und Android, dazu eine Desktop-Version. [1]
- HeyAuditIn allen TarifenMitarbeiterportal im Browser am Handy, ohne App-Store und ohne Installation. Oberfläche in 16 Sprachen.
- Was wichtig istWer viele wechselnde Reinigungskräfte hat, profitiert von einem Zugang ohne Installation.
- Preis und Test
- ToolTimePakete nach Zahl der Nutzer mit veröffentlichten Preisen, 12 Monate Mindestlaufzeit, kostenloser Test. [3]
- HeyAuditIn allen TarifenAb 49 € netto im Monat, Tarif nach Mitarbeitenden und Objekten, 14 Tage kostenlos testen. Details auf der Preisseite.
- Was wichtig istVergleiche, ob nach Büro-Nutzern oder nach Mitarbeitenden und Objekten abgerechnet wird. Das ergibt bei Reinigungsteams oft andere Summen.
Preise und Grenzen je Tarif ändern sich. Für HeyAudit gelten die Angaben auf der Preisseite, für ToolTime die Angaben des Herstellers.
Vom Auftrag bis zur Abrechnung in HeyAudit.
Im Handwerk endet ein Auftrag mit der Abnahme. In der Unterhaltsreinigung wiederholt sich derselbe Einsatz jede Woche am selben Objekt. So sieht dieser Ablauf in HeyAudit aus.
- 1Ab Business
Angebot und Auftrag
Angebot als PDF schreiben, der Kunde bestätigt per Link, daraus wird der Auftrag für das Objekt.
- 2In allen Tarifen
Objekt und Schicht planen
Objekt mit Bereichen und Servicezeiten anlegen, Schichten oder flexible Einsatztage planen und nur verfügbare Mitarbeitende einteilen.
- 3In allen Tarifen
Zeit erfassen
Vor Ort öffnet der QR-Code die Objektzentrale, dort startet die Arbeitszeit. Die Leitung sieht Soll und Ist am Objekt.
- 4In allen Tarifen
Arbeit dokumentieren
Aufgaben und Checklisten am Handy abhaken, mit Foto und Unterschrift. Was bei einer Kontrolle auffällt, wird zum Mangel mit Frist.
- 5In allen Tarifen
Nachweis bereitstellen
Arbeitsscheine und der Nachweisbericht je Objekt fassen Einsätze, Fotos und Unterschriften als PDF zusammen.
- 6Ab Business
Abrechnen
Freigegebene Arbeitsscheine werden zu Rechnungspositionen, auch als E-Rechnung. Freigegebene Zeiten gehen brutto in den Export für DATEV oder Lexware.
Für wen HeyAudit passt und wann du genau prüfen solltest.
Für wen passt HeyAudit?
- Reinigungsbetriebe mit vielen wiederkehrenden Einsätzen an festen Objekten.
- Betriebe, die Schichten planen und Soll und Ist der Arbeitszeit je Objekt sehen wollen.
- Teams, die Qualitätskontrollen, Mängel und Nachweise für Auftraggeber dokumentieren müssen.
- Betriebe mit mehrsprachigen Teams, die ohne App-Installation arbeiten sollen.
Wann solltest du genau prüfen, ob HeyAudit passt?
- Wenn du überwiegend Einzelaufträge mit Materialkalkulation, Aufmaß oder Großhandelsanbindung abwickelst: darauf ist HeyAudit nicht ausgelegt.
- Wenn du Zahlungen direkt in der Software annehmen oder einen Telefonassistenten nutzen willst: das bietet HeyAudit nicht.
- Wenn deine Mitarbeitenden eine App aus dem App-Store erwarten: HeyAudit läuft im Browser.
- Wenn du Angebote und Rechnungen brauchst: diese sind bei HeyAudit erst ab dem Business-Tarif enthalten.
Häufige Fragen zum Wechsel von ToolTime
Ist HeyAudit eine Alternative zu ToolTime für Gebäudereiniger?
Für Reinigungsbetriebe, die feste Objekte regelmäßig betreuen, kann HeyAudit eine Alternative sein. ToolTime ist Handwerkersoftware für viele Gewerke mit Schwerpunkt auf Angebot, Auftrag, Termin und Rechnung. HeyAudit plant Schichten je Objekt und verbindet Zeiterfassung, Checklisten, Mängel und Nachweise mit dem Objekt.
Was ist der Unterschied zwischen Handwerkersoftware und Software für Gebäudereinigung?
Handwerkersoftware organisiert meist einzelne Aufträge: Angebot, Termin, Ausführung, Rechnung. Software für Gebäudereinigung organisiert wiederkehrende Arbeit an Objekten: Schichten, Vertretungen, Zeiten je Objekt, Kontrollen und monatliche Nachweise. Welche Art besser passt, hängt davon ab, womit dein Betrieb sein Geld verdient.
Kann ich Termine aus ToolTime übernehmen?
Einen automatischen Import aus ToolTime gibt es nicht. Objekte, Kunden und Mitarbeitende legst du in HeyAudit an, wiederkehrende Schichten einmal als Vorlage.
Kann HeyAudit E-Rechnungen erstellen?
Ja, ab dem Business-Tarif: Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD. Rechnungspositionen entstehen aus freigegebenen Arbeitsscheinen. Wiederkehrende Rechnungen, offene Posten und Mahnungen sind ebenfalls ab Business enthalten.
Quellen und Stand
Die Angaben zu ToolTime haben wir am auf den folgenden Seiten des Herstellers geprüft. Funktionen und Preise können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist immer das aktuelle Angebot des Herstellers. Die Angaben zu HeyAudit entsprechen dem aktuellen Produkt und der Preisseite.
ToolTime ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. HeyAudit steht in keiner Verbindung zu ToolTime. Der Name wird nur genannt, um die Produkte sachlich zu vergleichen.
Weitere Vergleiche und Seiten
- Alternative zu FortytoolsSoftware für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste, von zvoove.
- Alternative zu PlanDSoftware für Gebäudedienstleister aus Berlin, mit Lohnabrechnung.
- Alternative zu plancraftHandwerkersoftware für Projekte, Kalkulation und Plantafel.
- Software für GebäudereinigungAlle Abläufe, Preise und Grenzen von HeyAudit für Reinigungsbetriebe.
- FunktionenPlanung, Zeit, Objekte, Checklisten, Mängel, Arbeitsscheine und Rechnungen.
- PreiseTarife, Grenzen je Tarif und was ab Business dazukommt.
Prüf HeyAudit mit deinen eigenen Objekten.
Nimm ein Objekt mit wöchentlicher Reinigung, plane die Schichten für einen Monat und sieh dir an, was am Ende im Nachweis und auf dem Arbeitsschein steht.